Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định một mẫu chuẩn cụ thể cho biên bản họp công ty, điều này mang lại sự linh hoạt cho các doanh nghiệp trong việc soạn thảo và lập biên bản theo cách thức phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, sự linh hoạt này cũng đi kèm với trách nhiệm lớn, vì khi tiến hành lập biên bản họp, các công ty cần phải chú ý đảm bảo rằng biên bản này bao gồm đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc biên bản họp Hội đồng thành viên. Việc này không chỉ giúp bảo đảm tính hợp pháp của biên bản mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và lưu trữ thông tin một cách chính xác và hiệu quả. Mời quý khách hàng tải xuống Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên tại bài viết sau:
Nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Hội đồng thành viên đóng vai trò là cơ quan quyết định cao nhất trong cấu trúc quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên. Cơ quan này bao gồm tất cả các thành viên của công ty, không chỉ là các cá nhân mà còn cả người đại diện theo ủy quyền của các thành viên là tổ chức. Điều này có nghĩa là mọi quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động và phát triển của công ty đều phải được Hội đồng thành viên thảo luận và thông qua, từ các vấn đề chiến lược như đầu tư, mở rộng thị trường, cho đến việc phân chia lợi nhuận và quản lý nguồn lực.
Căn cứ vào Điều 60 của Luật Doanh nghiệp 2020, đã được sửa đổi bởi một số điều luật khác trong năm 2022, biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên cần tuân thủ những quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý.
Theo quy định, mọi cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản, có thể dưới hình thức ghi âm hoặc lưu giữ điện tử. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc quản lý nội dung cuộc họp mà còn giúp bảo đảm rằng thông tin được lưu trữ một cách an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Biên bản phải được thông qua ngay trước khi cuộc họp kết thúc và phải bao gồm một số nội dung chủ yếu như thời gian, địa điểm, mục đích và chương trình họp.
Ngoài ra, biên bản cũng cần ghi rõ họ tên và tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên tham dự cũng như những thành viên không có mặt. Những vấn đề được thảo luận và biểu quyết trong cuộc họp phải được tóm tắt, cùng với tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ, và kết quả tán thành hay không tán thành. Điều này đảm bảo rằng mọi quyết định được đưa ra đều dựa trên sự đồng thuận và công bằng giữa các thành viên.
Đặc biệt, trong trường hợp chủ tọa hoặc người ghi biên bản từ chối ký, biên bản vẫn có hiệu lực nếu được sự đồng ý của tất cả các thành viên khác. Trong trường hợp này, biên bản cũng cần ghi rõ lý do từ chối ký và người ký biên bản sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung. Chủ tọa và người ghi biên bản cũng sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại phát sinh từ việc từ chối ký.
Tóm lại, biên bản họp Hội đồng thành viên là một tài liệu quan trọng, phản ánh chính xác các quyết định và ý kiến của các thành viên, góp phần xây dựng một môi trường làm việc minh bạch và có trách nhiệm trong công ty.
Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không đưa ra một mẫu chuẩn cụ thể cho biên bản họp công ty, điều này mang lại sự linh hoạt cho các doanh nghiệp trong việc soạn thảo và lập biên bản. Tuy nhiên, khi tiến hành lập biên bản họp, các công ty cần chú ý đảm bảo rằng biên bản này phải bao gồm đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc biên bản họp Hội đồng thành viên. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của biên bản mà còn tạo điều kiện cho việc quản lý và lưu trữ thông tin một cách chính xác. Tải xuống Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên tại đây
Loading…
Reload document 
Open in new tab
Loading…
Khi nào sẽ tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên?
Sự đa dạng trong thành viên của Hội đồng, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, mang lại một góc nhìn phong phú và đa dạng trong việc ra quyết định, giúp công ty có thể phản ứng linh hoạt với các biến động của thị trường và nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, việc có sự tham gia của người đại diện theo ủy quyền cũng đảm bảo rằng quyền lợi của các tổ chức được bảo vệ, tạo ra một môi trường làm việc công bằng và minh bạch. Hội đồng thành viên không chỉ có vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược phát triển của công ty mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, thúc đẩy sự hợp tác và gắn kết giữa các thành viên trong công ty.
Căn cứ vào Điều 58 của Luật Doanh nghiệp 2020, các quy định liên quan đến điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quá trình ra quyết định. Theo đó, cuộc họp Hội đồng thành viên chỉ được tiến hành khi có ít nhất 65% số thành viên sở hữu vốn điều lệ tham dự, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.
Trong trường hợp cuộc họp lần đầu tiên không đủ số lượng thành viên tham dự theo quy định, công ty phải gửi thông báo mời họp lần thứ hai trong vòng 15 ngày kể từ ngày dự kiến họp lần đầu. Cuộc họp lần thứ hai có thể diễn ra với điều kiện có ít nhất 50% thành viên tham gia. Nếu cuộc họp lần thứ hai cũng không đạt yêu cầu, thì cuộc họp thứ ba sẽ được triệu tập trong thời gian 10 ngày tiếp theo và không yêu cầu về số thành viên dự họp, tạo điều kiện để công ty có thể tiếp tục giải quyết các vấn đề quan trọng.
Ngoài ra, việc tham dự và biểu quyết tại cuộc họp là bắt buộc đối với tất cả thành viên và người đại diện theo ủy quyền, trong khi thể thức tiến hành họp và hình thức biểu quyết sẽ được quy định trong Điều lệ công ty. Nếu cuộc họp đủ điều kiện nhưng không hoàn thành chương trình trong thời gian dự kiến, có thể kéo dài thời gian họp nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc.
Như vậy, quy định này không chỉ giúp đảm bảo rằng các quyết định của Hội đồng thành viên được đưa ra một cách hợp pháp và hợp lý, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phát triển công ty.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu giấy ủy quyền công ty cho phó giám đốc
- Mẫu giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp PDF/DOC
- Download mẫu hợp đồng lao động
Vấn đề “Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Biểu mẫu luật luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan vui lòng liên hệ với Biểu mẫu Luật. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp:
Căn cứ vào Điều 47 Khoản 1,2 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 đã nêu rõ số vốn điều lệ bắt buộc mà công ty phải đóng như sau:
“1. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
2. Thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết. Thành viên công ty chỉ được góp vốn cho công ty bằng loại tài sản khác với tài sản đã cam kết nếu được sự tán thành của trên 50% số thành viên còn lại.”
Chủ sở hữu của một công ty có thể là Chủ tịch của công ty. Vì vậy, họ có thể thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty. Tuy nhiên, quyền và nghĩa vụ của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc được quy định tại hợp đồng lao động và Điều lệ của công ty.
Căn cứ vào Điều 4 Khoản 10 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 đã nêu nội dung như sau: “10. Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.”
