Trong bài viết, người đọc sẽ được giới thiệu về mục đích sử dụng của biên bản hủy hóa đơn, cũng như các trường thông tin cần điền vào biên bản như số hóa đơn, ngày phát hành, tên và địa chỉ của người bán và người mua, lý do hủy bỏ hóa đơn, số tiền hóa đơn và người ký xác nhận.
Bên cạnh đó, bài viết cũng chia sẻ về những lưu ý quan trọng khi điền thông tin vào biên bản, bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh việc đổi chữ hoa chữ thường, không sử dụng tay viết lên biên bản và đảm bảo các thông tin điền vào chính xác.
Biên bản hủy hóa đơn là gì?
Biên bản hủy hóa đơn là một tài liệu được sử dụng để xác nhận việc hủy bỏ một hóa đơn đã phát hành trước đó. Việc hủy hóa đơn này có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như việc sản phẩm bị lỗi, việc giao hàng không đúng, hóa đơn không sử dụng hoặc khách hàng yêu cầu hủy bỏ đơn hàng.
Biên bản hủy hóa đơn thường ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy bỏ, bao gồm số hóa đơn, ngày phát hành, giá trị hóa đơn và lý do hủy bỏ. Nó cũng cần được ký bởi người bán và người mua để xác nhận rằng việc hủy bỏ hóa đơn đã được thực hiện và các bên đồng ý với quyết định này.
Biên bản hủy hóa đơn tiếng Anh gọi là gì?
“Biên bản hủy hóa đơn” trong tiếng Anh được gọi là “cancellation of invoice document” hoặc đôi khi cũng được gọi là “invoice cancellation record”. Đây là một tài liệu chứng nhận rằng một hóa đơn cụ thể đã bị hủy bỏ hoặc không còn có giá trị nữa.
Biên bản hủy hóa đơn tiếng Trung gọi là gì?
“Biên bản thu hồi hóa đơn” trong tiếng Trung được gọi là “分钟的复苏法案”. Đây là một tài liệu quan trọng được sử dụng để chứng nhận rằng một hóa đơn cụ thể đã bị hủy bỏ và không còn có giá trị nữa.
Thông thường, biên bản hủy hóa đơn sẽ bao gồm các thông tin như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn, lý do hủy bỏ hóa đơn, và chữ ký của người đại diện cơ quan, doanh nghiệp hoặc cá nhân nào đó có thẩm quyền hủy bỏ hóa đơn. Biên bản này là một tài liệu quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý hóa đơn và tài chính của doanh nghiệp.
Biên bản hủy hóa đơn dùng khi nào?
Biên bản hủy hóa đơn được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Sửa đổi thông tin trên hóa đơn: Nếu bạn phát hành hóa đơn có thông tin bị sai hoặc không chính xác, bạn cần lập biên bản hủy hóa đơn để sửa đổi thông tin trên hóa đơn đó.
- Hủy bỏ hóa đơn: Nếu hóa đơn đã được phát hành nhưng không còn hiệu lực hoặc không được sử dụng, bạn cần lập biên bản hủy hóa đơn để hủy bỏ hóa đơn đó.
- Trả lại hàng hoá/dịch vụ: Nếu bạn đã mua hàng hoá hoặc sử dụng dịch vụ nhưng không hài lòng và quyết định trả lại, bạn cần lập biên bản hủy hóa đơn để hủy bỏ hóa đơn đã phát hành trước đó.
- Thay đổi giá hoặc số lượng hàng hoá/dịch vụ: Nếu giá hoặc số lượng của hàng hoá/dịch vụ đã thay đổi, bạn cần lập biên bản hủy hóa đơn để hủy bỏ hóa đơn đã phát hành trước đó và phát hành một hóa đơn mới với thông tin chính xác.
Vì vậy, biên bản hủy hóa đơn là một tài liệu quan trọng giúp cho việc quản lý tài chính của doanh nghiệp được minh bạch, chính xác và đảm bảo tính hợp pháp. Tóm lại, biên bản hủy hóa đơn có thể được dùng khi hủy hóa đơn chưa sử dụng, hủy hóa đơn bán hàng thông thường, hủy hóa đơn chưa sử dụng hết, hủy hóa đơn gtgt không sử dụng,..vv
Tải xuống/Download
Loading…
Reload document 
Open in new tab Câu hỏi thường gặp
Thường thì người ký biên bản hủy hóa đơn là người có thẩm quyền và trách nhiệm quản lý tài chính của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đối với các doanh nghiệp thì người ký biên bản hủy hóa đơn có thể là Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng kế toán hoặc nhân viên có chức vụ tương đương.
Tuy nhiên, cụ thể người ký biên bản hủy hóa đơn có thể khác nhau tùy theo quy định của từng đơn vị và luật pháp của Việt Nam mà doanh nghiệp đó đang hoạt động. Thông thường, biên bản hủy hóa đơn cần có chữ ký và họ tên đầy đủ của người ký, cùng với chữ ký và họ tên của người đại diện cho bên mua nếu có.
Có, nếu bạn muốn hủy hoặc sửa đổi một hóa đơn đã phát hành thì cần phải lập biên bản hủy hóa đơn để thực hiện việc này. Việc lập biên bản hủy hóa đơn là để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính, cũng như giúp cho việc thanh toán và kiểm soát hoá đơn được thực hiện đúng quy trình.
Nếu bạn đã phát hành hóa đơn và muốn hủy bỏ hoặc sửa đổi hóa đơn đó, bạn cần lập biên bản hủy hóa đơn. Biên bản này cần được lập theo mẫu quy định của pháp luật và ghi rõ các thông tin cần thiết về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, ngày lập biên bản, tên, chức vụ và chữ ký của người lập biên bản và người xác nhận nếu có.
Sau khi lập biên bản hủy hóa đơn, bạn cần gửi hóa đơn gốc và biên bản hủy hóa đơn cho đơn vị bán hàng để thực hiện việc hủy bỏ hóa đơn đó và cập nhật lại sổ sách tài chính của doanh nghiệp.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Hủy hóa đơn không sử dụng |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1000 |
