Ngôi trường học sinh đang học tập và làm việc có xảy ra rất nhiều lí do khiến học sinh muốn chuyển trường. Đơn xin chuyển trường được học sinh và phụ huynh sử dụng để gửi lên phòng ban lãnh đạo phòng GD-ĐT, ban giám hiệu nhà trường và các cá nhân có thẩm quyền trong việc xem xét và chấp thuận hồ sơ xin chuyển trường. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin hữu ích giúp các độc giả có thể hoàn thiện mẫu đơn, hồ sơ chuyển trường một cách chính xác. Mặc dù học sinh muốn chuyển trường với mục đích gì thì vẫn cần phải có đơn xin chuyển trường theo đúng quy định của pháp luật.
Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh là gì ?
Đơn xin chuyển trường là tờ đơn giúp học sinh ghi thông tin và trình bày những lí do chuyển trưởng gửi lên phòng ban lãnh đạo phòng GD-ĐT, hội đồng ban giám hiệu nhà trường.
Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh giúp ích gì?
Khi học sinh muốn chuyển từ ngôi trường mình đang học đến một ngôi trường khác, tờ đơn sẽ được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ chuyển trường. Đơn xin chuyển trường là tờ đơn được các bậc phụ huynh và học sinh dùng để gửi lên các ban lãnh đạo phòng GD-ĐT, ban giám hiệu nhà tường. Banh lãnh đạo phòng GD-ĐT và hội đồng nhà trường sẽ tiếp nhận những thông tin mà học sinh điền vào đơn để xem xét và chấp thuận việc chuyển trường của học sinh.
Việc viết đơn là một trong giấy tờ quan trong để hồ sơ xin chuyển trường của học sinh có thêm thông tin hữu ích cho các phòng ban trong việc xem xét và chấp thuận. Học sinh và các bậc phụ huynh sẽ phải rất cẩn thật để điền những thông tin sao cho đầy đủ giúp việc chuyển trường trở nên nhanh hơn.
Không phải tất cả các trường hợp mà học sinh và phụ huynh viết đơn đều sẽ được các ban lãnh đạo, và hội đồng nhà trường chấp thuận. Một lá đơn được chấp thuận phải đầy đủ tất cả thông tin của học sinh, và đáp đứng đầy đủ các quy định về của nhà trường trong việc chuyển trường. Thông qua lá đơn nhà trường sẽ biết được những lí do mà học sinh muốn chuyển trường và ra quyết đinh có cho học sinh chuyển trường không.
Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh ngoài tỉnh
Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh ngoài tỉnh
Lưu ý khi điền thông tin vào mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh
Có rất nhiều hình thức chuyển trường của học sinh, bạn hãy lưu ý xem mình là trường hợp nào để có thể điền những thông tin đúng trong tờ đỡn của mình.
Nếu bạn là học sinh chuyển trường khác tỉnh thì hãy điền thông tin tỉnh mình đang học và tỉnh mình muốn chuyển đến. Bước tiếp theo là bạn hãy điền ngôi trường mình đang học và ngôi trường mình muốn chuyển đến. Bước cuối cùng là điền những thông tin quan trong ở những dòng bên dưới. Đây là phương pháp sẽ giúp tờ đơn của học sinh thêm được nhiều thông tin hữu ích giúp các ban lãnh dạo phòng GD-ĐT, và hội đồng nhà trường dễ nắm bắt thông tin.
Một số lưu ý dành cho học sinh và phụ huynh hãy ghi những lí do phù hợp với các quy định của hội đồng nhà trường. Cách này sẽ giúp tờ đơn xin chuyển trường của học sinh dễ dàng chấp thuận hơn.
Hồ sơ cần có khi cho học sinh muốn chuyển trường
Khi học sinh và phụ huynh muốn chuyển trường cho con hãy chuẩn bị một số giấy tờ sau ngoài tờ đơn xin chuyển trường:
- Giấy khai sinh (bản sao có có dấu công chứng);
- Học bạ (bản chính có dấu công chứng ở ngôi trường cũ);
- Bằng tốt nghiệp và học bạ của cấp học trước (Chuyển trường ở cấp THPT cần học bạ và bằng tốt nghiệp THCS);
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp học quy định cụ thể loại hình trường được tuyển có thể là trường trong công lập hoặc trường dân lập (đối với cấp học THPT)
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;
- Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT cấp;
- Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu nơi chuyển đến là tỉnh, thành phố khác;
- Các mẫu giấy tờ hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong quá trình học tập như trong thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp nếu có…
Các thủ tục chẩn bị cho học sinh chuyển trường
Bước 1 : Học sinh hoặc phụ huynh (có học sinh muốn chuyển trường) sẽ viết đơn và gửi đến ban giám hiệu nhà trường hoặc ban lãnh đạo phòng GD-ĐT có thẩm quyền tiếp nhận đơn.
Bước 2 : Sau khi tiếp nhận đơn từ học sinh và phụ huynh (có học sinh muốn chuyển trường) thì các phòng ban GD-ĐT có thẩm quyền sẽ xem xét giải quyết . Nếu mẫu đơn và các giấy tờ có liên quan đủ điều kiện thì hồ sơ sẽ được xét duyệt và chuyển đến trường cho học sinh để hoàn thành tất cả các thủ tục tiếp theo.
Thông thường nếu hồ sơ của học sinh đủ các thông tin và lí đủ đảm bảo đúng quy đinh của hội đồng nhà trường thì được xét duyệt rất nhanh. Thời gian từ lúc tiếp nhận đơn cho đến khi phản hồi là 3 ngày.
Bước 3 : Sau khi được hồ sơ chuyển trường được các phòng ban có thẩm quyền xét duyệt và gửi lại cho học sinh hoặc phụ huynh học sinh. Học và hoặc phụ huynh sẽ đem các giấy tờ và hồ sơ trên nộp vào ngôi trường mình muốn chuyển đến.
Lời kết
Mẫu đơn xin chuyển trường là mẫu tờ đơn vô cùng quan trong trong hồ sơ xin chuyển trường của học sinh và bậc phụ huynh học sinh. Trong Biểu mẫu luật có rất nhiều mẫu tờ đơn khác nhau giúp ích bạn trong cuộc sống mà bạn có thể tham khảo.
Câu hỏi thường gặp
Tờ đơn xin chuyển trường có trong bài viết có thể áp dụng trong cho học sinh ở trong mọi trường hợp khi muốn chuyển mầm non, Tiểu học, THCS, THPT.
Thời gian phản hồi từ khi tiếp nhận đơn của học sinh, phụ huynh học sinh không mất quá 3 ngày.
| ✅ Mẫu đơn: | 📝 Xin chuyển trường cho học sinh |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 2 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1000 |
