Biên bản bàn giao tiền mặt là một tài liệu chứng thực đóng vai trò như một bằng chứng về sự chuyển giao tiền mặt giữa hai bên. Nó xác nhận rằng sự giao dịch đã diễn ra và cả hai bên đồng ý về số lượng tiền mặt được bàn giao. Mẫu biên bản giúp tránh tranh chấp về việc chuyển giao tiền mặt bằng cách ghi lại thông tin chi tiết về số tiền, đồng loại tiền mặt và tình trạng của tiền mặt. Nếu có tranh cãi xảy ra sau này, biên bản sẽ được sử dụng làm cơ sở để giải quyết tranh chấp. Bạn đọc có thể tìm hiểu về mẫu biên bản bàn giao tiền mặt này trong bài viết của chúng tôi nhé!.
Tải xuống mẫu biên bản bàn giao tiền mặt
Loading…
Reload document 
Open in new tab Nội dung mẫu biên bản bàn giao tiền mặt
Ngày [Ngày tháng năm], tại [Địa điểm], chúng tôi gồm:
Bên bàn giao:
Tên: [Tên người bàn giao]
Chức vụ: [Chức vụ người bàn giao]
Đơn vị: [Tên đơn vị của người bàn giao]
Bên nhận:
Tên: [Tên người nhận]
Chức vụ: [Chức vụ người nhận]
Đơn vị: [Tên đơn vị của người nhận]
Cùng có mặt để thực hiện việc bàn giao tiền mặt, chi tiết như sau:
Số tiền bàn giao:
Số tiền (bằng số): [Số tiền bàn giao]
Số tiền (bằng chữ): [Số tiền bằng chữ]
Lý do bàn giao tiền mặt: [Mô tả lý do bàn giao tiền mặt]
Đồng loại tiền mặt:
Mệnh giá: [Mệnh giá tiền mặt]
Số lượng: [Số lượng tiền mặt]
Tình trạng tiền mặt: [Mô tả tình trạng tiền mặt, ví dụ: mới, cũ, bị hỏng, v.v.]
Thông tin bổ sung (nếu có): [Thêm bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến việc bàn giao tiền mặt]
Chúng tôi xác nhận rằng việc bàn giao tiền mặt đã được thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên, và cả hai bên đồng ý về nội dung và số lượng tiền mặt được bàn giao như trên.
Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý tương đương.
Bên bàn giao:
Người bàn giao: [Ký tên]
Ngày: [Ngày tháng năm]
Bên nhận:
Người nhận: [Ký tên]
Ngày: [Ngày tháng năm]
Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản bàn giao tiền mặt
Đầu tiên, bắt đầu với thông tin cơ bản của biên bản, bao gồm:
- Ngày tháng năm: Ghi ngày tháng năm hiện tại khi biên bản được lập.
- Địa điểm: Ghi địa điểm nơi diễn ra quá trình bàn giao.
Tiếp theo, liệt kê thông tin của hai bên tham gia bàn giao:
- Bên bàn giao: Ghi tên người bàn giao, chức vụ của người đó và tên đơn vị mà người đó đại diện.
- Bên nhận: Ghi tên người nhận, chức vụ của người nhận và tên đơn vị mà người đó đại diện.
Trình bày chi tiết về quá trình bàn giao tiền mặt:
- Số tiền bàn giao: Ghi số tiền mà bên bàn giao đang chuyển giao. Ghi số tiền bằng cả số và chữ.
- Lý do bàn giao tiền mặt: Mô tả lý do cụ thể cho việc bàn giao tiền mặt.
- Đồng loại tiền mặt: Nếu có nhiều loại tiền mặt (ví dụ: đồng Việt Nam, đô la Mỹ), liệt kê mệnh giá và số lượng của mỗi loại.
- Tình trạng tiền mặt: Mô tả tình trạng của tiền mặt (ví dụ: mới, cũ, bị hỏng, v.v.).
- Thông tin bổ sung: Nếu cần, thêm bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến quá trình bàn giao tiền mặt.
Xác nhận thỏa thuận:
- Bên bàn giao và bên nhận đồng ý rằng quá trình bàn giao tiền mặt đã được thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên.
- Đảm bảo rằng cả hai bên đồng ý về nội dung và số lượng tiền mặt được bàn giao.
Kết thúc biên bản:
- Yêu cầu người bàn giao ký tên và ghi ngày tháng năm hiện tại.
- Yêu cầu người nhận ký tên và ghi ngày tháng năm hiện tại.
Lưu ý:
- Biên bản phải được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý tương đương.
- Đảm bảo rằng mẫu biên bản được trình bày rõ ràng, dễ đọc và không chứa bất kỳ thông tin thiếu sót quan trọng nào.
Sau khi làm theo hướng dẫn trên, bạn sẽ có một mẫu biên bản bàn giao tiền mặt hoàn chỉnh.
Lưu ý khi soạn thảo mẫu biên bản
Khi soạn thảo mẫu biên bản bàn giao tiền mặt, dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn nên cân nhắc:
- Chính xác về thông tin: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong biên bản đều chính xác và được ghi đúng. Kiểm tra lại tên, chức vụ và đơn vị của cả hai bên để không có sai sót.
- Mô tả chi tiết: Cung cấp mô tả chi tiết về số tiền bàn giao, đồng loại tiền mặt và tình trạng của tiền mặt. Nếu có thông tin bổ sung quan trọng, hãy đảm bảo ghi rõ trong biên bản.
- Ngôn ngữ rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu. Tránh sử dụng các thuật ngữ phức tạp, văn phong khó hiểu để đảm bảo mọi người đều có thể hiểu rõ nội dung.
- Định dạng và trình bày: Định dạng và trình bày biên bản một cách chuyên nghiệp và dễ đọc. Sử dụng các đoạn văn ngắn, đánh số và định dạng đồng nhất để giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin.
- Chữ ký và ngày tháng: Đảm bảo cả hai bên đều ký tên và ghi ngày tháng lên biên bản. Điều này sẽ chứng thực rằng quá trình bàn giao tiền mặt đã được thực hiện và đồng ý bởi cả hai bên.
- Lưu trữ và sao lưu: Lưu ý lưu trữ biên bản bàn giao tiền mặt một cách an toàn và tiện lợi. Lưu trữ các bản gốc và sao lưu điện tử để đảm bảo tính xác thực và truy xuất dễ dàng trong tương lai.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng biên bản bàn giao tiền mặt tuân thủ các quy định pháp luật và quy định nội bộ của tổ chức hoặc công ty.
Câu hỏi thường gặp:
Trong cuộc sống ngày nay, việc chuyển giao tài sản, hàng hóa, việc làm diễn ra hàng ngày. Để tránh những tranh chấp, rủi ro, tranh chấp pháp lý không mong muốn, các bên nên xây dựng giao thức bàn giao.
Nếu các bên đang bàn giao tài sản (ví dụ: giao tài sản khi thuê nhà, giao tài sản cho công ty cho thuê chuyển nhà, v.v.), hãy lập biên bản bàn giao tài sản.
Khi hàng hóa được giao giữa các bên trong quá trình bán hàng, giao sản phẩm, vận chuyển sản phẩm… các bên phải lập sổ tay quy trình giao sản phẩm.
Khi người lao động nghỉ hưu, nghỉ thai sản, thay đổi công việc, nghỉ ốm đau… thì phải bàn giao công việc cho người nhận việc một cách dễ hiểu. Cô ấy phải chuẩn bị các thủ tục để bàn giao công việc.
Biên bản bàn giao được coi là bằng chứng xác lập sự sơ suất và trách nhiệm pháp lý trong trường hợp việc bàn giao sau đó có thể dẫn đến tranh chấp. Vì vậy, mỗi giao thức chuyển giao phải được lập hai bản và mỗi bên được phép giữ một bản.
Trong một số trường hợp, có thể sử dụng đến bên thứ 3 để làm chứng cho mọi cuộc giao dịch tiền mặt có giá trị từ nhỏ đến lớn. Theo đó, người làm chứng phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như: Họ tên, chứng minh thư, địa chỉ, hộ khẩu thường trú. Bản thân người này phải được chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch của bên A và bên B, khẳng định cuộc giao dịch này hoàn toàn trên cơ sở tự nguyện, không có yếu tố ép buộc. Thực chất của hoạt động làm chứng nhằm mang đến giá trị hiệu lực cao nhất cho giấy biên nhận tiền và đồng thời đây cũng là một trong những nội dung quan trọng mà hầu hết các loại giấy tờ hành chính, kế toán hiện nay đều áp dụng.
Biên bản bàn giao được coi là bằng chứng xác định ai là người có lỗi và phải chịu trách nhiệm nếu việc bàn giao có thể xảy ra tranh chấp sau này. Vì vậy, mỗi giao thức chuyển giao phải được lập hai bản và mỗi bên được phép giữ một bản.
| ✅ Mẫu đơn: | 📝 Mẫu biên bản bàn giao tiền mặt |
| ✅ Định dạng: | 📄 PDF/DOCx (File Word) |
| ✅ Số lượng file: | 📂 2 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1600 |
