Biên bản họp tổ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và bảo quản thông tin các cuộc họp, đồng thời định rõ trách nhiệm và công việc của từng thành viên trong tổ chức. Đây không chỉ là tài liệu ghi chép mà còn là bản kết luận, hướng dẫn để đưa ra các quyết định hoặc biện pháp cần thiết sau cuộc họp. Việc lập biên bản họp tổ cần có sự cẩn thận, chính xác và khách quan để đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Qua biên bản họp tổ, mọi thành viên trong tổ chức có thể nắm rõ những nội dung được thảo luận, quyết định được đưa ra và nhiệm vụ cụ thể của mình để thực hiện.
Qua bài viết này, Biểu mẫu luật xin gửi tới bạn đọc Mẫu biên bản họp tổ và những vấn đề pháp lý liên quan. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Biên bản họp tổ là gì?
Biên bản họp tổ là một tài liệu ghi chép đầy đủ, chi tiết về nội dung, quá trình và kết quả của cuộc họp tổ hoặc cuộc họp nhóm. Biên bản họp tổ giúp ghi nhận các thông tin quan trọng trong cuộc họp như nội dung thảo luận, quyết định được đưa ra, nhiệm vụ cụ thể, deadline hay tiến độ công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Ngoài ra, biên bản này có thể là một tài liệu tham khảo cho các thành viên không thể tham gia cuộc họp, tránh hiểu lầm, mâu thuẫn giữa các thành viên trong tổ. Việc lưu giữ biên bản họp tổ cũng hỗ trợ cho việc theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc của nhóm, từ đó có những điều chỉnh cần thiết. Tóm lại, biên bản họp tổ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động làm việc nhóm.
Mục đích của việc lập biên bản họp tổ
Mục đích của việc lập biên bản họp tổ là để ghi chép lại những thông tin quan trọng và quyết định được đưa ra trong cuộc họp. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong những quyết định mà cuộc họp tổ đưa ra, đồng thời tạo điều kiện cho các thành viên tham dự họp tổ có thể tham khảo và nắm rõ thông tin sau cuộc họp. Biên bản cũng giúp chúng ta có thể theo dõi và đánh giá tiến độ công việc, sự thực hiện các cam kết và nhiệm vụ được giao sau cuộc họp.
Ngoài ra, biên bản còn có vai trò quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp và xác định trách nhiệm trong trường hợp có sự mâu thuẫn, tranh chấp giữa các thành viên trong tổ liên quan đến nội dung cuộc họp.
Có thể thấy, việc lập biên bản họp tổ không chỉ là một nhiệm vụ cần thiết mà còn là một công cụ hữu ích trong việc quản lý các hoạt động của tổ, nhóm.
Mẫu biên bản họp tổ
Hầu hết, các buổi họp tổ quan trọng đều được ghi lại bằng biên bản. Điều này giúp các thành viên trong tổ có thể nắm bắt một cách rõ ràng, chi tiết về nội dung cuộc họp. Hiện nay, biên bản họp tổ không có mẫu thống nhất. Do đó, việc trình bày bố cục và nội dung của biên bản phụ thuộc vào yêu cầu của tổ chức đó nhưng phải đảm bảo các nội dung cơ bản.
Dưới đây là Mẫu biên bản họp tổ của Biểu mẫu luật, bạn có thể trực tiếp tải về và sử dụng:
Cách viết biên bản họp tổ
Tại phần trên, Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn Mẫu biên bản họp tổ. Căn cứ vào đó, bạn có thể hoàn thiện nội dung của biên bản sao cho phù hợp với yêu cầu của bản thân. Dưới đây là một số hướng dẫn của Biểu mẫu luật, giúp bạn có thể lập một biên bản họp tổ một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
(1) (3) Chủ đề, tiêu điểm chính của cuộc họp
Ví dụ: Bình xét thi đua khen thưởng năm 2023, Giao ban tháng 2/2024,…
(2) Bộ phận, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức cuộc họp.
(4) Người chủ trì: Người đưa ra các vấn đề chính, hướng xử lý hoặc tổng hợp các ý kiến để giải quyết vấn đề.
(5) Thư ký: Người đảm nhiệm công việc điểm danh các thành phần tham gia và ghi chép các thông tin trong cuộc họp, lập biên bản họp.
(6) Thành phần khác: Có thể là đại diện các phòng ban hoặc nhân viên, người có liên quan tới chủ đề của cuộc họp.
(7) Nội dung cuộc họp: Đây là phần quan trọng nhất mà thư ký cần lưu ý khi viết biên bản cuộc họp bởi thư ký sẽ là người quan sát và ghi chép những gì diễn ra trong cuộc họp (các vấn đề được trình bày, thảo luận; những ý kiến phát biểu của các thành viên tham gia,…)
(8) Kết luận cuộc họp: Người chủ trì cuộc họp căn cứ các nội dung đã được trao đổi và thống nhất thông qua biểu quyết (nếu có) để đưa ra quyết định.
Mời bạn xem thêm:
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu biên bản họp tổ và những vấn đề liên quan qua bài viết bên trên. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp:
Trong một tổ chức, ai chịu trách nhiệm lập biên bản họp tổ phụ thuộc vào quy định của tổ chức đó. Thông thường, người chủ trì họp hoặc thư ký họp tổ có thể được giao nhiệm vụ này. Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, việc lập biên bản họp tổ là quan trọng và cần được thực hiện một cách cẩn thận.
Các thông tin chính cần có trong biên bản họp tổ bao gồm:
– Thời gian và địa điểm của cuộc họp.
– Danh sách các thành viên tham dự cuộc họp.
– Các vấn đề được bàn luận và quyết định trong cuộc họp.
– Các ý kiến và đề xuất từ các thành viên.
– Các biện pháp cần thực hiện sau cuộc họp.
– Người chủ trì cuộc họp và người ghi biên bản.
– Ngày và chữ ký của người chủ trì cuộc họp và người ghi biên bản.
 Mẫu biên bản: |  Họp tổ |
| Định dạng: |  File Word/PDF |
| Số lượng file: |  2 |
| Số lượt tải: |  +1855 |
