Bản sao giấy khai sinh photo công chứng được không?

Theo quy định của pháp luật, Giấy khai sinh có thể hiểu là bản chính giấy tờ hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền cấp tại thời điểm đăng ký khai sinh, trong đó ghi những thông tin cơ bản của một người. Vậy Bản sao giấy khai sinh photo công chứng được không? Giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh có công chứng như thế nào? Dưới đây là bài viết của Biểu mẫu luật chúng tôi bạn có thể tham khảo để giải đáp thắc mắc về bản sao giấy khai sinh nhé

Bản sao giấy khai sinh photo công chứng được không?

Tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 định nghĩa về công chứng như sau:

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo quy định trên, công chứng là chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản và chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các bản dịch.

Giấy khai sinh không phải là văn bản công chứng mà là phải được chứng thực. Cụ thể hơn, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào giấy tờ gốc để chứng minh bản sao đúng như bản chính (theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Do đó, pháp luật không cho phép chứng thực bản sao, chỉ cho phép bản gốc. Nói cách khác, một bản sao có chứng thực từ giấy khai sinh gốc, nhưng không phải là một bản sao có chứng thực.

Thủ tục công chứng bản giấy khai sinh

Theo Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về Hoạt động Cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký có quy định về thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính như sau:

• Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
• Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.
• Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

• Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 của Nghị định này thì thực hiện chứng thực như sau:
  • Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
  • Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
• Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
• Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

Chứng thực giấy khai sinh là bao nhiêu tiền?

Theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực giấy khai sinh hay chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.

Ngoài ra, phí chứng thực các loại khác được quy định như sau:

Trên đây là vấn đề “Bản sao giấy khai sinh photo công chứng được không?. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho độc giả. Ngoài ra, độc giả có thể tham khảo thêm một số mẫu đơn của chúng tôi.

Mời bạn xem thêm

• Mẫu đơn xin nghỉ thai sản của công chức
• Các trường hợp không phải mở tờ khai hải quan
• Làm giấy khai sinh muộn có bị phạt không?

Câu hỏi thường gặp