Không có sổ hộ khẩu có chuyển khẩu được không?

Đối với mỗi quốc gia trên thế giới, bao gồm Việt Nam, hoạt động quản lý cư trú có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các cư dân sống trong một khu vực tuân thủ các quy tắc và quy định pháp luật, giúp duy trì trật tự, bảo vệ an ninh và tránh vi phạm pháp luật. Trong đó, chuyển khẩu là một trong những hoạt động cơ bản về quản lý cư trú. Vậy, chuyển khẩu là gì? Không có sổ hộ khẩu có chuyển khẩu được không? Thủ tục chuyển khẩu? …. Để giải đáp những câu hỏi này, mời các bạn cùng với Biểu mẫu luật tìm hiểu bài viết “Không có sổ hộ khẩu có chuyển khẩu được không” dưới đây nhé.

Chuyển khẩu là gì?

Hộ khẩu là một khái niệm trong pháp luật Việt Nam dùng để xác định địa chỉ thường trú của công dân. Nó có thể được hiểu là đăng ký cư trú tại một địa điểm cố định, thường là nơi mà người dân thường sống và sinh hoạt. Hộ khẩu ghi nhận thông tin về thành viên trong gia đình, địa chỉ và các thông tin cá nhân khác liên quan.

Chuyển khẩu là gì? Chuyển hộ khẩu là quá trình thay đổi đăng ký hộ khẩu từ một địa phương sang địa phương khác. Đối với người dân, việc chuyển hộ khẩu có thể đưa ra khi muốn định cư hoặc sinh sống tại địa phương mới. Quá trình chuyển hộ khẩu yêu cầu thủ tục hành chính nhất định tại cơ quan hành chính công dân của địa phương mới. Điều này thường liên quan đến việc cung cấp các giấy tờ như hộ khẩu cũ, chứng minh nhân dân, giấy tờ chứng minh về Việc tạm trú và các tài liệu khác liên quan để xác nhận việc chuyển địa chỉ cư trú.

Hiện nay, pháp luật về cư trú không có quy định cụ thể giải thích thế nào là chuyển khẩu. Từ những khái niệm nêu trên, chuyển khẩu là một cách gọi vắn tắt về việc người dân thay đổi địa chỉ thường trú của mình từ nơi này đến nơi khác theo quy định. 

Theo quy định tại Điều 20 Luật Cư trú 2020, khi người dân thay đổi nơi thường trú (chuyển khẩu) thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại chỗ ở mới. 

Hồ sơ chuyển khẩu

Chuẩn bị hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nhu cầu của cá nhân hoặc tổ chức được đáp ứng đúng quy định. Tương tự như khi thực hiện thủ tục chuyển khẩu, để tránh trường hợp cơ quan có thẩm quyền trả hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ làm kéo dài thời gian thực hiện thủ tục, trước khi thực hiện thủ tục chuyển khẩu, người dân cần chuẩn bị hồ sơ chuyển khẩu theo đúng quy định pháp luật. 

Căn cứ quy định tại Điều 21 Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký thường trú được quy định khác nhau đối với từng đối tượng khác nhau. Cụ thể như sau: 

Thứ nhất, đối với công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình và được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp đó . Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp.

Thứ hai, đối với công dân đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý theo quy định tại khoản 2 Điều 20 của Luật Cư trú 2020.  Hồ sơ đăng ký thường trú  bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh các điều kiện khác quy định tại điểm b, điểm c khoản 2 Điều 20 của Luật Cư trú 2020.

Thứ ba, đối với công dân đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ theo quy định tại khoản 3 Điều 20 của Luật Cư trú 2020. Hồ sơ đăng ký thường trú đối bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
• Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản về việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định.

Thứ tư, đối với công dân đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ theo quy định tại các điểm a, b và c khoản 4 Điều 20 của Luật Cư trú 2020. Hồ sơ đăng ký thường trú đối bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người quy định tại điểm c khoản 4 Điều 20 của Luật Cư trú 2020 thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh là nhà tu hành, chức sắc, chức việc hoặc người khác hoạt động tôn giáo và được hoạt động tại cơ sở tôn giáo đó theo quy định của pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo đối với người quy định tại điểm a khoản 4 Điều 20 của Luật Cư trú 2020; giấy tờ, tài liệu chứng minh là người đại diện cơ sở tín ngưỡng đối với người quy định tại điểm b khoản 4 Điều 20 của Luật này;
• Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở;

Thứ năm, đối với trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không nơi nương tựa được người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở tôn giáo đồng ý cho đăng ký thường trú theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 20 của Luật Cư trú 2020. Hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng hay người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở tôn giáo, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
• Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc người đăng ký thường trú thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này và việc trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở.

Thứ sáu, đối với người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp đăng ký thường trú tại cơ sở trợ giúp xã hội khi được người đứng đầu cơ sở đó đồng ý hoặc được đăng ký thường trú vào hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý theo quy định tại khoản 5 Điều 20 của Luật Cư trú 2020. Hồ sơ đăng ký thường trú đối bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người được cá nhân, hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ nhận chăm sóc, nuôi dưỡng, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
• Văn bản đề nghị của người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội đối với người được cơ sở trợ giúp xã hội nhận chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp;
• Giấy tờ, tài liệu xác nhận về việc chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp.

Thứ bảy, đối với người sinh sống, người làm nghề lưu động trên phương tiện được đăng ký thường trú tại phương tiện đó theo quy định tại khoản 6 Điều 20 của Luật Cư trú 2020. Hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký thường trú không phải là chủ phương tiện thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
• Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện hoặc văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc sử dụng phương tiện đó vào mục đích để ở đối với phương tiện không thuộc đối tượng phải đăng ký, đăng kiểm;
• Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về địa điểm phương tiện đăng ký đậu, đỗ thường xuyên trong trường hợp phương tiện không phải đăng ký hoặc nơi đăng ký phương tiện không trùng với nơi thường xuyên đậu, đỗ.

Lưu ý:

• Trường hợp người đăng ký thường trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai thay đổi thông tin cư trú phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
• Trường hợp người đăng ký thường trú là người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn quốc tịch Việt Nam thì trong hồ sơ đăng ký thường trú phải có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng; trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng thì phải có giấy tờ, tài liệu khác chứng minh có quốc tịch Việt Nam và văn bản đồng ý cho giải quyết thường trú của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh của Bộ Công an.

Thủ tục chuyển khẩu

Tương tự như những thủ tục hành chính khác, người dân thực hiện chuyển khẩu (hay đăng ký thường trú) đều phải tuân thủ theo một trình tự, thủ tục nhất định. Bởi lẽ, việc thực hiện thủ tục hành chính theo một trình tự nhất định đảm bảo tính trách nhiệm của các bên liên quan và giúp đảm bảo rằng các thủ tục được hoàn thành đúng thời hạn.

Theo quy định tại Điều 22 Luật Cư trú 2020, thủ tục chuyển khẩu được thực hiện như sau: 

“1. Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình cư trú.

2. Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Người đã đăng ký thường trú mà chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác và đủ điều kiện đăng ký thường trú thì có trách nhiệm đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo quy định của Luật này trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện đăng ký.”

Không có sổ hộ khẩu có chuyển khẩu được không?

Sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ chứng minh về hộ khẩu của một cá nhân. Sổ hộ khẩu bao gồm thông tin về thành viên trong gia đình, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, quan hệ gia đình và một số thông tin khác. Đồng thời, cung cấp thông tin cơ bản về hộ gia đình và được sử dụng để xác định quyền lợi xã hội, quản lý nhân khẩu và kiểm soát dân số.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 thì: “Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022.

Trường hợp thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khác với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.”

Theo đó, đến thời điểm hiện tại, Sổ hộ khẩu không còn giá trị pháp lý mà thay vào đó, thông tin cư trú của công dân sẽ được quản lý thông qua Cơ sở dữ liệu về cư trú. 

Mặt khác, theo nội dung tại phần thứ 2 “Hồ sơ chuyển khẩu” thì sổ hộ khẩu không phải giấy tờ, tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ thực hiện thủ tục chuyển khẩu. 

Vì vậy, trong trường hợp không có sổ hộ khẩu, người dân vẫn thực hiện đăng ký thường trú bình thường khi thuộc đối tượng được đăng ký thường trú tại Điều 20 Luật Cư trú 2020.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục nhập hộ khẩu cho vợ về nhà chồng
• Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập hộ khẩu
• Mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu

Trên đây là tư vấn của bieumauluat về nội dung “Không có sổ hộ khẩu có chuyển khẩu được không?“. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Câu hỏi thường gặp: 

Chủ đề:	Luật cư trú
Nội dung:	Không có sổ hộ khẩu có chuyển khẩu được không?
Ngày đăng bài:	20/12/2023
Ngày cập nhật:	20/12/2023