Mỗi doanh nghiệp đều thiết lập một bộ nội quy riêng biệt, thường được gọi là nội quy lao động hoặc nội quy công ty. Những quy định này nhằm tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và nhà quản lý. Khi người lao động vi phạm những quy định này, các chủ thể có thẩm quyền trong doanh nghiệp, như bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp, sẽ tiến hành lập biên bản vi phạm. Hoạt động này không chỉ nhằm ghi nhận hành vi vi phạm mà còn để đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời, từ đó giúp duy trì kỷ luật và trật tự trong công ty. Qua đó, việc tuân thủ nội quy không chỉ là trách nhiệm của người lao động mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Mời quý bạn đọc tải xuống mẫu biên bản vi phạm nội quy cơ quan tại bài viết sau:
Nội quy của công ty/cơ quan cần phải có những nội dung gì?
Nội quy cơ quan là một bộ quy định và quy tắc quan trọng mà mỗi cơ quan, tổ chức xây dựng nhằm hướng dẫn và điều chỉnh hành vi của cán bộ, nhân viên trong quá trình làm việc. Những quy định này không chỉ giúp xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của từng cá nhân mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và hài hòa.
Căn cứ theo Điều 118 của Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự của các doanh nghiệp, đặc biệt là khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Theo quy định, nội quy lao động phải được ban hành bằng văn bản và nội dung của nó không được trái với các quy định pháp luật về lao động cũng như các quy định liên quan khác. Nội quy lao động thường bao gồm nhiều nội dung thiết yếu như thời gian làm việc và nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, và các quy định về an toàn, vệ sinh lao động.
Đặc biệt, nội quy cũng cần quy định rõ về phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc, bao gồm cả trình tự và thủ tục xử lý các hành vi này. Bên cạnh đó, việc bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh và sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong nội quy. Nội quy còn cần đề cập đến các trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý kỷ luật, trách nhiệm vật chất, cùng với việc xác định người có thẩm quyền xử lý kỷ luật.
Trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy, người sử dụng lao động cũng phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động, nếu có. Để đảm bảo mọi người lao động đều nắm rõ nội quy, các nội dung chính của nội quy phải được thông báo và niêm yết tại những nơi cần thiết trong doanh nghiệp. Qua đó, nội quy lao động không chỉ giúp đảm bảo kỷ luật và trật tự trong công ty mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
Không ban hành nội quy công ty bằng văn bản bị xử phạt bao nhiêu tiền?
Việc tuân thủ nội quy không chỉ góp phần nâng cao năng suất làm việc mà còn giúp duy trì kỷ luật và trật tự trong cơ quan. Ngoài ra, nội quy cũng quy định rõ các hình thức xử lý đối với hành vi vi phạm, từ đó khuyến khích cán bộ, nhân viên tự giác tuân thủ, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đồng bộ. Sự nghiêm túc trong việc thực hiện nội quy sẽ giúp mỗi cơ quan, tổ chức hoạt động hiệu quả hơn và phát triển bền vững. Vậy trong trường hợp Không ban hành nội quy công ty bằng văn bản bị xử phạt bao nhiêu tiền?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc xử lý vi phạm quy định về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất được quy định khá rõ ràng. Cụ thể, nếu người sử dụng lao động không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến nội quy lao động, họ sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Những hành vi vi phạm có thể bao gồm việc không có nội quy lao động bằng văn bản khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên, hoặc không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, việc không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy cũng bị coi là vi phạm. Doanh nghiệp cũng sẽ bị xử phạt nếu sử dụng nội quy lao động đã hết hiệu lực hoặc không thực hiện đúng trình tự, thủ tục trong việc xử lý kỷ luật lao động và bồi thường thiệt hại. Hơn nữa, việc tạm đình chỉ công việc của người lao động quá thời hạn quy định cũng sẽ bị phạt. Đặc biệt, nếu người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trước khi quyết định đình chỉ công việc của họ, hành vi này cũng sẽ bị xử lý.
Như vậy, việc không ban hành nội quy công ty bằng văn bản khi có từ 10 lao động trở lên không chỉ là một thiếu sót mà còn có thể dẫn đến các mức phạt nghiêm khắc, từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vụ việc. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp luật trong quản lý lao động, nhằm bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
Tải xuống mẫu biên bản vi phạm nội quy cơ quan
Biên bản vi phạm nội quy cơ quan là tài liệu chính thức ghi nhận một hành vi vi phạm các quy định trong nội quy của cơ quan, tổ chức. Biên bản này thường được lập bởi người có thẩm quyền, như trưởng phòng, quản lý nhân sự, hoặc các cán bộ có trách nhiệm, nhằm xác minh và lưu trữ thông tin liên quan đến sự việc vi phạm. Quý bạn đọc có thể Tải xuống mẫu biên bản vi phạm nội quy cơ quan tại nội dung sau:
Loading…
Reload document 
Open in new tab
Loading…
Mời bạn xem thêm:
- Đăng ký tạm trú có cần sổ hộ khẩu không?
- Xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú
- Làm giấy khai sinh ở nơi tạm trú được không?
- Ly hôn ở nơi tạm trú được không
- Mẫu giấy xác nhận tạm trú tạm vắng
- Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu biên bản vi phạm nội quy cơ quan và những vấn đề liên quan qua bài viết bên trên. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp:
Chế độ làm việc và nghỉ ngơi
Chế độ làm việc hàng ngày
Thời gian làm việc hàng ngày được cố định tại 8 tiếng.
Các ngày làm việc trong tuần thường từ thứ 2 đến thứ 7 hoặc từ thứ 2 đến thứ 6, hoặc thứ 2 đến trưa thứ 7, tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Thời gian bắt đầu làm việc thường là vào lúc 8 giờ sáng.
Các nhân viên thường được nghỉ vào cuối tuần, với thời gian nghỉ phụ thuộc vào lịch làm việc được xác định. Ví dụ, nếu làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, thì cuối tuần là ngày nghỉ. Nếu làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, thì chủ nhật là ngày nghỉ hàng tuần.
Chế độ làm thêm giờ sẽ được tính lương ở mức 150% so với lương thông thường theo quy định.
