Cách làm giấy chứng nhận độc thân như thế nào?

Việc bạn còn độc thân hay đã kết hôn đều ảnh hưởng rất lớn đến quyền và nghĩa vụ của bạn với tư cách là một công dân. Do đó, nhiều thủ tục hành chính bắt buộc phải xác minh tình trạng độc thân của công dân để giải quyết hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, nhiều cơ sở, tổ chức doanh nghiệp cũng yêu cầu phải có giấy xác nhận độc thân khi đi xin việc. Vậy Cách làm giấy chứng nhận độc thân như thế nào? Hãy cùng Biểu mẫu luật tìm hiểu nhé

Cách làm giấy chứng nhận độc thân

 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Người yêu cầu xác nhận tình trạng độc thân nộp hồ sơ theo quy định tạo Điều 28 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP của Chính phủ thì Hồ sơ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân( chứng nhận độc thân) được lập thành 01 bộ, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu quy định;

b) Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân như Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế;

c) Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người yêu cầu.

Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Công chức tư pháp – hộ tịch xác minh, kiểm tra tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu ( Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Nếu người yêu cầu xác nhận độc thân đáp ứng đủ điều kiện, nhận thấy việc cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (xác nhận độc thân) cho người có yêu cầu.

Nội dung Giấy xác nhận tình trạng độc thân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng độc thân.

* Trường hợp đặc biệt:

Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.

Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.

Mẫu tờ khai cấp giấy chứng nhận độc thân

Loading…

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

Download tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân [16.05 KB]

Một số mục trong mẫu tờ khai xin giấy xác nhận độc thân được hướng dẫn ghi như sau:

– Mục (1) Ghi kính gửi tên cơ quan cấp giấy xác nhận độc thân (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)

– Mục (2) ghi theo nơi đăng ký thường trú thường sẽ là quê quán nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú.

Nếu công dân cư trú ở nước ngoài thì ghi nơi thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.

– Mục (3) Ghi một số thông tin về giấy tờ tùy thân của người xin xác nhận độc thân như: hộ chiếu, CCCD hoặc giấy tờ hợp lệ khác để thay thế

– Mục (4) Ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại như thế nào? Đã có vợ hoặc có chồng; hay còn độc thân chưa đăng ký kết hôn với ai; hoặc đã từng đăng ký kết hô; đã từng có vợ hoặc chồng, nhưng hiện tại đã ly hôn hoặc người còn lại đã mất.

Đối với người đang có vợ hoặc chồng yêu cầu xác nhận tình trạng độc thân thì trong thời gian trước khi đăng ký kết hôn thì ghi rõ. Ví vụ: Trong thời gian từ ngày 10 tháng 5 năm 2022 đến ngày 23 tháng 5 năm 2023 chưa đăng ký kết hôn với ai. Hoặc ghi hiện tại đang có vợ là bà Lê Thị T (Giấy chứng nhận kết hôn số 6441, do UBND xã X cấp ngày 12 tháng 2 năm 2022).

Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng độc thân trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh; người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau đề nghị xác nhận tình trạng độc thân tại nơi thường trú trước đây thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian đã thường trú tại nơi đó (Ví dụ: Không đăng ký kết hôn với ai trong thời gian cư trú tại Việt Nam, từ ngày 07 tháng 03 năm 2023 đến ngày 17 tháng 4 năm 2023).

Đối với công dân đang cư trú ở nước ngoài, có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại nước đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại Hà Lan từ ngày ……. tháng ….. năm ……. đến ngày …….. tháng ……. năm …….. không đăng ký kết hôn với ai tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan).

– Mục (5) Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình độc thân. Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai (họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giấy tờ tùy thân; nơi cư trú); nơi dự định đăng ký kết hôn.

Câu hỏi thường gặp