Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị

Biên bản nghiệm thu là biên bản chứng minh việc kiểm tra và bàn giao giữa các bên đã được thực hiện theo đúng thỏa thuận trước đó. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có quy trình nghiệm thu chuẩn cho từng tình huống cụ thể. Mẫu báo cáo nhập kho, nhất là đối với phụ tùng, thiết bị mặc dù được sử dụng rộng rãi nhưng vẫn còn nhiều sai sót và hạn chế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về thiết bị và mẫu biên bản nghiệm thu hướng dẫn thiết kế chi tiết nhất.

Mời bạn xem thêm mẫu biên bản nghiệm thu:

• Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
• Mẫu biên bản nghiệm thu công trình
• Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị

Thiết bị được hiểu là những công cụ hỗ trợ cho sự vận hành của máy móc, xu hướng phát triển của thiết bị ngày càng trở nên nhỏ gọn, đa năng và có khả năng liên kết với nhiều thiết bị. Các biểu mẫu báo cáo nhận thiết bị được chuẩn bị với mục đích xây dựng niềm tin và sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm được phát triển trước khi xuất xưởng, ký kết và thực hiện hợp đồng.

Kiểm tra nghiệm thu là một bước rất quan trọng để xác định xem một sản phẩm có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và được đưa vào sử dụng hay không.

Biên bản nghiệm thu thiết bị là văn bản của cá nhân/tổ chức soạn thảo sau khi thực hiện xong các công việc kiểm tra, thử nghiệm, đánh giá các thiết bị chạy thử có tải,…; việc lập biên bản bản nghiệm thu nhằm ghi nhận lại toàn bộ tiến trình, công tác kiểm tra của cá nhân/tổ chức.

Một số thông tin về biên bản nghiệm thu

Trong quá trình nghiệm thu, một báo cáo nghiệm thu sẽ được lập. Đây là tài liệu dạng văn bản dùng để ghi lại quá trình nghiệm thu, quy trình làm việc, nội dung báo cáo và kiểm tra nghiệm thu đối với báo cáo nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành. Biên bản nghiệm thu mô tả rõ ràng mục đích của quá trình nghiệm thu, bao gồm công việc nghiệm thu, thời điểm nghiệm thu, thời gian nghiệm thu, chất lượng thành phẩm, tình trạng nghiệm thu. Tổng hợp các bài test,…

Vì vậy, nó rất dễ hiểu. Báo cáo nghiệm thu bao gồm tất cả thông tin nhận được và kết quả bằng văn bản thay vì nói hoặc báo cáo như bạn thường làm. Văn bản giúp các cô tổng hợp những vướng mắc, bất cập còn tồn tại để tìm ra hướng giải quyết tốt nhất. Ngoài ra văn bản chính là văn bản pháp luật được báo cáo cho đơn vị trên.

Báo cáo nghiệm thu khác nhau tùy theo ngành, nhưng báo cáo nghiệm thu thường có một biểu mẫu cụ thể được gọi là mẫu báo cáo nghiệm thu. Mẫu báo cáo nghiệm thu là một hình thức kiểm tra nghiệm thu cơ bản và có thể được áp dụng cho các báo cáo nghiệm thu trong nhiều trường hợp. Báo cáo nghiệm thu mẫu là kích thước mẫu mà các công ty có thể sử dụng làm mẫu để nghiệm thu công việc hoặc sản phẩm. Tuy nhiên, trên cơ sở mẫu biên bản nghiệm thu cơ sở đã cung cấp trước đây, có những thay đổi cụ thể về nội dung, thành phần trong đó đối với từng ngành nghề, sản phẩm hoặc loại hình công trình nghiệm thu.

Lợi ích của biên bản nghiệm thu thiết bị

Việc các công ty thực hiện nghiệm thu theo quy trình và có bảng cân đối nghiệm thu rõ ràng mang lại lợi ích đáng kể cho cả công ty và người tiêu dùng. Dưới đây là một số lợi ích thiết thực của mẫu biên bản nghiệm thu mà mọi người có thể thấy.

• Các báo cáo nghiệm thu giúp ích rất nhiều cho việc hợp tác chặt chẽ hơn giữa người quản lý sản phẩm và nhân viên nghiệm thu, tránh các trường hợp không so sánh được, sai lệch của sản phẩm trong quá trình bàn giao và chạy thử.
• Phê duyệt báo cáo giúp tạo niềm tin giữa người giao và người nhận sản phẩm, đồng thời cũng tạo niềm tin về sản phẩm cho các bên liên quan như người sử dụng, nhà sản xuất, chủ sở hữu… Là điều kiện cần thiết để tạo dựng niềm tin giữa những người
• Nghiệm thu giúp nhà sản xuất hiểu rõ hơn về chất lượng sản phẩm của mình, biết cái tốt, cái tốt, cái chưa tốt, khắc phục hạn chế thông qua nhận xét, đánh giá trong quá trình nghiệm thu và thể hiện trong Phiếu nghiệm thu sản phẩm trợ giúp.
• Biên bản nghiệm thu là một trong những yêu cầu cơ bản và cần thiết của quá trình giao nhận hoặc thực hiện hợp đồng giữa các bên.

Lưu ý của biên bản nghiệm thu thiết bị

Mặc dù có các mẫu nghiệm thu khác nhau cho các ngành khác nhau, nhưng các biên bản nghiệm thu thường dựa trên một biểu mẫu cụ thể được gọi là mẫu biên bản nghiệm thu. Mẫu báo cáo nghiệm thu, ngay cả với những thay đổi nhỏ về định dạng và nội dung, cần có sự chú ý và quy ước riêng về định dạng của báo cáo nghiệm thu và các ghi chú cụ thể của tác giả báo cáo.

• Biên bản nghiệm thu quan trọng nhất là thành phần hoặc các thành phần cần nghiệm thu và tất cả các báo cáo nghiệm thu đều phải có phần này.
• Biên bản nghiệm thu được xác nhận và công nhận phải có chữ ký của cả Bên nhận và Bên giao để đảm bảo Biên bản nghiệm thu có giá trị pháp lý và được công nhận.
• Biên bản nghiệm thu phải điền đầy đủ các thông tin do các bên cung cấp như Bên nhận, Bên giao, Người kiểm tra, Người nghiệm thu.
• Biên bản nghiệm thu phải có các điều khoản mà hai bên đã thống nhất, các điều khoản phải công bằng, công khai, v.v.
• Một trong những yêu cầu mà người viết báo cáo nghiệm thu phải tuân thủ là báo cáo phê duyệt phải có các thông tin chi tiết về quy trình nghiệm thu như thông số kỹ thuật, kết quả kiểm tra, v.v.
• Biên bản nghiệm thu được công nhận là một biên bản có bố cục tốt và được tiến hành theo thủ tục nghiệm thu.

Hạn chế của biên bản nghiệm thu

Mẫu biên bản nghiệm thu được lập khi nghiệm thu bàn giao nhà máy. Sản phẩm có những ưu điểm nhất định. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mà nó mang lại thì vẫn tồn tại những hạn chế nhất định. Một số hạn chế của các giao thức chấp nhận hiện tại chưa được khắc phục là:

• Biên bản nghiệm thu chỉ đánh giá một phần kết quả công việc, chất lượng của sản phẩm, sản phẩm chỉ được đánh giá cao nhất khi được người tiêu dùng sử dụng.
• Biên bản nghiệm thu chỉ có giá trị hiện hành khi được lập tại thời điểm nghiệm thu hoặc kiểm tra và không phải là bằng chứng trong tương lai hoặc liên quan vĩnh viễn.
• Do báo pass sau khi đã ký không thay đổi được nên gây trở ngại cho quá trình chuyển sau này, sau này nhiều người cũng gần như làm như vậy mà không dùng kết quả pass để chuyển. Chạy lại bài kiểm tra khi bàn giao.

Một số lưu ý khi viết biên bản nghiệm thu thiết bị

Biên bản nghiệm thu chính là những căn cứ được sử dụng để đánh giá chất lượng hoàn thành của các đơn vị thi công. Do đó, trong biên bản cần phải lưu ý một số điều sau:

Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu cần rõ ràng, cụ thể: Đây là điều bạn cần lưu ý. Hãy nêu rõ nội dung nghiệm thu để các bên có thể hiểu rõ nội dung mà văn bản này muốn truyền đạt.

Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc việc nghiệm thu: Đây là điều để các bên làm căn cứ khi cần xác minh lại.

Kết luận: Trong văn bản cần có kết luận sau khi nghiệm thu công trình.

Chữ ký các bên tham gia: Các bên cần ký vào biên bản để xác nhận sự tham gia, có mặt của mình

Câu hỏi thường gặp