Trong quá trình vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề giao nhận hàng hóa của doanh nghiệp luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro từ chất lượng cho đến số lượng sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp cần phải lập biên bản giao nhận sản phẩm, xác nhận hàng hóa đầy đủ khi tiến hành bất cứ giao dịch nào. Tuy nhiên, quy chuẩn mẫu biên bản xác nhận hàng hóa không phải ai cũng nắm rõ. Vậy Mẫu biên bản xác nhận hàng hóa được soạn thảo như thế nào? Sau đây, Biểu mẫu Luật sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý bạn đọc cách soạn thảo biểu mẫu thông qua bài viết sau đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé.
Biên bản xác nhận hàng hóa là văn bản được lập trong quá trình giao hàng nhằm xác nhận số lượng, thời gian giao nhận hàng hóa có theo thỏa thuận hay không. Nếu còn đang lúng túng không biết phải viết biên bản xác nhận hàng hóa như thế nào thì có thể tham khảo và tải về biểu mẫu sau đây của chúng tôi:
Tải về/Download
Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản xác nhận hàng hóa
Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng, nó chứng minh bên đơn vị bán hàng có giao đúng số lượng hàng hóa và thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó cho bên mua hay không. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước có thẩm quyền phân giải, xác định đâu là bên có lỗi nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì thế, trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa Quý vị cần phải lập ra một biên bản hoàn chỉnh để bảo đảm chính quyền và lợi ích của mình trong các tình huống xấu.
Quý vị có thể lập biên bản xác nhận hàng hóa theo hướng dẫn sau:
– Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.
– Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA”
+ Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
+ Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
+ Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
– Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa
– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.
– Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.
– Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.
– Chữ ký xác nhận của các bên.
Những lưu ý khi viết mẫu biên bản xác nhận hàng hóa
Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa là văn bản của bên mua hàng về việc xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bàn giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng. Biên bản trên là một trong những chứng cứ giúp khách hàng bảo vệ được quyền lợi của mình trước pháp luật nếu chẳng may gặp phải những tình huống không hay xảy ra. Khi bàn giao cho nhau hàng hóa hay tài liệu, chứng cứ, để tránh tranh cãi không đáng có xảy ra sau này, người dân nên lập mẫu Biên bản giao nhận để làm bằng chứng đã bàn giao.
Khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, chủ thể thực hiện cần phải lưu ý các vấn đề sau:
– Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…)
– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bởi nếu để thực hiện cuối cùng thì sẽ không bám sát được quá trình mua bán giao nhân và dễ xảy ra sai sót hơn.
– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành hai bản, bên bán và bên mua mỗi bên sẽ giữ một bản để làm cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp không may xảy ra.
– Mỗi một biên bản giao nhận hàng hóa sẽ có những sự khác biệt nhất định tùy thuộc theo điều kiện, loại hàng hóa và theo ý chí của các bên nhưng phải đảm bảo đúng thủ tục và không trái với quy định của pháp luật.
– Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Nếu không có phần chữ ký người đại diện và đóng dấu của cả 02 bên hoặc thiếu một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị pháp lý.
⭐⭐⭐⭐⭐ Có thể bạn quan tâm và tải xuống Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa tiếng Anh
Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề “Mẫu biên bản xác nhận hàng hóa”. Hy vọng sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ Điều 59 Luật Thương mại 2005 quy định về chuyển rủi ro trong trường hợp giao hàng cho người nhận hàng để giao mà không phải là người vận chuyển được quy định như sau:
“Điều 59. Chuyển rủi ro trong trường hợp giao hàng cho người nhận hàng để giao mà không phải là người vận chuyển
Trừ trường hợp có thoả thuận khác, nếu hàng hoá đang được người nhận hàng để giao nắm giữ mà không phải là người vận chuyển thì rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá được chuyển cho bên mua thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Khi bên mua nhận được chứng từ sở hữu hàng hoá;
Khi người nhận hàng để giao xác nhận quyền chiếm hữu hàng hoá của bên mua.”
Căn cứ Điều 34 Luật Thương mại 2005 quy định về giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa như sau:
“Điều 34. Giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa
1. Bên bán phải giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.
2. Trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chứng từ liên quan theo quy định của Luật này.”
Căn cứ Điều 56 Luật Thương mại 2005 quy định về việc nhận hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa như sau:
“Điều 56. Nhận hàng
Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng theo thoả thuận và thực hiện những công việc hợp lý để giúp bên bán giao hàng.”
Như vậy, việc nhận hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa được quy định như trên.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Xác nhận hàng hóa |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +2000 |
