Hiện nay, để thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính thì việc đăng ký kết hôn bằng hình thức trực tuyến đã được triển khai. Theo đó, các cặp đôi có thể thực hiện đăng ký kết hôn online mà không cần phải đến cơ quan có thẩm quyền để đăng ký trực tiếp. Tuy nhiên, có thể nhiều người khi đăng ký kết hôn online chưa nắm được các bước và cách thực hiện như thế nào? Nếu bạn đang gặp khó khăn khi đăng ký kết hôn online, hãy tham khảo Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký kết hôn online dưới đây của Biểu mẫu luật nhé.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022
Đăng ký kết hôn online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Việc đăng ký kết hôn online cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn
– Người đăng ký kết hôn thực hiện tải lên (theo hình thức trực tuyến) các loại giấy tờ sau:
* Giấy tờ phải nộp:
– Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường, thị trấn làm thủ tục đăng ký kết hôn. Trường hợp các thông tin về tình trạng hôn nhân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ được điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến).
* Giấy tờ phải xuất trình:
– Hộ chiếu hoặc CMND hoặc Thẻ CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và có thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, đang còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người đăng ký kết hôn. Trường hợp các thông tin cá nhân tại các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì sẽ được hệ thống điền tự động và không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);
– Giấy tờ chứng minh về nơi cư trú. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được điền tự động và không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);
– Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, đã được giải quyết việc ly hôn, hủy việc kết hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
* Lưu ý:
– Bản chụp các giấy tờ nêu trên phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, bằng điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ các giấy tờ được cấp hợp lệ và còn giá trị sử dụng;
Nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì chúng phải được hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
– Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn online đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người đăng ký được sử dụng bản điện tử này.
– Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy chứng nhận kết hôn) người đăng ký kết hôn phải nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận của tổ chức y tế;
– Hai bên nam, nữ phải có mặt và xuất trình giấy tờ tuỳ thân để xác định nhân thân, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, sau đó mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn online
Căn cứ tiểu mục 2 Mục C Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 có quy định về thủ tục đăng ký kết hôn online như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh:
– Khi lựa chọn hình thức nộp hồ sơ online, người đăng ký kết hôn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), sau đó xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng UBND cấp xã có thẩm quyền.
– Người có yêu cầu đăng ký kết hôn online cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử của các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định, sau đó hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
– Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra về tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua số điện thoại di động cho người yêu cầu và chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì có thông báo cho người đăng ký yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, phải nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người đăng ký bổ sung, hoàn thiện.
– Trường hợp người đăng ký kết hôn không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ
– Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước 2.
– Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu.
– Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, không thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết hôn theo quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
– Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn theo hình thức trực tuyến, công chức tư pháp – hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.
– Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).
– Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Bước 4: Trả kết quả
– Công chức tư pháp – hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình lên Lãnh đạo UBND ký, sau đó chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.
Bước 5: Công dân kiểm tra thông tin
– Người có yêu cầu đăng ký kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt và xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
Xem thêm hướng dẫn kết hôn lần 2
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn online
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn online theo Quyết định 309/QĐ-BTP như sau:
– Đối với hồ sơ đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện: 15 ngày.
– Đối với hồ sơ đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không thể giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết là không quá 05 ngày làm việc.
– Đối với hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân: Trong ngày làm việc.
Trên đây là vấn đề “Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký kết hôn online năm 2023” đã được Biểu mẫu luật giải đáp. Hy vọng giúp ích cho bạn trọng cuộc sống.
Câu hỏi thường gặp
Theo khoản 5 Điều 3 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 quy định thì kết hôn là việc nam và nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau theo quy định về điều kiện kết hôn và đăng ký kết hôn. Nếu muốn chấm dứt quan hệ hôn nhân, phải làm đơn yêu cầu ly hôn và gửi đến Tòa án nhân dân nơi cư trú để được giải quyết ly hôn mới đúng luật.
* Kết hôn không có yếu tố nước ngoài:
Căn cứ Điều 17 Luật Hộ tịch 2014 quy định cụ thể UBND cấp xã nơi cư trú của 1 trong 2 bên nam, nữ thực hiện đăng ký kết hôn.
* Kết hôn có yếu tố nước ngoài:
Căn cứ Điều 37 Luật Hộ tịch 2014 quy định UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài; giữa công dân Việt Nam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài; giữa công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau; giữa công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài.
Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có yêu cầu đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì UBND cấp huyện nơi cư trú của 1 trong 2 bên thực hiện đăng ký kết hôn.
| ✅ Chủ đề: | ⭐ Hôn nhân và gia đình |
| ✅ Nội dung: | ⭐ Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký kết hôn online |
| ✅ Ngày đăng bài: | ⭐ 24/05/2023 |
| ✅ Ngày cập nhật: | ⭐ 24/05/2023 |
