Mẫu biên bản sự việc

Nhiều sự việc do tính chất quan trọng, nhiều người liên quan, cần có người làm chứng cho những thông tin được cung cấp về sự việc đã diễn ra nên cần tạo lập văn bản để ghi lại những thông tin đó. Văn bản đó được gọi là Mẫu biên bản sự việc. Bài viết dưới đây giới thiệu đến bạn đọc về mẫu biên bản sự việc. Khi nào thì dùng đến mẫu biên bản sự việc? Cách viết mẫu biên bản sự việc như nào?

Khái niệm biên bản sự việc

Biên bản sự việc là một tài liệu ghi lại chi tiết và cụ thể về một sự kiện nào đó đã xảy ra. Được viết bởi người tham dự, chứng kiến hoặc có liên quan đến sự kiện, biên bản sự việc thường được sử dụng để chứng minh các sự kiện xảy ra, đánh giá tình hình, hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh sau đó.

Biên bản sự việc thường ghi chép những thông tin như ngày tháng, địa điểm, tên các bên tham gia, nội dung chính của sự kiện, các tình huống xảy ra và cách giải quyết vấn đề, cũng như những phát hiện quan trọng khác liên quan đến sự kiện.

Biên bản sự việc thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm pháp lý, kinh doanh, y tế, giáo dục và chính phủ. Nó được coi là một tài liệu quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp pháp lý hoặc đánh giá hiệu quả của các quyết định và hành động.

Tóm lại, biên bản sự việc là một tài liệu ghi chép chi tiết và cụ thể về một sự kiện nào đó, và được sử dụng để chứng minh, đánh giá hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh sau đó.

Biên bản sự việc dùng để làm gì?

Biên bản sự việc là một tài liệu quan trọng dùng để ghi lại các thông tin về một sự kiện nào đó, bao gồm cuộc họp, cuộc trao đổi trong doanh nghiệp hoặc các vụ việc như vi phạm luật giao thông, đánh nhau,… Biên bản sự việc giúp người đọc nắm bắt được thời điểm và địa điểm của sự kiện cũng như diễn biến của nó.

Một biên bản sự việc thường bao gồm các nội dung như thời gian và địa điểm lập biên bản, thông tin về các thành phần tham gia như người lập biên bản, người chứng kiến hay liên quan đến sự việc. Nội dung của sự việc cũng được ghi lại và kết thúc bằng chữ ký của các người tham gia và người lập biên bản.

Mỗi sự việc đều có thể sử dụng một mẫu biên bản sự việc khác nhau, trong đó nội dung được thể hiện chi tiết và phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Mẫu biên bản sự việc

Mã hiệu:

Phiên bản:

Ngày ban hành:

BIÊN BẢN SỰ VIỆC

Hôm nay, hồi…… giờ ……. ngày ….. tháng …… năm ……Tại:……(1)

Chúng tôi gồm:

Người lập biên bản:(2) 

1- Ông (bà): ………. chức danh:……

2- Ông (bà): ………. chức danh:……

Người chứng kiến:

Ông (bà): …… chức danh:………(3)

Số CMND:………. cấp ngày ……/……../…….. tại ……(4)

Địa chỉ thường trú:……(5)

Người liên quan đến vụ việc:

Ông (bà): ….…. chức danh:………(6)

Số CMND:……….cấp ngày ……/……../…….. tại …………(7)

Địa chỉ thường trú:……(8)

Tiến hành lập biên bản vụ việc sau đây: (ghi thời gian, địa điểm xảy ra, phát hiện vụ việc, nội dung diễn biến, hiện trường, nguyên nhân, người chứng kiến, người liên quan, hậu quả tác hại, các biện pháp đã xử lý, kết quả đã xử lý kèm theo biên bản thu giữ tang chứng, vật chứng nếu có):…(9)

Biên bản được lập thành ……. bản.

Biên bản kết thúc hồi ………. giờ ……. cùng ngày, mọi người có tên trên xác nhận sự việc, cùng ký tên dưới đây:(10)

Người chứng kiến (ký, ghi rõ họ tên)

Người có liên quan (ký, ghi rõ họ tên)

Người lập biên bản (ký, ghi rõ họ tên)

Chú thích:

(1): Điền ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản

(2): Điền tên, chức danh của người lập biên bản

(3): Điền tên, chức danh của người chứng kiến

(4) : Điền số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân của người chứng kiến

(5): Điền địa chỉ thường trú của người chứng kiến

(6): Điền tên, chức danh của người liên quan đến vụ việc

(7): Điền số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân của người liên quan đến  vụ việc

(8): Điền địa chỉ thường trú của người liên quan đến vụ việc

(9): Điền nội dung vụ việc

(10): Điền ngày, giờ kết thúc biên bản

Hướng dẫn viết mẫu biên bản sự việc

Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành, mà chủ yếu được sử dụng để chứng thực các sự kiện thực tế đã xảy ra.

Vì vậy, để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý hoặc chứng thực cho các nhận định kết luận khác, biên bản phải mô tả lại các sự việc hiện tượng kịp thời, đầy đủ và chi tiết mọi tình tiết khách quan, không được bình luận thêm bớt.

Khi lập biên bản, yêu cầu các số liệu và sự kiện phải chính xác, cụ thể. Ghi chép phải trung thực, đầy đủ và không suy diễn chủ quan. Nội dung cần phải tập trung vào trọng tâm, trọng điểm. Thủ tục lập biên bản cần chặt chẽ và thông tin phải có độ tin cậy cao. Nếu có tang vật, chứng cứ hoặc các phụ lục diễn giải, chúng phải được giữ kèm biên bản.

Để đảm bảo thông tin chính xác và độ tin cậy cao, Biên bản cần được đọc cho tất cả mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa lại cho khách quan và ký vào biên bản để chịu trách nhiệm cùng nhau.

Về hình thức

Ngôn từ trong Biên bản cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và nêu được vấn đề một cách khái quát nhất, tránh các ngôn từ thiếu tính trang nghiêm, các ngôn từ đa nghĩa dễ gây hiểu nhầm. Trình bày cần gọn gàng, mạch lạc và nếu đánh máy cần căn lề, giãn dòng theo quy định. Biên bản sự việc cần đảm bảo đủ các phần: Thời gian, địa điểm lập biên bản; Tiêu đề; Thành phần tham dự; Nội dung; Kết thúc biên bản; Chữ ký.

Nội dung của biên bản cần tuân thủ nghiêm ngặt theo pháp luật và không được trái với quy định pháp luật. Nội dung được ghi chép đầy đủ, chính xác và logic theo trình tự diễn ra của sự việc, đặc biệt là các vấn đề mang tính trọng tâm và quan trọng. Nếu là lời nói của các bên đại diện cần ghi chép nguyên văn, không tự thêm bớt hay đưa cảm xúc cá nhân vào. Biên bản sự việc phải có chữ ký người đại diện của các bên và chữ ký người lập biên bản.

Tải xuống mẫu biên bản sự việc

Kết luận

Bài viết trên giới thiệu đến bạn đọc về mẫu biên bản sự việc. Giải thích khái niệm biên bản sự việc là gì, hướng dẫn cách viết, và bạn đọc có thể tải miễn phí văn bản dạng word.

Câu hỏi thường gặp

✅ Mẫu biên bản:	📝 Sự việc
✅ Định dạng:	📄 File Word
✅ Số lượng file:	📂 1
✅ Số lượt tải:	📥 +1000