Mẫu biên bản vụ việc trong doanh nghiệp

Biên bản sự việc là một tài liệu quan trọng được dùng để ghi chép thông tin về một sự kiện nhất định, bao gồm các cuộc trao đổi hay cuộc họp trong doanh nghiệp, cũng như các vụ việc như vi phạm luật giao thông, xô xát và va chạm. Thông qua biên bản sự việc, người đọc có thể hiểu rõ được thời điểm, địa điểm và các diễn biến của sự việc. Mẫu biên bản vụ việc trong doanh nghiệp thường được dùng để làm gì? Hãy cùng tìm hiểu cùng Biểu Mẫu Luật.

Khái niệm

Mẫu biên bản vụ việc trong doanh nghiệp là một dạng văn bản dùng để ghi lại nội dung vụ việc đã xảy ra trong doanh nghiệp nhằm tạo nên căn cứ giải quyết các vấn đề liên quan. Biên bản vụ việc thường bao gồm thông tin về người lập biên bản, người liên quan, người chứng kiến, thời gian xảy ra vụ việc, nội dung sự việc cũng như kết quả xử lý vụ việc.

Mục đích của mẫu biên bản vụ việc là để ghi chép lại toàn bộ quá trình xảy ra vụ việc để sử dụng như một tài liệu tham khảo trong quá trình giải quyết vấn đề.

Khi nào dùng đến mẫu biên bản vụ việc

Biên bản sự việc là một tài liệu được dùng để ghi lại thông tin về một sự kiện hoặc việc xảy ra. Tài liệu này có thể là cuộc họp công ty hoặc trao đổi trong một doanh nghiệp, hoặc các vụ tai nạn lao động, xô xát, vi phạm nội quy và quy định khác. Viết biên bản sự việc cho phép người đọc hiểu được thời gian, địa điểm và chi tiết của sự việc.

Mục đích của việc lập biên bản sự việc là để ghi lại đầy đủ các thông tin quan trọng trong các buổi họp hoặc trao đổi. Biên bản sự việc không có giá trị pháp lý nên không cần phải chặt chẽ tuân thủ về mặt nội dung và hình thức. Tuy nhiên, nó được sử dụng để lưu trữ các thông tin cần thiết để làm bằng chứng cho các hoạt động đó. Việc lập biên bản sự việc cũng giúp những người không tham dự có thể dễ dàng theo dõi nội dung của buổi họp.

Các trường hợp thường sử dụng biên bản sự việc bao gồm:

• Các buổi họp, trao đổi với số lượng người tham dự đông hoặc có ý nghĩa quan trọng.
• Buổi họp để trao đổi ý kiến giữa hai hoặc nhiều người.
• Các buổi trao đổi thông tin hoặc thảo luận ý kiến của các bên.
• Các buổi họp quy mô lớn trong trường đại học hoặc các buổi bầu cử, biểu quyết.
• Các vụ việc cá nhân vi phạm hành chính, cơ quan/công ty/doanh nghiệp/nhà ở bị mất trộm tài sản, xảy ra tai nạn giao thông… đều cần có biên bản sự việc.

Việc sử dụng mẫu biên bản xác nhận sự việc giúp cho người lập biên bản và thư ký của vụ việc có thể nắm rõ diễn biến và cách thức ghi chép các sự việc. Thông qua các mẫu biên bản xác nhận sự việc, các cấp trên có thể nắm rõ tầm quan trọng của công việc thống kê, kê khai và mô tả sự việc, giúp mọi người có thể hiểu được nội dung của cuộc họp và các trao đổi đã diễn ra.

Hướng dẫn viết mẫu biên bản vụ việc việc

Các lưu ý khi viết biên bản sự việc:

* Đặt tên cho biên bản ngắn gọn, tóm tắt được nội dung chính của buổi làm việc.

Ví dụ như: “Xây dựng nhà ăn xã hội hóa” hoặc “Thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa”.

* Ghi đầy đủ thông tin của tất cả các thành phần tham gia buổi làm việc, bao gồm cả đại diện cho các đối tác, với thông tin chi tiết như: tên, chức vụ, địa chỉ, nghề nghiệp, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu, số điện thoại liên hệ.

Đối với buổi làm việc giữa người sử dụng lao động và người lao động, biên bản cần ghi rõ họ tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, và người đại diện của tập thể lao động hoặc tổ trưởng các tổ sản xuất.

* Cần ghi rõ chi tiết các nội dung trong buổi làm việc theo thứ tự diễn biến thời gian và trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu những nội dung quan trọng.

Trong trường hợp buổi làm việc đưa ra nhiều phương án giải quyết vấn đề, tất cả các phương án này cần được ghi vào biên bản và không thể bỏ qua phương án mà các bên đã thống nhất quyết định thực hiện.

Ngoài ra, ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân có liên quan tham gia buổi làm việc cũng không thể bị bỏ qua.

* Biên bản làm việc phải có chữ ký đầy đủ của tất cả các bên tham gia. Trong trường hợp cá nhân hoặc thành phần nào không đồng ý với phương án giải quyết và không ký vào biên bản, người viết biên bản cũng phải ghi rõ lý do và nêu rõ chi tiết.

 Tải xuống mẫu biên bản vụ việc trong doanh nghiệp

Kết luận

Bài viết trên giới thiệu đến bạn đọc về mẫu biên bản vụ việc trong doanh nghiệp. Văn bản này thường được sử dụng để ghi chép lại những hoạt động của công ty như họp nhân sự, thảo luận, đóng góp ý kiến, trao đổi thông tin,… Tải xuống văn bản tại đường dẫn Download ở trên.

Câu hỏi thường gặp