Mẫu biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách

Muốn duy trì được một doanh nghiệp rõ ràng thì ngoài việc chất lượng, năng suất, uy tín thì việc tài liệu hồ sơ sổ sách cũng rất cần phải rõ ràng, chi tiết. Người đảm nhận trách nhiệm về tài liệu hồ sơ sổ sách cũng cần phải cẩn thận, tính toán và bảo quản chặt chẽ. Vậy nên nếu người đảm nhận phải chuyển công tác hay xin nghỉ việc thì phải đảm bảo rằng sổ sách vẫn được bảo quản cho tới khi có người khác đến đảm nhiệm. Thế nên quá trình bàn giao và nội dung bàn giao sẽ như thế nào? Có lẽ đó là câu hỏi mà rất nhiều người thắc mắc và để giải đáp cho câu hỏi đó thì các đọc giả hãy cùng chúng tôi Biểu mẫu luật tìm hiểu về phương thức bàn giao thông qua bào viết mẫu biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách dưới đây nhé.

Tìm hiểu về mẫu biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách

Tài liệu hồ sơ sổ sách là phần giấy tờ quan trọng của một công ty hay doanh nghiệp hoặc bất kì một nơi tổ chức lao động nào đó. Phần giấy tờ này rất quan trọng có thể là chi tiêu, hợp đồng, phương pháp làm việc,… Mà khi không thể đảm nhiệm được nữa thì người đó cần viết biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách cho người tiếp theo.

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách là mẫu biên bản ghi lại thông tin của người bàn giao, người nhận với lý do ghi lại việc giao nhận hồ sơ như tài liệu, sổ sách,… một cách rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Sau khi viết xong biên bản đó thì nó sẽ có giá trị chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý, được pháp luật công nhận để giải quyết cho các vấn đề tranh chấp, mâu thuẫn sau này.

Nếu mà quá trình bàn giao mà không có biên bản rõ ràng mà chỉ nói mồm thì khi mâu thuẫn xảy ra sẽ không có chứng cứ nào có thể mình chứng cho bạn rằng bạn đã bàn giao lại cho người kia. Khi đó, nếu không chứng mình cho bản thân được thì bạn sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về só giấy tờ đã bị mất hay xảy ra vấn đề gì đó. Vì thế, hãy cẩn thận trong quá trình bàn giao và cần có biên bản rõ ràng, đầy đủ nhất.

Tải xuống Mẫu biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách

Tải xuống biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách mới nhất miễn phí ngay tại link bên trên nhé

Nội dung của biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách

Biên bản bàn giao tài liệu sổ sách tuy không được pháp luật đưa ra mẫu quy định cần viết như thế nào nhưng mẫu biên bản này cũng giống như các mẫu biên bản khác thường có các nội dung cơ bản như sau:

Mở đầu cần ghi rõ các chi tiết:

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Tên cơ quan, đơn vị đang làm việc

Số biên bản giao nhận

Ngày tháng năm lập biên bản rõ ràng

Tên biên bản: BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU HỒ SƠ SỔ SÁCH

Tiếp đến là nội dung nếu rõ chi tiết thông tin cá nhân, số lượng, thời điểm và các đặc điểm của tài liệu,…

Thông tin bên giao, bên nhận

Thời gian, địa điểm cụ thể khi bàn giao tài liệu hồ sơ, sổ sách

Thành phần hồ sơ giao nhận, đặc điểm, số lượng mỗi giấy tờ, tài liệu ghi chi tiết mục này.

Cuối cùng là ký và ghi rõ họ tên của cả hai bên giao và nhận.( có thêm người làm chứng thì càng tốt )

Những lưu ý khi biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách

Khi soạn thảo biên bản bàn giao đó thì người viết cần chú ý một số điểm sau đây:

Thời điểm, thời gian và địa điểm bàn giao cần ghi rõ ràng trong biên bản.

Liệt kê đầy đủ các thông tin cá nhân của cả bên bàn giao và bên nhận.

Cẩn thận đối với một số đặc điểm sau như: tên, số lượng, đặc điểm nhận dạng, tình trạng thực tế, …. của các giấy tờ tài liệu.

Nêu ra các điều kiện, trách nhiệm đối với tài sản và cam kết của đôi bên.

Có đầy đủ chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận và nếu có thể thì có thể có thêm chữ kí của người làm chứng cho hai người.

Mời bạn xem thêm mẫu biên bản bàn giao:

• Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa
• Mẫu biên bản bàn giao tài sản
• Mẫu biên bản bàn giao công việc, tài sản, hàng hóa

Kết luận

Trên đó là mẫu biên bản bàn giao mà chúng tôi xin gửi đến các đọc giả. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn, nếu có thắc mắc gì thì hãy liên hệ với chúng tôi Biểu mẫu luật xin đồng hành cùng các bạn trong mọi khúc mắc khó khăn.

Câu hỏi thường gặp