Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là một sự kiện quan trọng trong hoạt động quản lý và điều hành của doanh nghiệp. Theo quy định, mỗi cuộc họp này phải được ghi biên bản một cách đầy đủ và chính xác. Để bảo đảm tính minh bạch và chính xác của thông tin, biên bản họp có thể được ghi âm hoặc lưu trữ dưới các hình thức điện tử khác. Việc ghi chép và lưu giữ biên bản không chỉ giúp lưu trữ thông tin quan trọng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tham khảo trong tương lai. Biên bản cần được lập bằng tiếng Việt, đồng thời có thể bổ sung bằng các ngôn ngữ nước ngoài nếu cần thiết, nhằm phục vụ cho các cổ đông hoặc đối tác nước ngoài tham gia vào cuộc họp. Mời quý bạn đọc tải xuống mẫu biên bản họp cổ đông tại bài viết sau:
Cổ đông là gì?
Cổ đông là những cá nhân hoặc tổ chức nắm giữ ít nhất một cổ phần trong công ty cổ phần, và họ đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và phát triển hoạt động của doanh nghiệp.
Cổ đông được định nghĩa là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty cổ phần, như đã nêu trong khoản 3 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020. Cổ phần chính là vốn điều lệ của công ty, được chia thành nhiều phần bằng nhau, và đây cũng chính là phần vốn nhỏ nhất mà một nhà đầu tư có thể sở hữu trong công ty cổ phần. Nói một cách đơn giản, cổ đông chính là những người góp vốn vào công ty và sở hữu phần vốn tương ứng với số lượng cổ phần mà họ đã mua. Điều này cho thấy vai trò quan trọng của cổ đông trong việc hình thành và phát triển của công ty. Thêm vào đó, theo quy định pháp luật, công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu 03 cổ đông để có thể hoạt động, nhưng không có giới hạn về số lượng tối đa cổ đông. Điều này mở ra cơ hội cho nhiều nhà đầu tư tham gia, từ đó tăng cường tính linh hoạt và khả năng huy động vốn cho công ty.
Có mấy loại cổ đông?
Theo quy định pháp luật, cổ phần được coi là phần vốn nhỏ nhất mà một nhà đầu tư có thể sở hữu, từ đó cổ đông trở thành một phần không thể thiếu trong cơ cấu tài chính và quản lý của công ty. Những cổ đông này có quyền tham gia vào các quyết định quan trọng thông qua việc biểu quyết trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, nơi mà họ có thể đóng góp ý kiến và ảnh hưởng đến chiến lược phát triển của công ty.
Cổ đông trong một công ty cổ phần có thể được phân chia thành ba loại chính, tương ứng với các loại cổ phần khác nhau, theo quy định tại khoản 4 Điều 4 và khoản 1, khoản 2 Điều 114 của Luật Doanh nghiệp 2020. Đầu tiên là cổ đông sáng lập, đây là những cá nhân hoặc tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và đã ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập của công ty. Cổ đông sáng lập thường đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hướng đi và chiến lược phát triển của công ty ngay từ những ngày đầu thành lập.
Tiếp theo là cổ đông phổ thông, những người sở hữu cổ phần phổ thông, có quyền tham gia biểu quyết trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và nhận cổ tức theo tỷ lệ tương ứng với số lượng cổ phần mà họ nắm giữ. Cuối cùng là cổ đông ưu đãi, nhóm cổ đông này sở hữu cổ phần ưu đãi, bao gồm các loại như cổ đông ưu đãi biểu quyết, cổ đông ưu đãi cổ tức, cổ đông ưu đãi hoàn lại và các loại cổ đông ưu đãi khác. Các cổ đông ưu đãi thường có những quyền lợi và nghĩa vụ đặc biệt hơn so với cổ đông phổ thông, như quyền nhận cổ tức ưu đãi hoặc quyền hoàn lại vốn. Sự phân chia này không chỉ tạo ra sự đa dạng trong cấu trúc vốn của công ty mà còn phản ánh sự phân bổ quyền lực và lợi ích giữa các nhóm cổ đông khác nhau.
Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần phải họp mỗi năm một lần?
Cổ đông cũng có quyền nhận cổ tức từ lợi nhuận mà công ty tạo ra, tương ứng với số lượng cổ phần mà họ nắm giữ. Việc tham gia của cổ đông không chỉ mang lại nguồn vốn cần thiết cho công ty mà còn tạo nên một cộng đồng những người quan tâm đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 139 của Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần có nhiệm vụ tổ chức họp thường niên mỗi năm một lần, điều này nhằm đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý công ty. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thể tổ chức các cuộc họp bất thường khi cần thiết, nhằm giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động. Địa điểm của các cuộc họp này phải được xác định là nơi mà chủ tọa tham dự, và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
Theo quy định, Đại hội đồng cổ đông phải được tổ chức trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác. Trong những trường hợp đặc biệt, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn thời gian họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Tại cuộc họp thường niên, các cổ đông sẽ thảo luận và thông qua nhiều vấn đề quan trọng, bao gồm kế hoạch kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, cùng với các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.
Việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông không chỉ giúp cổ đông nắm bắt tình hình hoạt động của công ty mà còn tạo điều kiện cho việc trao đổi ý kiến, đóng góp vào quyết định quan trọng, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty cổ phần.
Tải xuống mẫu biên bản họp cổ đông
Biên bản họp cổ đông là tài liệu ghi lại nội dung và diễn biến của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, bao gồm các thông tin như thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung thảo luận, quyết định được thông qua, và ý kiến của các cổ đông. Biên bản này không chỉ có giá trị pháp lý mà còn giúp lưu trữ thông tin quan trọng về hoạt động của công ty, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp. Thông qua biên bản, các cổ đông có thể dễ dàng tra cứu và tham khảo các quyết định quan trọng đã được thông qua trong cuộc họp, từ đó nắm bắt được tình hình hoạt động và chiến lược phát triển của công ty. Biên bản họp cổ đông thường cần được lập bằng tiếng Việt, và có thể có bản dịch bằng các ngôn ngữ khác nếu cần thiết. Tải xuống mẫu biên bản họp cổ đông tại đây:
Loading…
Reload document 
Open in new tab
Loading…
Mời bạn xem thêm:
- Đăng ký tạm trú có cần sổ hộ khẩu không?
- Xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú
- Làm giấy khai sinh ở nơi tạm trú được không?
- Ly hôn ở nơi tạm trú được không
- Mẫu giấy xác nhận tạm trú tạm vắng
- Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu biên bản họp cổ đông và những vấn đề liên quan qua bài viết bên trên. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp:
Cổ đông sáng lập là những người hoặc tổ chức tham gia vào quá trình thành lập công ty và góp vốn ban đầu để khởi đầu hoạt động của công ty. Họ chịu trách nhiệm trong việc tạo ra ý tưởng, kế hoạch và thiết lập cơ cấu tổ chức của công ty. Cổ đông sáng lập có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển công ty từ giai đoạn ban đầu.
Các cổ đông ưu tiên được ưu tiên hơn một cổ đông phổ thông liên quan đến phân phối cổ tức
