Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư là một loại hợp đồng dân sự rất quan trọng, được ký kết giữa hai bên chủ yếu là chủ đầu tư, chủ sở hữu hoặc ban quản trị nhà chung cư (bên sử dụng dịch vụ) và đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành (bên cung cấp dịch vụ). Mục tiêu của hợp đồng này là để xác lập các điều kiện, quy định và nghĩa vụ cụ thể của các bên liên quan đến việc quản lý và vận hành nhà chung cư. Tải mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư PDF.DOCx tại bài viết sau:
Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư là gì?
Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư là một loại hợp đồng dân sự, được ký kết giữa một bên là chủ đầu tư, chủ sở hữu hoặc ban quản trị nhà chung cư (bên sử dụng dịch vụ) và một bên là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành (bên cung cấp dịch vụ). Hợp đồng này nhằm thiết lập các điều kiện, quy định và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc quản lý và vận hành nhà chung cư.
Các nội dung chính trong hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm:
- Phạm vi công việc: Xác định các công việc cụ thể mà đơn vị quản lý vận hành sẽ thực hiện, bao gồm bảo trì, sửa chữa, quản lý tài sản chung, vệ sinh, an ninh, an toàn, v.v.
- Thời hạn hợp đồng: Quy định về thời gian hợp đồng có hiệu lực, thời hạn của dịch vụ và điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Xác định số tiền mà bên sử dụng dịch vụ phải trả cho bên cung cấp dịch vụ, bao gồm cả phương thức và lịch trình thanh toán.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Quy định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, như việc cung cấp thông tin, báo cáo định kỳ, xử lý khiếu nại, v.v.
- Các điều kiện xử lý tranh chấp: Đưa ra các cơ chế giải quyết khi xảy ra tranh chấp giữa các bên liên quan, có thể thông qua thương lượng, hòa giải, hoặc các cơ quan pháp lý.
- Điều khoản bảo mật: Quy định về việc bảo mật thông tin mà các bên liên quan có được trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Các điều khoản khác: Bao gồm các quy định về bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, điều chỉnh hợp đồng, v.v.
Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự vận hành hiệu quả, an toàn và bền vững của nhà chung cư, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được quy định như thế nào?
Nhà chung cư là loại hình nhà ở đặc trưng có từ hai tầng trở lên, bao gồm nhiều căn hộ được phân chia theo các tầng khác nhau trong cùng một tòa nhà. Đặc điểm nổi bật của nhà chung cư là sự kết hợp giữa các phần sở hữu riêng và phần sở hữu chung. Phần sở hữu riêng bao gồm các căn hộ của từng chủ sở hữu, còn phần sở hữu chung bao gồm các không gian và công trình phục vụ chung cho toàn bộ cư dân như lối đi, cầu thang, hành lang và các tiện ích chung khác.
Căn cứ theo Điều 149 Luật Nhà ở 2023, quy định về đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có các nội dung chính như sau:
Đối với các nhà chung cư có thang máy, việc quản lý và vận hành phải do đơn vị có chức năng và năng lực phù hợp thực hiện. Điều này đảm bảo rằng công việc quản lý và vận hành được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và an toàn liên quan đến hệ thống thang máy. Đối với các nhà chung cư không có thang máy, Hội nghị nhà chung cư có quyền quyết định về việc tự quản lý vận hành hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp có chức năng và năng lực phù hợp để thực hiện công tác quản lý vận hành.
Trong trường hợp chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở trực tiếp thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư, chủ đầu tư phải có đủ chức năng và năng lực quản lý vận hành theo quy định tại Điều 150 của Luật Nhà ở 2023. Điều này đảm bảo rằng chủ đầu tư không chỉ có khả năng xây dựng mà còn có đủ năng lực để duy trì và vận hành nhà chung cư một cách hiệu quả.
Khi một nhà chung cư cần có đơn vị quản lý vận hành theo quy định tại khoản 1 Điều 149 Luật Nhà ở 2023, các chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư không được phép thuê riêng lẻ các dịch vụ khác nhau để thực hiện công việc quản lý vận hành. Thay vào đó, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có thể ký kết hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ khác để thực hiện một số nội dung cụ thể liên quan đến việc quản lý vận hành. Tuy nhiên, đơn vị quản lý vận hành chính vẫn phải chịu trách nhiệm toàn diện về công tác quản lý và vận hành theo nội dung hợp đồng đã ký kết với Ban quản trị nhà chung cư.
Ngoài ra, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có thể thực hiện quản lý vận hành cho nhiều nhà chung cư tại một hoặc nhiều địa bàn khác nhau. Điều này cho phép các đơn vị quản lý vận hành tối ưu hóa nguồn lực và mở rộng phạm vi dịch vụ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ tốt hơn nhu cầu của các cư dân trong các khu nhà chung cư khác nhau.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải đáp ứng điều kiện nào?
Ngoài các phần sở hữu riêng và chung, nhà chung cư còn được trang bị hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung như hệ thống cấp nước, cấp điện, hệ thống xử lý chất thải và các dịch vụ tiện ích khác, đảm bảo nhu cầu sinh hoạt và hoạt động của các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức sinh sống trong tòa nhà. Nhà chung cư có thể được xây dựng với mục đích để ở, nơi cư dân sống và sinh hoạt hàng ngày trong các căn hộ riêng biệt. Bên cạnh đó, còn có loại nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp, vừa để ở vừa để kinh doanh, cho phép các hoạt động thương mại và dịch vụ diễn ra ngay tại các tầng hoặc khu vực được chỉ định trong tòa nhà. Điều này mang lại sự tiện lợi cho cư dân và các doanh nghiệp, đồng thời tạo ra sự kết hợp linh hoạt giữa không gian sống và không gian làm việc trong cùng một địa điểm.
Theo Điều 150 của Luật Nhà ở 2023, các điều kiện mà đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải đáp ứng được quy định cụ thể như sau:
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư cần phải là một tổ chức có đầy đủ các yêu cầu về chức năng và năng lực chuyên môn. Cụ thể, đơn vị này có thể là một đơn vị sự nghiệp công lập hoặc các tổ chức kinh tế như doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư. Điều này đảm bảo rằng đơn vị quản lý vận hành có nền tảng pháp lý và tổ chức vững chắc để thực hiện các nhiệm vụ liên quan.
Đơn vị quản lý vận hành phải có các phòng, ban chuyên trách bao gồm kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và môi trường, cùng với các bộ phận khác có liên quan để đảm bảo các dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện một cách toàn diện và hiệu quả. Điều này nhằm đảm bảo rằng mọi khía cạnh của việc quản lý và vận hành nhà chung cư đều được xử lý bởi các chuyên gia và nhân viên có kinh nghiệm trong từng lĩnh vực cụ thể.
Ngoài ra, người quản lý và các nhân viên trực tiếp tham gia công tác quản lý vận hành phải có trình độ chuyên môn phù hợp trong các lĩnh vực như xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy chữa cháy, và vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư. Họ cũng phải có Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo hoặc bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư. Điều này đảm bảo rằng các nhân viên có đủ khả năng và kỹ năng để thực hiện các nhiệm vụ một cách chính xác và hiệu quả.
Để được cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, đơn vị phải có văn bản thông báo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành. Văn bản này là cơ sở pháp lý xác nhận rằng đơn vị đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chức năng và năng lực theo quy định của pháp luật.
Chính phủ có trách nhiệm quy định chi tiết hơn về các điều kiện và yêu cầu cụ thể trong Điều 150 của Luật Nhà ở 2023 để đảm bảo việc thực thi hiệu quả và chính xác các quy định liên quan đến quản lý vận hành nhà chung cư.
Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư
Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm các nội dung chính như phạm vi công việc, quyền lợi và trách nhiệm của các bên, phương thức thanh toán, và các điều kiện khác liên quan đến việc thực hiện dịch vụ. Phạm vi công việc thường bao gồm bảo trì, sửa chữa, quản lý tài sản chung, bảo đảm an ninh, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, và các dịch vụ liên quan khác nhằm duy trì và nâng cao chất lượng sống cho cư dân. Quyền lợi và trách nhiệm của các bên phải được quy định rõ ràng để tránh các tranh chấp và bảo đảm sự phối hợp hiệu quả trong quá trình thực hiện hợp đồng. Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư như sau:
Loading…
Reload document 
Open in new tab
Loading…
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Sơ yếu lý lịch nên viết tay hay đánh máy
- Mẫu tờ khai sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên
- Mẫu tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Biểu mẫu luật với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Vì vậy, hãy liên hệ với Biểu mẫu luật để được hỗ trợ khi bạn
Hạng A: là nhà chung cư đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để được phân hạng nêu trên, đồng thời phải đạt tối thiểu 18 trên tổng số 20 tiêu chí theo hướng dẫn tại phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư 31/2016/TT-BXD.
Hạng B: là nhà chung cư đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để được phân hạng nêu trên, đồng thời phải đạt tối thiểu 18 trên tổng số 20 tiêu chí theo hướng dẫn tại phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư 31/2016/TT-BXD.
