Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

Một trong các yếu tố quan trọng của bất kỳ cuộc họp nào thì cũng cần phải có một biên bản. Biên bản của cuộc họp hội đồng quản trị thì các bạn cũng đã biết rồi. Thế nên để tiếp tục về biên bản các cuộc họp trong công ty thì chúng tôi xin mời các đọc giả cùng theo dõi bài viết mẫu biên bản cuộc họp giao ban. Để hiểu được khái niệm. công dụng và cách sử dụng biên bản như thế nào nhé.

Khái niệm về mẫu biên bản cuộc họp giao ban

 Họp giao ban là cuộc họp giữa những người lãnh đạo cơ quan, đơn vị cùng toàn thể nhân viên để nắm bắt tình hình chung cũng như triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác, trao đổi ý kiến và thực hiện chỉ đạo giải quyết các công việc thường xuyên. Thường thì trong một công ty sẽ không thể khẳng định điều chắc chắn rằng chỉ diễn ra cuộc họp mấy lần. Mà cuộc họp thường thì chỉ quy định vào thời gian quy định, đúng thời điểm, đúng mục đích công việc. Cũng giống cuộc họp giao ban có thể theo công ty nào đó là chỉ họp vào buổi sáng thứ hai hàng tuần để kiểm tra và triển khai công việc tiếp theo trong tuần đó.

Tuy nhiên nói là như thế nhưng vẫn có thể có trường hợp xảy ra những sự cố ngoài ý muốn mà cần các cấp chính quyền phải họp giao ban gấp để giải quyết và tìm ra phương án sửa chưa cấp tốc. Triển khai đến toàn thể nhân viên, khẩn trương thực hiện và hoàn thiện những vấn đề đã được triển khai. Và để tránh trường hợp quên những nhiệm vụ quan trọng thì rất cần có một biên bản, vừa để lưu giữ toàn bộ vừa để cả nhân viên và cấp trên xử lý dễ dàng hơn.

Biên bản cuộc họp giao ban là mẫu biên bản ghi chép tất cả nội dung cuộc họp tuy nhiên biên bản này không có giá trị pháp lý nhưng lại có ý nghĩa trong việc chứng minh tính thực tế của mọi việc, là tiền đề quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét ý kiến, tiếp thu và sửa chữa những sai lầm, khó khăn trong hoạt động của công ty, doanh nghiệp.

Mời bạn xem thêm mẫu biên bản:

• Mẫu biên bản cuộc họp công ty
• Mẫu biên bản họp gia đình
• Mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh

Quy trình tổ chức cuộc họp giao ban

Thường thì đầu tiên chúng ta phải xác định được hình thức cuộc họp là trực tiếp hay trực tuyến. Nhưng thường thì sẽ diễn ra trực tiếp để có thể triển khai rõ ràng nhưng có thể vì vấn đề nào đó mà không có mặt trực tiếp được thì có thể họp giao ban trực tuyến tùy theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Tiếp theo chuẩn bị cho nội dung quan trọng của cuộc hop giao ban bao gồm

Thời gian

Thành phần tham dự

Nội dung sẽ là các vấn đề liên quan đến cuộc họp, cần phải trao đổi và tham khảo ý kiến của cấp trên để có thể chuẩn bị đầy đủ thành văn bản rõ ràng trước khi được đưa vào tiến hành, điều đó cũng như có thể đảm bảo về độ tin cậy của biên bản đó.

Cuối cùng là biên bản cuộc họp giao ban về quá trình và kết quả của cuộc họp.

Và để có thể có được mẫu biên bản khi cần đến thì hãy tải miễn phí ngay tại đây nhé.

Tải xuống mẫu biên bản cuộc họp giao ban

Hướng dẫn viết Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

Cũng giống như những biên bản khác là cần những điểm cơ bản như

Tiêu ngữ, tên biên bản

Thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp giao ban đó

Nội dung gồm

Tên người chủ trì và những người tham dự có mặt tại cuộc họp

Trình tự, diễn biến, nội dung, vấn đề được trình bày, ý kiến cá nhân và thảo luận của người tham gia tại cuộc họp giao ban đó

Cuối cùng là kết luận của người chủ trì họp và các quyết định được đưa ra tại cuộc họp đó

Kết luận

Trên đó là toàn bộ những điểm quan trọng của biên bản giao ban đó. Nếu có thắc mắc gì xin liên hệ với Biểu mẫu luật chúng tôi để được giải đáp thắc mắc. Mong rằng bài viết này sẽ có hữu ích với các đọc giả.

Câu hỏi thường gặp