Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

Một mẫu biên bản thông dụng có thể giúp ích rất nhiều cho ngành xây dựng, giúp học có thể lưu giữ và ghi chép lại việc nghiệm thu vật liệu trước và sau quá trình thi công. Để có thể làm tài liệu, giấy tờ bàn giao cho phía nhà thầu với mục đích trước khi hoàn tất việc thanh toán sẽ cho sửa chữa những thứ cần thiết hoặc còn sót lại nếu chưa sửa xong. Tuy nhiên, nói công dụng của mẫu biên bản là như thế nhưng chắc có lẽ với nhiều người hay thậm chí là người giữ vai trò thư kí, người đứng ra lập biên bản thì vẫn còn lúng túng và chưa rõ hình thức, nội dung biên bản như nào. Vậy hôm nay để giúp các bạn nói riêng hay ngành xây dựng nói chung thì Biểu mẫu luật xin gửi đến các bạn bài viết Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào thật chi tiết và hữu dụng.

Khái quát về mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào được sử dụng phổ biến trong từng giai đoạn đầu tư của nhà thầu từ việc khảo sát, thi công, phê duyệt hay lựa chọn một nhà thầu phù hợp. Với mục đích kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn các vật liệu đầu vào để xem xét cách sử dụng sao cho đúng với danh sách đã có, với những gì đã được định sẵn trước khi quyết toán.

Căn cứ vào khoản 3 Điều 29. Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình trọng nghị định 32/2015/NĐ-CP. Chủ đầu tư có trách nhiệm lập Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và quy đổi vốn đầu tư công trình xây dựng sau khi hoàn thành được nghiệm thu bàn giao.

Biên bản này sẽ do một người thứ ba do đội đó cử ra hoặc là thư ký đảm nhận nhiệm vụ đi cùng đội và ghi chép những gì quan trọng trong suốt quá trình đi nghiệm thu. Bởi biên bản này không chỉ giúp các bạn lưu giữ trong quá trình nghiệm thu, thêm bớt nguyên vật liệu theo yêu cầu danh sách đã định sẵn trước đó mà còn được công nhận là cơ sở pháp lý, là bằng chứng để giải quyết các mâu thuẫn và vấn đề tranh chấp có thể xảy ra sau đó.

Tải xuống mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào là mẫu biên bản được soạn thảo với mục đích ghi chép về việc nghiệm thu vật liệu đầu vào do chủ đầu tư,bên thứ ba hoặc bên bàn giao nghiệm thu nhằm đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn…. đúng theo yêu cầu và các danh sách đã được định sẵn.

Nội dung Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

Mở đầu

Sẽ bao gồm những nội dung cơ bản như các mẫu biên bản khác gồm:

Quốc hiệu, Tiêu ngữ thì người soạn thảo cần ghi in hoa ở giữa trang giấy. Còn đối với tiêu ngữ thì chỉ cần viết hoa chữ cái in đầu của mỗi cụm từ.

Thời gian lập biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào sẽ được ghi chếch sang phía bên phải của mặt giấy với việc ghi rõ ngày, tháng, năm. 

Tên biên bản viết in hoa và cần được đặt ở chính giữa tờ giấy cho người đọc nhìn là biết được đây là mẫu biên bản gì.

Phía bên dưới có thể kèm theo một số thông tin như số biên bản và căn cứ để tiến hành nghiệm thu vật liệu đầu vào và lập biên bản liên quan này.

Về nội dung

Để làm tăng tính thống nhất và độ tin cậy cho biên bản này thì người soạn thảo cần ghi rõ thông tin của các bên tham gia quá trình nghiệm thu vật liệu đầu vào gồm những bên nào như : chủ đầu tư, chủ cửa hàng vật liệu xây dựng, bên nhận vật liệu,… tên và chức vụ đại diện của mỗi bên.

Một điểm quan trọng trong phần này là

Thời gian nghiệm thu: Ghi rõ cụ thể thời gian gồm ngày, tháng, năm bắt đầu nghiệm thu và kết thúc việc nghiệm thu.

Với đối tượng nghiệm thu: thì nêu rõ đối tượng nghiệm thu là những vật liệu nào đã được nhập kho cần kiểm tra chất lượng. Địa điểm nghiệm thu diễn ra ở đâu.

Cần chú ý làm rõ ba điểm: Số lượng, Chất lượng và Nội dung khác nhằm phản ánh về quá trình tiến hành nghiệm thu vật liệu đầu vào. Điều đó sẽ giúp người soạn thảo có thể làm cơ sở để đưa ra kết luận chung cho mẫu biên bản này.

Kết luận

Các bên tham gia sẽ ký và ghi rõ họ tên để xác nhận quá trình và kết quả cuối cùng được đưa ra trong mẫu biên bản hoàn toàn đúng sự thật cũng như được những bên tham gia, người có thẩm quyền thông qua để làm cơ sở căn cứ cho sau này.

Mời bạn xem thêm mẫu biên bản nghiệm thu:

• Mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
• Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
• Mẫu biên bản nghiệm thu công trình

Để có một mẫu biên bản chuẩn chỉnh thì cần chú ý một số điều sau đây:

Khi soạn thảo xong biên bản và thông qua sẽ cần kèm theo với văn bản gồm các quy định về chỉ tiêu, chất lượng cụ thể đã được các bên thỏa thuận và thống nhất thông qua.

Mỗi một vật liệu trong biên bản cần nêu rõ đạt hay không đạt về phương diện nào (chỉ tiêu hay chất lượng ). theo cùng là cách giải quyết tạm thời để xử lý vấn đề trước mắt.

Trong quá trình nghiệm thu vật liệu đầu vào tốt nhất nên tiến hành chụp ảnh, quay video để làm cơ sở và chứng cứ cho việc đưa ra đánh giá của quá trình nghiệm thu một cách khách quan, công bằng và uy tín nhất.

Kết luận

Trên đó là mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào với những điểm quan trọng và đáng được chú ý. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được cho các đọc giả đang muốn sử dụng mẫu biên bản này. Hãy cùng theo dõi chúng tôi để đón nhận những bài viết hay hơn nữa nhé.

Câu hỏi thường gặp