Làm mất, hư hỏng giấy khai sinh có làm lại được không?

Giấy khai sinh cũng là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng đối với mỗi người. Vì vậy, việc giấy khai sinh này bị mất mát, hư hỏng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quyền lợi của mỗi cá nhân. Một câu hỏi nhận được khá nhiều người quan tâm là Làm mất, hư hỏng giấy khai sinh có làm lại được không?. Xét tầm quan trọng của các hoạt động hợp pháp của cá nhân, các nhà lập pháp cũng đã quy định về việc cấp lại giấy khai sinh nếu giấy khai sinh bị mất hoặc bị hư hỏng. Trong bài viết dưới đây Biểu mẫu luật sẽ cung cấp một số thông tin về vấn đề này nhé

Làm mất, hư hỏng giấy khai sinh có làm lại được không?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử cụ thể như sau:

Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
   Theo đó, việc đăng ký lại Giấy khai sinh chỉ được thực hiện trong trường hợp đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất.

Theo đó, người làm mất, hư hỏng giấy khai sinh phải đáp ứng các điều kiện như chúng tôi đã nêu phía trên đây thì có thể đăng ký làm lại

Hồ sơ đăng ký làm lại khai sinh

Để xin làm lại giấy khai sinh thì cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký làm lại giấy khai sinh. Hồ sơ, giấy tờ này đã được quy định cụ thể trong luật. Hồ sơ đăng ký làm lại giấy khai sinh sẽ bao gồm những giấy tờ theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục đăng ký lại khai sinh. Theo đó hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
• Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
• Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
• Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh lại mà không có bản sao Giấy khai sinh được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ sổ đăng ký khai sinh, thì những giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây sẽ là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại việc khai sinh:
• Giấy chứng minh nhân thân như thẻ căn cước công dân/chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh về nơi cư trú.
• Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày tháng, năm sinh của cá nhân.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

Thủ tục đăng ký làm lại giấy khai sinh

Bước 1: Người dân có yêu cầu đăng ký làm lại giấy khai sinh sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như chúng tôi đã nêu phía trên đây và nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn có thẩm quyền.

Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra luôn toàn bộ hồ sơ khi người dân nộp và sẽ đối chiếu lại các thông tin trong Tờ khai và xem xét tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ đó

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ phải cấp giấy biên nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đầy đủ, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn sửa đổi, hoàn thiện hồ sơ nếu cần thiết. Trường hợp hồ sơ chưa thể sửa đổi, hoàn thiện ngay thì phải hướng dẫn bằng văn bản, trong đó nêu rõ tính chất hồ sơ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện và ký, ghi rõ họ, tên đệm của người nhận hồ sơ. nhận được.

Hồ sơ sau khi đã được cán bộ hướng dẫn mà vẫn không được bổ sung đầy đủ theo quy định thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ này phải được thể hiện bằng văn bản, trong văn bản đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, tên.

Trong trường hợp việc đăng ký làm lại giấy khai sinh này được thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn không phải là nơi đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch phải báo cáo với Chủ tịch UBND, và phải có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh ngày trước kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị (không tính ngày nghỉ), UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh lại thông tin và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hay không còn lưu giữ thông tin về sổ hộ tịch.

Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc có còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh hay không, thì nếu thấy việc đăng ký làm lại giấy khai sinh chính xác, hợp pháp, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND. Chủ tịch UBND đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành ghi nội dung khai sinh của người đăng ký làm lại khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh. Chủ tịch UBND sẽ tiến hành làm lại và trao Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp