Mẫu biên bản giao nhận

Giao hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình mua bán, bên cung cấp giao hàng theo thỏa thuận, bên mua nhận hàng và kiểm tra lại. Ở giai đoạn này, cả hai bên phải xác nhận với nhau bằng văn bản, trong đó cả hai bên sử dụng mẫu nhật ký chuyển giao. Trong nội dung bài viết này, Biểu mẫu luật hướng dẫn nghiên cứu và biên soạn mẫu biên bản giao nhận thư này.

Biên bản giao nhận hàng hóa để làm gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, các loại biên bản và mẫu đơn khác nhau được sử dụng cho các loại vụ việc khác nhau. Vì vậy, thoạt nhìn, giao sản phẩm và giao sản phẩm trông giống nhau, nhưng về chi tiết, hai loại nhật ký được sử dụng cho những việc rất khác nhau. đặc biệt:

Sau khi giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa, mẫu biên bản giao nhận hàng hóa được sử dụng theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Vì vậy, trong hoạt động này, Bên bán phải có trách nhiệm giao hàng cho Bên mua đúng thời hạn với giá quy định trong hợp đồng mà hai bên đã giao kết trước đó. Song song với các hoạt động của Bên bán, Bên mua phải ký và nhận phiếu giao hàng mà Bên bán liên kết với đúng thủ tục mua bán.

Đối với việc giao nhận hàng hóa, với mục đích và mục đích sử dụng này, nó được xác định là chứng từ chứng minh việc giao nhận hàng hóa thực tế của bên bán và bên mua theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Theo đó, Bên bán đã giao Hàng hóa cho Bên mua và Bên mua đã nhận Hàng hóa theo thỏa thuận trước của các bên.

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Biên bản hàng là chứng từ thể hiện việc bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã thực sự giao nhận hàng trên cơ sở thoả thuận giữa hai bên. .

Biên bản giao hàng là một tài liệu rất quan trọng ngay cả khi giao một lượng nhỏ hàng hóa. Tài liệu này đảm bảo lợi ích và sự đồng ý của cả hai bên.

Theo quy định, việc giao nhận hàng hóa diễn ra ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng mua bán. Bên Bán có trách nhiệm giao đúng chủng loại, số lượng Hàng Hóa mà Bên Mua đã đăng ký, khi Bên Mua nhận đủ số lượng Hàng Hóa sẽ ký xác nhận vào Biên bản Giao Hàng. Giao thức phải chứa tất cả thông tin về hàng hóa và chi tiết liên lạc của cả hai bên. Biên bản giao nhận sẽ được sao chép bởi cả hai bên và sẽ có hiệu lực pháp lý như nhau.

Biên bản bàn giao hàng hóa do người mua và người bán lập. Hồ sơ này hiện không chứa bất kỳ tài liệu pháp lý cụ thể nào cho nội dung này. Phiếu giao hàng có các đặc điểm sau:

Giao thức làm ngay sau khi ký hợp đồng mua bán.

– Nếu Bên Bán đã giao đủ số lượng hàng hóa, sản phẩm cho Bên Mua và đã được Bên Mua kiểm tra, ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa.

– Biên bản giao nhận hàng hóa phải bao gồm tất cả các chi tiết của các bên (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, người đại diện, v.v.) và thông tin sản phẩm (mô tả sản phẩm, thành phần hóa học, loại, số lượng, v.v.).

Tải xuống/Download biên bản giao nhận

Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa

Biên bản giao nhận hàng hóa là chứng từ quan trọng chứng minh bên bán có giao hàng cho bên mua đúng thời hạn và số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó hay không. Đồng thời, đây cũng là cơ sở pháp lý để các cơ quan nhà nước có liên quan làm rõ và xác định trách nhiệm thuộc về ai khi xảy ra tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng hóa. Do đó, khi bạn kinh doanh hoặc mua bán hàng hóa, bạn phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ để đảm bảo rằng chính quyền lợi và lợi ích của bạn khi rơi vào trong tình trạng xấu.

Cách viết:

• Tên đơn vị bán hàng
• Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
• Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
• Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

Quý vị có thể lập biên bản giao nhận hàng hóa theo hướng dẫn sau:

– Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA”

– Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa

– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.

– Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.

– Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.

– Chữ ký xác nhận của các bên.

Khi Biên bản giao nhận hàng hóa, người thực hiện cần lưu ý những điều sau:

– Thông tin người bán và người mua phải đầy đủ và chính xác (tên đơn vị kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện, v.v.)

– Việc ghi chép giao nhận hàng hóa được thực hiện song song với việc ký kết hoặc giao nhận hợp đồng mua bán. Nếu nó xảy ra sau cùng, quá trình vận chuyển sẽ trở nên không thể đảo ngược và dễ xảy ra lỗi.

– Yêu cầu chữ ký và dấu của cả hai bên để thể hiện sự đồng ý của họ. Biên bản không hợp lệ nếu không có chữ ký của người đại diện và dấu của cả hai bên hoặc nếu thiếu một trong hai bên.

Giao hàng phải lập thành 2 bản. Bên Bán và Bên Mua mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ pháp lý phòng trường hợp không may xảy ra tranh chấp. – Mỗi phiếu xuất kho có những khác biệt nhất định tùy theo điều kiện, loại hàng hóa, ý định của các bên nhưng cần khẳng định là đúng thủ tục, không vi phạm pháp luật.

Mời bạn xem thêm mẫu biên bản:

• Mẫu biên bản bàn giao máy móc vật tư thiết bị
• Mẫu biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ sổ sách
• Mẫu biên bản bàn giao công việc

Có những loại biên bản như thế nào?

Tùy vào hình thức, chủng loại, cách thức mà có những loại biên bản giao nhận hàng hóa dưới đây:

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ thường là việc người quản lý công ty điều chuyển hàng hóa, sản phẩm đến một bộ phận nào đó hoặc điều chuyển hàng hóa giữa các phòng ban trong cùng một đơn vị. Mục đích của việc ghi Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ này là để xác nhận bộ phận đã giao hàng theo chỉ thị của cấp trên.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển

Bên vận chuyển được coi là bên thứ ba trong việc mua bán hàng hóa. Việc người bán không giao hàng trực tiếp cho người mua mà giao thông qua một đơn vị vận chuyển cũng cần được thực hiện cẩn trọng dựa trên hợp đồng, hồ sơ để tránh thất thoát hàng hóa, hư hỏng hay thiếu sót trong quá trình vận chuyển. Người mua nhận được một sản phẩm kém chất lượng hoặc thiếu chất lượng.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa theo thông tư 133

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, biên bản giao nhận hàng hóa được ghi nhận là về tài sản cố định. Văn bản này nhằm mục đích xác nhận giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp trên cấp, được biếu tặng, viện trợ, nhận góp vốn, thuê ngoài… đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo quyết định của cấp trên.

Câu hỏi thường gặp

✅ Mẫu biên bản:	📝 Giao nhận
✅ Định dạng:	📄 File Word
✅ Số lượng file:	📂 1
✅ Số lượt tải:	📥 +1000