Trong cuộc sống, có rất nhiều sự việc diễn ra xung quanh chúng ta. Khi có nhu cầu xác nhận thông tin các sự kiện, vụ việc đã xảy ra thì chúng ta có thể lập thành văn bản xác nhận thông tin đó. Tùy theo tính chất của từng vụ việc mà mẫu biên bản xác nhận thông tin được soạn thảo theo những cách khác nhau. Nhiều độc giả thắc mắc không biết mẫu biên bản xác nhận thông tin được soạn thảo như thế nào theo quy định hiện hành? Sau đây, Biểu mẫu Luật sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý bạn đọc cách soạn thảo biểu mẫu thông qua bài viết sau đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé.
Nếu như bạn có nhu cầu xác nhận thông tin một sự việc cụ thể hoặc các công việc liên quan, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản xác nhận thông tin của chúng tôi sau đây:
Tải về/Download
Download biên bản xác nhận thông tin file word
Download biên bản xác nhận thông tin file pdf
Hướng dẫn cách viết
Ngày nay việc giải quyết và xử lí mọi vấn đề, nếu liên quan đến yếu tố hành chính thì rất cần đến giấy trắng mực đen rõ ràng để có thể xác nhận và tạo lập thông tin. Mẫu biên bản xác nhận sự việc sẽ giúp cho người viết biên bản, thư ký của vụ việc có thể nắm rõ về diễn biến, cách thức ghi chép các sự việc này. Thông qua các mẫu biên bản xác nhận sự việc bạn có thể nắm rõ tầm quan trọng công việc thống kê, kê khai và mô tả sự việc cho các cấp trên. Cách viết mẫu biên bản xác nhận thông tin như sau:
Trong biên bản phải có các yếu tố cơ bản sau:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Tên văn bản và trích yếu nội dung.
– Ngày… tháng… năm… giờ… (ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản).
– Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tế dự hội họp…).
– Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung).
– Phần kết thức (ghi thời gian và lý do).
– Thủ tục ký xác nhận.
Ngoài ra cần ghi rõ
(1) Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.
(2) Ghi các căn cứ của việc lập biên bản xác minh.
(3) Ghi địa chỉ nơi lập biên bản.
(4) Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
(5) Ghi chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
Những lưu ý khi viết
Giấy xác nhận loại văn bản được sử dụng phổ biến tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để xác nhận về một thông tin hoặc sự kiện đang hoặc đã diễn ra ở một địa điểm nào đó. Tùy thuộc vào mục đích cũng như sự kiện, nội dung mà mẫu bản xác nhận cũng sẽ có nội dung khác nhau. Ví dụ: giấy xác nhận công việc: để ghi nhận lại và xác nhận các công việc đã, đang hoàn thành của một cá nhân, đơn vị; giấy xác nhận sự việc: dùng để xác nhận về một sự việc đã được diễn ra tại một địa điểm nào đó để gửi cho bên thứ 3 để họ có thể biết và nắm bắt về nội dung này;…
Những lưu ý khi viết mẫu biên bản xác nhận thông tin như sau:
Yêu cầu về nội dung mẫu biên bản xác nhận sự việc
Cần trình bày một cách chính xác, đầy đủ, rõ nét về các sự kiện đã diễn ra. Thư ký của cuộc họp hay người phụ trách ghi chép cần ghi lại một cách khách quan, trung thực. Đặc biệt không phụ thuộc vào các cảm xúc cá nhân của mình để ghi lại diễn biến sự việc một cách bình thường. Ngoài những nội cách trình bày nội dung một cách rõ ràng mạch lạc, còn cần trình bày một cách logic với nhau. Đảm bảo các yếu tố này một cách chính xác nhất. Những điều này sẽ góp phần giúp sự việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về nội dung.
Yêu cầu về hình thức mẫu biên bản xác nhận sự việc
Đảm bảo các nội dung cơ bản như quốc hiệu tiêu ngữ, thời gian và địa điểm thống kê biên bản. Cần ghi rõ về tiêu đề của biên bản, các thành phần tham dự và nội dung của sự việc như thế nào. Cuối cùng, cần có ký tên thủ tục kết thúc như thời gian hiệu của sự việc, số của biên bản xác nhận sự việc theo đúng mẫu biên bản xác nhận sự việc.
Khi viết biên bản xác nhận sự việc bạn cần đảm bảo yếu tố mạch lạc, logic, sử dụng đúng văn phòng hành chính. Phải ngắn gọn xúc tích và trình bày một cách cụ thể, sạch sẽ nhất có thể. Ngoài ra, bạn cần căn chỉnh cho đúng form mẫu của các cơ quan hành chính.
Download ngay mẫu biên bản xác nhận hàng hóa .DOCx (Word)
Câu hỏi thường gặp
Phần lớn biên bản sự việc dùng làm minh chứng cho các sự việc đã diễn ra tại các buổi họp của doanh nghiệp, từ đó những người tham dự hoặc không tham dự có thể làm căn cứ để thực hiện công việc dễ dàng hơn. Giúp mọi người có thể nắm bắt được nội dung của cuộc họp và những trao đổi đã diễn ra
Biên bản được sử dụng trong các trường hợp sau:
+ Các cuộc họp mang tính chất đông người và có tính chất quan trọng
+ Các buổi trao đổi thông tin, bàn bạc ý kiến của các bên…
Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 8 Thông tư 01/2022/TT-BTP như sau: Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch của cá nhân theo quy định tại điểm a, b, c Khoản 1 Điều này có giá trị như giấy tờ hộ tịch, được sử dụng để chứng minh thông tin hộ tịch khi cá nhân thực hiện thủ tục hành chính hoặc tham gia các giao dịch dân sự khác theo quy định pháp luật.
Như vậy, theo quy định nêu trên thì giấy xác nhận thông tin hộ tịch có giá trị pháp lý như giấy tờ hộ tịch. Giấy xác nhận thông tin hộ tịch có thể sử dụng khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự để chứng minh thông tin hộ tịch.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Xác nhận thông tin |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word, File PDF |
| ✅ Số lượng file: | 📂 2 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1500 |
