Cuộc họp là một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của mọi công ty. Điều này giúp mọi người thảo luận về các vấn đề, lên ý tưởng, thảo luận về các cơ hội và mục tiêu, đồng thời xác định các kế hoạch trong tương lai. Biểu mẫu luật sẽ giới thiệu cho các bạn mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh mới nhất năm 2023 được tải về nhiều nhất.
Tại sao biên bản cuộc họp lại quan trọng?
Vì các cuộc họp là một phần quan trọng trong việc đưa ra quyết định và thúc đẩy công việc tiến triển, nên biên bản cuộc họp là rất quan trọng để đảm bảo những quyết định đó không bị sai lệch. Biên bản cuộc họp giúp tất cả những người tham dự và những người không thể tham dự biết được nội dung và thông tin vấn đề cần được giải quyết.
Việc không ghi biên bản cuộc họp có thể dẫn đến kết quả không tốt cho công ty và có thể gây tốn kém về thời gian và nguồn lực. Nếu cuộc họp được tiến hành mà không ghi biên bản cuộc họp, việc nội dung và thông tin cuộc họp sẽ không được truyền tải một cách đầy đủ và chính xác.
Bạn cũng có có thể quên những gì đã thảo luận, nhiệm vụ được giao. Đây là lý do tại sao việc lập biên bản cuộc họp là rất quan trọng, vì nó cung cấp tài liệu bằng văn bản về nội dung của cuộc họp và những gì mọi người đã được thống nhất.
Những yêu cầu cần thiết khi viết biên bản cuộc họp
Để có được một biên bản cuộc họp chuẩn đầy đủ thông tin và chi tiết, bạn nên xem những yêu cầu dưới đây:
[1] Chuẩn bị biên bản bản cuộc họp
Bạn cần phải chuẩn bị chu đáo trước một cuộc họp sắp diễn ra, không phải ai cũng có thể nắm bắt, lắng nghe và hiểu kịp được người trình bày trong cuộc họp. Bởi vậy, nếu bạn là một người ghi biên bản cuộc họp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ để có thể nhanh chóng ghi chép nội dung cuộc họp.
Trong một biên bản cuộc họp bạn cần phải có những nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp
- Thành phần tham gia
- Nội dung cuộc họp
- Kết luận cuộc họp
[2] Ghi biên bản bản cuộc họp
Người ghi biên bản cuộc họp phải là một người có khả năng làm việc ghi chép nhanh và đầy đủ thông tin. Vì thế, bạn nên chuẩn bị những cuốn sổ tay, máy tính hoặc sử dụng các máy ghi âm để có được những thông tin chính xác.
[3] Nội dung biên bản cuộc họp
Phần nội dung biên bản cuộc họp là phần rất quan trọng, vì thế cần đưa ra thông tin trọng tâm. Những thảo luận hoặc trình bày ý kiến cá nhân đưa ra trong cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được diễn biến và vấn đề trong cuộc họp.
[4] Thông tin trong biên bản cuộc họp
Thông tin được ghi lại trong biên bản cuộc họp phải đầy đủ và chính xác, có tính trung thực và khách quan, không được thêm hoặc bớt những ý kiến cá nhân trong cuộc họp. Thông tin sẽ được đọc lại cho người tham dự cuộc họp được biết, nếu thông tin chưa đúng hoặc thiếu sẽ được sửa lại. Sau khi có được đầy đủ thông tin và đúng với cuộc họp diễn ra, những người tham dự tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm cuộc họp đó.
Tải xuống
Bạn có thể tải mẫu biên bản cuộc họp này theo file word nhanh nhất qua đường dẫn bên dưới, file được cập nhật liên tục vì thế bạn có thể bạn yên tâm những gì bản tải về.
Loading…
Reload document 
Open in new tab Trên đây là mẫu biên bản cuộc họp được sử dụng nhiều nhất, có thể sử dụng mẫu biên bản áp dụng cho các cuộc họp công ty, biên bản cuộc họp giao ban hay biên bản cuộc họp gia đình.
Hướng dẫn cách ghi biên bản cuộc họp
Một biên bản cuộc họp hoàn chỉnh cần phải ghi chép những thông tin quan trọng, những vấn đề thảo luận hoặc ý kiến cá nhân và rất nhiều nội dung để có thể lập được biên bản cuộc họp.
Cách viết một biên bản cuộc họp hoàn chỉnh như sau:
+ Chủ đề, tiêu đề chính của cuộc họp
Ví dụ như về biên bản cuộc họp công ty cuối năm 2022
+ Cơ quan, công ty, đơn vị hay một doanh nghiệp tổ chức cuộc họp
+ Người chủ trì: Sẽ là người điều hành cuộc họp, chịu trách nhiệm về nội dung và kết quả cuộc họp. Người chủ trì cần nêu ra vấn đề chính của cuộc họp, cùng các thành viên tham dự tìm hướng xử lý vấn đề, sau đó tổng hợp các ý kiến để đưa ra phương pháp giải quyết tốt nhất.
+ Thư ký: Người chịu trách nhiệm công việc điểm danh những thành viên tới tham dự cuộc họp, ghi chép tất cả thông tin trong cuộc họp và báo cáo lãnh đạo cấp trên.
+ Thành phần khác: Những người tới tham dự cuộc họp có thể là người đại diện các phòng ban, những người liên quan đến chủ đề cuộc họp.
+ Nội dung cuộc họp: Trong phần này, thư ký cần ghi chép đầy đủ trung thực và khách quan, tất cả những thông tin trình bày của các cá nhân, ý kiến phát biểu hay thảo luận sẽ được ghi chi tiết trong nội dung biên bản cuộc họp.
+ Kết luận cuộc họp: Sau khi thảo luận và trao đổi, người chủ trì tổng hợp các ý kiến để thống nhất từ đó sẽ đưa ra quyết định.
Phần trên là cách trình bày biên bản cuộc họp theo đúng yêu cầu của các tổ chức, công ty, đơn vị và doanh nghiệp hay dùng nhất hiện nay. Biểu mẫu luật gửi tới bạn, hy vọng sẽ giúp bạn đáp ứng công việc.
Mời bạn xem thêm mẫu biên bản:
Câu hỏi thường gặp
Biên bản cuộc họp là biên bản ghi chép về các cuộc thảo luận và quyết định được đưa ra trong cuộc họp. Những nội dung và thông tin cuộc họp sẽ được ghi lại một cách đầy đủ để làm căn cứ những gì đã diễn ra trong buổi họp. Đây là loại văn bản ghi lại cuộc họp và toàn bộ nội dung diễn ra trong cuộc họp, thông thường sẽ có một người được chỉ định ghi biên bản cuộc họp này.
Việc ghi chép biên bản cuộc họp cũng giúp những người không tham dự biết được thông tin và những quyết định được đưa ra. Mặc dù biên bản cuộc họp không có giá trị về pháp lý nhưng lại có thể làm căn cứ xác minh sự việc xảy ra. Đưa ra những báo cáo cho các lãnh đạo cấp trên biết được thông tin và nội dung của cuộc họp.
Người ghi biên bản cuộc họp có thể là một người viết giấy tờ chuyên nghiệp chẳng hạn như một trợ lý, hoặc thư ký tham dự để ghi chép lại cuộc họp. Tuy nhiên, phần ghi biên bản cuộc họp cũng có thể là một trong những người tham gia cuộc họp.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Cuộc họp |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1000 |
