Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Đất nước ngày càng phát triển thì trong mỗi một cuộc giao dịch hay đàm phán nào mà có từ 2 bên trở lên thì cũng cần có một biên bản rõ ràng để vừa có thể ghi chép vừa có thể làm bằng chứng. Và như mọi người cũng đã biết rất nhiều về tầm quan trọng của nhiều mẫu biên bản khác nhau mà chúng tôi đã gửi đến các bạn. Vậy nên để củng cố thêm nhiều kiến thức cũng như đa dạng các biên bản thì hôm nay Biểu mẫu luật xin gửi đến các bạn Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng. Một biên bản mà có lẽ rất nhiều người chưa biết đến, hãy cùng theo dõi ngay dưới đây nhé.

Tìm hiểu về mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Thương thảo có thể hiểu đơn giản là thỏa thuận trước khi bắt tay kí kết vào hợp đồng. Nó chính là tên gọi của một hoạt động được thực hiện trước khi lựa chọn nhà thầu. Hay dễ hiểu hơn chính là sau khi đã lựa chọn được nhà thầu thì cả hai bên sẽ tham gia vào quá trình thảo luật các điều kiện để đi đến việc kí kết hợp đồng.

Biên bản thương thảo hợp đồng là mẫu biên bản được lập ra khi có sự thương thảo về bản hợp đồng giữa bên thuê thầu và bên nhận thầu. Với mục đích ghi chép lại toàn bộ nội dung của cuộc thương thảo hợp đồng bao gồm nội dung, điều kiện và trách nhiệm của cả hai bên kí kết.

Mời bạn xem thêm mẫu biên bản:

• Mẫu biên bản cuộc họp công ty
• Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
• Mẫu biên bản thỏa thuận hợp tác

Tải xuống Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Nội dung của Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Căn cứ vào khoản 3 điều 40 Thương thảo hợp đồng trong Nghị định 63/2014/NĐ- CP

3. Nội dung thương thảo hợp đồng:

a) Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu với nhau dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

b) Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu (nếu có), bao gồm cả thương thảo về các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế;

c) Thương thảo về nhân sự:

Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu, trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng thì nhà thầu mới được thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm các nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu;

d) Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;

đ) Thương thảo về các chi phí liên quan đến dịch, vụ tư vấn trên cơ sở phù hợp với yêu cầu của gói thầu và điều kiện thực tế;

Hướng dẫn viết biên bản thương thảo hợp đồng

Để biên bản này có thể trở nên đáng tin cậy hơn, tránh trường hợp sai sót hay nhầm lẫn dẫn đến những rủi ro sau này thì ngoài việc ghi đầy đủ tiêu ngữ, tên và các chi tiết cơ bản thì người soạn thảo cần nắm rõ những nội dung chính sau:

Ghi rõ thông tin tên tuổi nếu là cá nhân/thông tin tổ chức và người đại diện nếu là tổ chức, địa chỉ, cách thức liên hệ,… nếu cần.

Cần ghi rõ cụ thể, nội dung chi tiết về các vấn đề mà các bên đã thương thảo.

Ghi đầy đủ những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng. Kết luận về các quyết định để hai bên nắm rõ quyền và trách nhiệm của mình

Cuối cùng là các điều khoản khác theo thỏa thuận và chữ ký của các bên hoặc đại diện hợp pháp của mỗi bên hoặc có thêm người làm chứng.

Kết luận

Trên đó là mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mà chúng tôi muốn gửi đến các đọc giả thân mến. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được nhiều cho mọi người, nếu có thắc mắc gì xin liên hệ với biểu mẫu luật để đươc giải đáp thắc mắc nhé.

Câu hỏi thường gặp