Biên bản nghỉ việc, một tài liệu quan trọng và chính thức, thực sự đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với nhân viên mà còn đối với tổ chức hoặc công ty mà họ từng làm việc. Khi một nhân viên quyết định đưa ra quyết định chấm dứt mối quan hệ lao động, điều này không chỉ là một bước quan trọng trong sự nghiệp của họ mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động và quy trình của tổ chức. Mời bạn tải xuống Mẫu biên bản nghỉ việc tại bài viết sau
Hiểu như thế nào là biên bản nghỉ việc?
Biên bản nghỉ việc, một tài liệu quan trọng và chính thức, đóng vai trò quan trọng khi một nhân viên quyết định đưa ra quyết định chấm dứt mối quan hệ lao động với một công ty hoặc tổ chức nào đó. Điều này không chỉ là một bước quan trọng trong sự nghiệp của nhân viên mà còn ảnh hưởng đến hoạt động và quy trình của tổ chức.
Biên bản này ghi chép mọi chi tiết liên quan đến quyết định nghỉ việc của nhân viên. Trong đó, thông tin cơ bản bao gồm lý do cụ thể về việc nghỉ việc, có thể là về mục tiêu cá nhân, sự không hài lòng với môi trường làm việc, hoặc các vấn đề cá nhân khác. Làm việc này không chỉ giúp tổ chức hiểu rõ hơn về nguyên nhân đằng sau quyết định của nhân viên mà còn giúp họ cải thiện và tối ưu hóa các điều kiện làm việc để tránh những trường hợp tương tự trong tương lai.
Ngoài ra, biên bản còn ghi nhận ngày cuối cùng mà nhân viên thực hiện công việc trong tổ chức. Điều này rất quan trọng để xác định thời gian chính thức mà nhân viên không còn liên quan đến các nhiệm vụ và trách nhiệm công việc nào khác trong tổ chức.
Có thể nói rằng biên bản nghỉ việc không chỉ là một tài liệu thủ tục mà còn là một phần của quá trình đàm phán và thỏa thuận giữa nhân viên và tổ chức. Việc ký kết biên bản này bởi cả hai bên đồng nghĩa với việc họ đồng ý với những điều khoản và điều kiện được ghi trong tài liệu, từ đó tạo ra sự minh bạch và minh mạch trong quá trình chấm dứt mối quan hệ lao động. Điều này giúp tránh được những tranh chấp và hiểu lầm có thể xảy ra sau này.
Khi nghỉ việc sẽ cần báo trước bao nhiêu ngày?
Đối với nhân viên, việc lập biên bản nghỉ việc thường đánh dấu một bước quan trọng trong sự phát triển cá nhân và sự nghiệp của họ. Đôi khi, quyết định này có thể được đưa ra sau nhiều cân nhắc và suy nghĩ sâu sắc về sự phù hợp và tiềm năng của môi trường làm việc hiện tại. Biên bản này không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là biểu hiện của sự chín chắn và quyết đoán của nhân viên trong việc điều chỉnh và phát triển sự nghiệp của mình.
Theo quy định tại Điều 35 của Bộ Luật Lao động 2019, người lao động (NLĐ) có quyền chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) một cách đơn phương, nhưng cần tuân thủ các điều kiện về thông báo trước tới người sử dụng lao động (NSĐLD) như sau:
1. Đối với HĐLĐ không xác định thời hạn, NLĐ phải thông báo trước ít nhất 45 ngày.
2. Đối với HĐLĐ có thời hạn từ 12 đến 36 tháng, NLĐ phải thông báo trước ít nhất 30 ngày.
3. Đối với HĐLĐ có thời hạn dưới 12 tháng, NLĐ phải thông báo trước ít nhất 3 ngày.
4. Trong trường hợp NLĐ làm ngành, nghề, hoặc công việc đặc thù, thì thời hạn thông báo trước sẽ tuân thủ theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
5. NLĐ được phép chấm dứt HĐLĐ mà không cần thông báo trước trong các trường hợp sau:
– NLĐ không được bố trí theo công việc, địa điểm làm việc, hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ Luật Lao động 2019.
– NLĐ không nhận đủ lương hoặc lương bị trả chậm, trễ, trừ trường hợp quy định tại Khoản 4 của Điều 97 Bộ Luật Lao động 2019.
– NLĐ bị ngược đãi, bị lạm dụng, bị hành hạ, hoặc bị bắt buộc làm việc đối với những hành động nhục mạ, ảnh hưởng đến sức khỏe, danh dự của họ.
– NLĐ bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
– NLĐ nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại Khoản 1 Điều 138 Bộ Luật Lao động 2019.
– NLĐ đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 Bộ Luật Lao động 2019, trừ trường hợp có thoả thuận khác.
– NSĐLD cung cấp thông tin không chính xác, gây ảnh hưởng đến việc thực hiện HĐLĐ, theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 Bộ Luật Lao động 2019.
Những quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong mối quan hệ lao động và đảm bảo rằng quy trình chấm dứt HĐLĐ được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.
Mẫu biên bản nghỉ việc cập nhật mới năm 2024
Biên bản nghỉ việc không chỉ là một văn bản thông thường mà còn là biểu hiện của sự thay đổi và phát triển trong sự nghiệp của nhân viên cũng như một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý nhân sự của tổ chức. Việc thực hiện quy trình này một cách công bằng và chuyên nghiệp là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo sự liên tục và ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Loading…
Reload document 
Open in new tab
Loading…
Những lưu ý khi viết Mẫu biên bản nghỉ việc
Khi viết mẫu biên bản nghỉ việc hiện nay, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần cân nhắc để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và pháp lý của tài liệu. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:
1. Thông tin cơ bản: Đảm bảo rằng biên bản chứa đầy đủ thông tin cơ bản như tên và thông tin liên lạc của nhân viên, tên và địa chỉ của công ty, ngày kết thúc làm việc, và lý do nghỉ việc.
2. Thời gian thông báo: Ghi rõ thời gian thông báo trước khi nghỉ việc theo quy định của pháp luật lao động hiện hành. Thông thường, điều này có thể là 30, 45 hoặc 60 ngày tùy thuộc vào loại hợp đồng lao động và quy định của địa phương.
3. Lý do nghỉ việc: Đưa ra lý do cụ thể và chi tiết về quyết định nghỉ việc của nhân viên. Lưu ý rằng không cần phải tiết lộ thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm nếu không muốn.
4. Chữ ký và xác nhận: Đảm bảo rằng cả nhân viên và người đại diện cho công ty đều ký vào biên bản để xác nhận sự thỏa thuận và đồng ý với nội dung của tài liệu.
5. Ngôn ngữ chính xác và chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp trong biên bản để tránh hiểu lầm và tranh cãi sau này.
6. Quy định pháp lý: Đảm bảo rằng biên bản tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và quy định của pháp luật lao động địa phương. Điều này bao gồm cả quy định về thời gian thông báo và các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.
7. Tính minh bạch và công bằng: Biên bản nghỉ việc nên được viết một cách minh bạch và công bằng, không chứa bất kỳ thông tin sai lệch hoặc gian lận nào để đảm bảo tính trung thực và minh bạch của quy trình.
8. Lưu trữ và bảo mật: Đảm bảo rằng biên bản được lưu trữ một cách an toàn và bảo mật để tránh việc tiết lộ thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm của nhân viên.
Mời bạn xem thêm bài viết:
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu biên bản nghỉ việc cập nhật mới năm 2024 và những vấn đề liên quan qua bài viết bên trên. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp:
Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật lao động 2019 về trách nhiệm khi chấm dứt HĐLĐ thì không bắt buộc NLĐ phải thực hiện việc bản giao. Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật lao động 2019 thì NLĐ có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng lao đồng, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác.
Như vậy, nếu như trong HĐLĐ hoặc giữa doanh nghiệp và NLĐ có thỏa thuận về việc bàn giao công việc trước khi nghỉ việc thì NLĐ phải có trách nhiệm bàn giao công việc theo quy định trên.
Theo khoản 3 Điều 113, khi nghỉ việc được thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm.
