Khi muốn xin làm việc tại một công ty, doanh nghiệp hay một cơ quan, tổ chức nào đó thì hồ sơ xin việc là giấy tờ không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết hồ sơ xin việc sao cho đúng và đầy đủ nội dung nhất, đặc biệt là những bạn lần đầu đi xin việc hay các bạn sinh viên mới ra trường. Chúng tôi sẽ hướng dẫn viết đơn xin việc trong bộ hồ sơ chi tiết, chính xác tại nội dung sau, mời bạn đọc theo dõi nội dung bài viết.
Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Hồ sơ xin việc là những giấy tờ, tài liệu cần thiết giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được những thông tin cơ bản, ban đầu về ứng viên, từ đó có sự sàng lọc để đi đến các vòng tuyển dụng tiếp theo như phỏng vấn. Tùy vào mỗi nhà tuyển dụng mà hồ sơ xin việc yêu cầu những thành phần khác nhau, tuy nhiên, thông thường, hồ sơ xin việc hiện nay gồm có các giấy tờ, tài liệu như sau:
1/ Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
2/ Đơn xin việc
3/ CV (Curriculum Vitae)
4/ Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
5/ Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
6/ Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
7/ Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6).
Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thêm những giấy tờ, tài liệu khác do công việc đòi hỏi đáp ứng những điều kiện đặc thù. Để không bỏ sót các giấy tờ, tài liệu cần có trong hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng yêu cầu, ứng viên cần đọc kỹ mục hướng dẫn về hồ sơ trong thông tin tuyển dụng.
Nếu bạn đi xin việc công ty nước ngoài có thể tải mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh để làm hồ sơ xin việc.
Tải xuống mẫu đơn xin việc mới năm 2023
Loading…
Reload document 
Open in new tab Hướng dẫn viết đơn xin việc trong bộ hồ sơ chi tiết, chính xác
Khi viết đơn xin việc, cần lưu ý những nội dung sau:
– Tên và chi tiết liên hệ của bạn: nội dung phải được đặt ở đầu thư xin việc. Bạn không cần nêu quá chi tiết như sơ yếu lý lịch, chỉ cần tên, email, số điện thoại là đủ. Đặc biệt, địa chỉ email phải thật chuyên nghiệp. Tránh sử dụng email có yếu tố giải trí, nhí nhảnh,…
– Tên vị trí ứng tuyển: Bạn cần nói rõ bạn đang ứng tuyển công việc nào.
– Danh sách kỹ năng liên quan: Bao gồm một liệt kê ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với mô tả công việc. Nên sử dụng cấu trúc gạch đầu dòng. Lưu ý các kỹ năng phải khớp và đáp ứng đủ các yêu cầu trong JD. Hãy nhớ rằng nếu bạn nói rằng bạn có một kỹ năng hoặc kinh nghiệm, bạn cần phải cho thấy bạn đã sử dụng nó như thế nào hoặc bạn có nó như thế nào.
– Tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với công việc: Sau khi liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của mình, bạn nên giải thích lý do tại sao những điều này có nghĩa là bạn phù hợp với công việc. Ví dụ: khả năng sáng tạo và kinh nghiệm nắm bắt tâm lý khách hàng khiến bạn hợp với vị trí Nhân viên Marketing.
– Tìm tiếng nói chung với nhà tuyển dụng: Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí content marketing trong khi bạn có cả những kỹ năng marketing khác. Hãy tập trung xoáy sâu vào mảng content. Những kỹ năng khác nên có nhưng đừng quá chi tiết.
– Tệp đính kèm CV xin việc/sơ yếu lý lịch.
– Một lời đề nghị liên hệ với bạn: Đó như một lời kết mở thôi thúc nhà tuyển dụng chú ý đến bạn. Hãy thử một lời mời đơn giản như: “Tôi đã đính kèm một bản sao sơ yếu lý lịch của mình. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty về công việc này.”
Phần ghi trình độ văn hóa:
Khi ghi phần trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch thì cần ghi theo cấp độ học được tính theo cấp độ từ tiểu học đến trung học phổ thông. Như vậy có thể ghi trình độ văn hóa sẽ ghi là 12/12 nếu người viết đã tốt nghiệp trung học phổ thông. Trong những trường hợp khác thì người viết sơ yếu lý lịch sẽ dựa vào cấp học mà mình đã tốt nghiệp để ghi đúng vao phần này. Ví dụ nếu học đến lớp 8 thì sẽ ghi trình độ văn hóa là 8/12,…
Nếu học các chương trình bổ túc văn hóa thì cần ghi rõ chương trình bổ túc văn hóa đã từng học.
Khi điền thông tin vào mục trình độ văn hóa nhiều người hiện nay luôn băn khoăn giữa việc nên ghi là 12/12 hay là ghi trình độ văn hóa theo cấp học như đại học, cao học,…
Những người học trong giáo dục cao đẳng, đại học hoặc là cao hơn nữa cũng sẽ ghi trình độ văn hóa lá 12/12, phần chuyên ngành và ngành học thì người viết có thể nêu thêm trong sơ yếu nhưng không phải ở mục trình độ văn hóa mà nên điền vào mục trình độ chuyên môn.
⭐⭐⭐⭐⭐ Một số mẫu đơn xin việc bạn có thể Download nếu cần:
- mẫu đơn xin việc ngành y tế
- mẫu đơn xin việc part time cho sinh viên
- mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường
- mẫu đơn xin việc làm công nhân
Kính gửi đến bộ phận nào?
Tùy vào trường hợp cụ thể, chủ thể nhận đơn xin việc nói riêng và hồ sơ xin việc nói chung có thể khác nhau.
Trong email hoặc thông tin mời ứng tuyển bạn nhận được nếu có viết rõ người quản lý tuyển dụng là ai, giới tính thì bạn có thể chọn viết vào đơn xin việc vì cách này có vẻ kéo gần khoảng cách, tiếp cận thân thiện trong khi vẫn chuyên nghiệp. Tuy nhiên, vẫn luôn có nguy cơ với phương pháp này vì rất có thể thông tin bị sai chẳng hạn, sẽ khá bất lịch sự.
Hãy bỏ chút thời gian để tìm hiểu về người nhận đơn của mình. Nếu Quý vị đọc được tin tuyển dụng trên báo, ở một bài post của mạng xã hội,…. Tác giả của bài viết có thể chính là người duyệt thư của bạn. Nếu có thể hãy tìm các trao đổi trực tiếp như gửi tin nhắn, gọi điện hoặc email để hỏi về người gửi đơn xin việc.
Khi đã biết được tên người nhận, đừng viết trống không. Thay vào đó là sử dụng Ms/Mr hoặc Anh/Chị, Ông/Bà,…
Ngoài ra, nếu không tìm hiểu được người nhận đơn của mình là ai, Quý vị có thể lựa chọn các cách sau đây:
– Kính gửi trưởng bộ phận tuyển dụng/ Quản lý bộ phận tuyển dụng
Một cách khác để quyết định viết kính gửi ai khi viết đơn xin việc là bạn gửi cho người quản lý bộ phận tuyển dụng. Bạn không biết chính xác liệu trưởng phòng, quản lý có phải người thực sự quyết định hồ sơ của bạn có qua vòng hồ sơ hay không nhưng về tổng thể thì họ sẽ là người duyệt các quyết định mời phỏng vấn. Ví dụ: “Kính gửi Trưởng phòng tuyển dụng Công ty ABC”.
– Kính gửi trưởng bộ phận bạn ứng tuyển
Trường hợp cảm thấy viết gửi trưởng bộ phận tuyển dụng bạn cảm thấy vẫn còn quá khái quát và chưa chắc đã chính xác, vì người phỏng vấn bạn chắc chắn sẽ có đại diện của bộ phận bạn ứng tuyển thì bạn có thể viết kính gửi sếp của bộ phận mình ứng tuyển. Tình huống này cũng sẽ có một nhược điểm là bạn có thể không biết chính xác tên bộ phận – ví dụ bạn ứng tuyển Nhân viên Marketing nhưng phòng ban bạn sẽ trực thuộc nếu trúng tuyển lại là phòng Truyền thông và Quảng cáo.
Dù vậy, đây vẫn là một lựa chọn khá hợp lý. Bạn có thể viết: “Kính gửi Quản lý bộ phận Kinh doanh”.
– Kính gửi bộ phận tuyển dụng (chung chung)
Nếu phải kết luận kính gửi ai khi viết đơn xin việc là an toàn và hiệu quả, trung lập mà vẫn lịch sự, khách quan nhất thì có lẽ, việc viết rằng “Kính gửi bộ phận tuyển dụng Công ty ABC…” sẽ là tốt nhất. Cho dù người nhận, duyệt đơn xin việc là ai thì cũng không thể “trừ điểm” vì bạn đã viết kính gửi cho bộ phận tuyển dụng chuyên phụ trách liên hệ ứng viên và quản lý nhân sự.
Trên đây là tư vấn về nội dung “Hướng dẫn viết đơn xin việc trong bộ hồ sơ chi tiết, chính xác“. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.
Câu hỏi thường gặp:
Nếu đơn vị tuyển dụng không có yêu cầu cụ thể về cách thức thực hiện các giấy tờ trong hồ sơ xin việc là viết tay hay đánh máy, Ứng viên có thể lựa chọn một trong hai hình thức viết tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên, mỗi hình thức có những ưu, nhược điểm nhất định mà ứng viên nên cân nhắc.
Hồ sơ xin việc là tập hợp những tài liệu tóm tắt về bản thân của người tìm việc. Trong hồ sơ xin việc sẽ thể hiện tất cả những thông tin cá nhân của người tìm việc cũng như quá trình học tập, các quá trình làm việc trước đó. Trong đó phần CV cá nhân thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên để đánh giá ứng viên.
Khi làm việc bất kỳ ở đâu, bạn đều cần phải có kỹ năng thì mới có thể hoàn thành tốt công việc được giao. Kỹ năng làm việc của bạn là điều mà nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm khi lựa chọn ứng viên. Tùy vào vị trí ứng tuyển mà bạn sẽ lựa chọn những kỹ năng chuyên môn phù hợp. Dưới đây là một số kỹ năng cơ bản trong cách viết CV cá nhân mà các bạn nên có:
Kỹ năng cứng: tin học văn phòng, sử dụng các phần mềm, ngoại ngữ
Kỹ năng mềm: giao tiếp, làm việc độc lập – nhóm, xử lý vấn đề, lãnh đạo,..
| ✅ Chủ đề: | ⭐ Việc làm |
| ✅ Nội dung: | ⭐ Hướng dẫn viết đơn xin việc |
| ✅ Ngày đăng bài: | ⭐ 22/06/2023 |
| ✅ Ngày cập nhật: | ⭐ 22/06/2023 |
