Trong quá trình làm việc, đôi khi nhân viên sẽ phải nghỉ việc vì một số lý do như muốn chuyển sang công việc mới, muốn tạm dừng công việc để tiếp tục học tập, hoặc bất kỳ lý do nào khác. Việc nghỉ việc cần phải được thực hiện một cách đúng đắn và chính xác để tránh những rắc rối trong quá trình sau này.
Trong bài viết “Mẫu biên bản bàn giao nghỉ việc“, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một mẫu biên bản đơn giản nhưng đầy đủ các thông tin cần thiết để quản lý và nhân viên có thể bàn giao công việc và tài sản công ty đúng cách. Ngoài ra, bài viết cũng đưa ra một số lưu ý quan trọng khi bàn giao nghỉ việc để tránh các vấn đề phát sinh sau này.
Nếu bạn đang là quản lý hoặc nhân viên chuẩn bị nghỉ việc, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một mẫu biên bản và các hướng dẫn hữu ích để thực hiện quá trình bàn giao nghỉ việc một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nôi dung biên bản bàn giao nghỉ việc
Nội dung cụ thể của biên bản này sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, tuy nhiên, một số thông tin cần được bao gồm bao gồm:
- Thông tin về nhân viên nghỉ việc: Họ và tên, chức vụ, phòng ban và ngày nghỉ việc.
- Các lý do nghỉ việc của nhân viên.
- Thông tin về công việc đang thực hiện: Các dự án, nhiệm vụ và trách nhiệm đang được phân công cho nhân viên.
- Chỉ đạo và hướng dẫn cho người tiếp nhận công việc: Thông tin về người tiếp nhận công việc, trách nhiệm và yêu cầu công việc.
- Danh sách tài sản và tài liệu: Danh sách các tài sản, tài liệu và thiết bị mà nhân viên phải trả lại khi nghỉ việc.
- Thông tin về thanh lý công việc: Các chỉ đạo liên quan đến việc thanh lý công việc của nhân viên nghỉ việc.
- Ký tên và xác nhận: Biên bản bàn giao nghỉ việc phải được ký bởi nhân viên nghỉ việc và người tiếp nhận công việc để xác nhận rằng thông tin và tài sản được bàn giao đầy đủ và chính xác.
Tải xuống/download
Loading…
Reload document 
Open in new tab Vai trò biên bản bàn giao nghỉ việc
. Vai trò của biên bản bàn giao nghỉ việc là:
- Ghi nhận thông tin về việc nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động: Biên bản bàn giao nghỉ việc sẽ ghi nhận thông tin về việc nhân viên nghỉ việc như lý do nghỉ, thời gian nghỉ, số ngày nghỉ còn lại (nếu có), thông tin về lương và các khoản phúc lợi khác.
- Thông báo cho các bộ phận liên quan: Biên bản bàn giao nghỉ việc sẽ được gửi cho các bộ phận liên quan như kế toán, nhân sự và các bộ phận quản lý khác để cập nhật thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc của nhân viên.
- Tài liệu chứng minh cho nhân viên: Biên bản bàn giao nghỉ việc cũng là một tài liệu quan trọng để nhân viên có thể chứng minh rằng họ đã nghỉ việc tại công ty và có thể sử dụng khi cần thiết trong tương lai, ví dụ như khi xin việc mới hoặc khi cần đăng ký thẻ BHYT.
- Đảm bảo quyền lợi cho các bên: Biên bản bàn giao nghỉ việc đảm bảo quyền lợi cho cả nhân viên và công ty bằng việc ghi nhận đầy đủ các thông tin liên quan đến việc nghỉ việc, như vậy cả hai bên đều có thể thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ mà mình có trong mối quan hệ lao động.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản bàn giao nghỉ việc là một tài liệu ghi lại quá trình bàn giao công việc và tài sản của nhân viên nghỉ việc cho đơn vị hoặc người kế nhiệm. Biên bản này thường được lập trong quá trình kết thúc một mối quan hệ lao động giữa nhân viên và công ty, cơ quan hoặc tổ chức nào đó.
Việc lập biên bản bàn giao nghỉ việc giúp đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng, đảm bảo tính liên tục và chất lượng công việc, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp,..vv. Vì vậy, việc lập biên bản bàn giao nghỉ việc là rất quan trọng và nên được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Bàn giao nghỉ việc |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1000 |
