Nếu cần thiết phải giao kết hợp đồng với các điều kiện liên kết, trao đổi, mua bán rõ ràng thì sau khi hết thời hạn hợp đồng, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng để hai bên không bị ràng buộc với nhau là cần thiết. khác. Tại thời điểm này, một giao thức chấm dứt hợp đồng nêu rõ tiến độ của thủ tục thanh lý là cần thiết để làm cơ sở pháp lý tiếp theo. Loại biên bản này không có hiệu lực pháp lý, nhưng được coi là thủ tục bắt buộc khi chấm dứt hợp đồng. Giao thức này được gọi là biên bản thanh lý hợp đồng.
Mời bạn xem thêm mẫu biên bản:
- Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị
- Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
- Mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng là gì?
Về cơ bản, giao thức chấm dứt hợp đồng là một tài liệu chấm dứt việc thực hiện thỏa thuận giữa hai bên được thể hiện trong hợp đồng.
Theo quy định tại Điều 422 BLDS 2015 thì hợp đồng bị chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng đã được ký kết.
- Theo thỏa thuận của hai bên.
- thể nhân hợp đồng chết, pháp nhân hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do thể nhân hoặc pháp nhân này thực hiện;
- nếu đơn phương chấm dứt hoặc chấm dứt hợp đồng;
- Nếu hợp đồng không thể thực hiện được do mục đích của hợp đồng không còn.
- Nếu hoàn cảnh thay đổi đáng kể và các bên không thể đồng ý sửa đổi hợp đồng trong một khoảng thời gian hợp lý. Lúc này, hai bên phải xác định quyền và nghĩa vụ nào đã được thực hiện, quyền và nghĩa vụ nào còn tồn tại.
Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng
Mặc dù không được ghi nhận trong các văn bản pháp luật dân sự, thương mại nhưng thực tế hiện nay các công ty, tổ chức, cá nhân sử dụng “tiêu hủy hợp đồng” để chấm dứt, giải phóng quyền của mình trong các giao dịch, thực hiện, chấm dứt hợp đồng dân sự”. được sử dụng. Nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng đã giao kết.
Thực hiện hợp đồng có phải là việc hai bên xác nhận lại việc đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo nội dung hợp đồng đã ký kết hay không? Nhật ký thực hiện hợp đồng giúp tránh những kiện tụng không cần thiết sau này. Theo thỏa thuận, hai bên có toàn quyền quyết định khi hợp đồng kết thúc, kể cả khi nghĩa vụ của họ chưa được thực hiện. Lúc này, hợp đồng được thực hiện như thế nào có thể được hiểu là bản ghi lại quá trình thực hiện hợp đồng của các bên. Tuy nhiên, trong một số khu vực pháp lý nhất định, thỏa thuận chỉ có thể bị chấm dứt bằng cách chấm dứt hoặc thực hiện thỏa thuận.
trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế năm 1989. Điều 28 Pháp lệnh này quy định như sau:
Các bên phải cùng nhau thanh lý hợp đồng kinh tế trong trường hợp:
1- Hợp đồng kinh tế được thực hiện xong;
2- Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thoả thuận kéo dài thời hạn đó;
3- Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc huỷ bỏ;
4- Khi hợp đồng kinh tế không được tiếp tục thực hiện theo quy định tại đoạn 2, đoạn 3 Điều 24 hoặc Điều 25 của Pháp lệnh này.
Tuy nhiên, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 đã hết hiệu lực. Tại Bộ luật Dân sự 2015 đang có hiệu lực chỉ có các quy định về chấm dứt hợp đồng.
Điều 422 quy định 07 trường hợp chấm dứt hợp đồng như sau:
Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp sau đây:
- Hợp đồng đã được hoàn thành;
- Theo thỏa thuận của các bên;
- Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;
- Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;
- Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
- Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật này;
- Trường hợp khác do luật quy định.
Chẳng hạn, Luật Xây dựng quy định, Hợp đồng xây dựng được thanh lý trong trường hợp sau:
- Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng;
- Hợp đồng xây dựng bị chấm dứt hoặc hủy bỏ theo quy định của pháp luật.
Việc thanh lý hợp đồng thường được thể hiện bằng biên bản thanh ký hợp đồng ghi nhận việc các bên đã thực hiện hợp đồng.
Do đó, việc thanh lý hợp đồng thường chỉ xảy ra sau khi một bên đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ của mình đối với bên kia, mặc dù trong một số trường hợp, nó có thể bảo đảm các nghĩa vụ đã hoàn thành trong khi một số nghĩa vụ vẫn còn. Xác định các nghĩa vụ chưa thực hiện để chấm dứt hợp đồng và tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ đó.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng
Có bắt buộc lập Biên bản thanh lý hợp đồng?
Hiện tại, không có quy định nào bắt buộc hai bên phải ký kết thỏa thuận về giao thức thanh toán bù trừ. Nội dung của giao thức này cũng do hai bên tự do thỏa thuận miễn là không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
Ngoài ra, nếu không bên nào muốn ký vào Giao thức thanh lý, nội dung bổ sung có thể được thêm vào Thỏa thuận chính để tự chấm dứt Thỏa thuận. Ví dụ. :
- Nếu hai bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình và không có vấn đề gì thì hợp đồng tự giải thể.
- Sau 15 ngày kể từ ngày hai bên hoàn thành nghĩa vụ chung, hợp đồng này sẽ tự chấm dứt. …
Nhìn chung pháp luật không điều chỉnh nên các bên có thể “tùy cơ ứng biến” nội dung thực hiện hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Khi thanh lý hợp đồng do thỏa thuận thì bởi có sự đồng nhất của các bên và thường áp dụng khi hợp đồng hoàn thành hoặc các bên không có nhu cầu tiếp tục hợp đồng thì thủ tục thanh lý rất đơn giản. Một bên lập biên bản thanh lý hợp đồng, gửi bên kia xem xét, thỏa thuận, 02 bên đồng ý thì cùng ký tên và đóng dấu.
– Trường hợp một bên trong hợp đồng đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng do một trong các bên yêu cầu
– Trường hợp hợp đồng bị hủy bỏ hoặc chấm dứt không đúng với những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết thì bên đơn phương hủy bỏ hoặc chấm dứt hợp đồng phải gửi thông báo cho đối tác. Thời gian hủy là khoảng 15 ngày kể từ ngày thông báo.
– Trường hợp hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng theo theo các trường hợp ngoài thỏa thuận trong hợp đồng thì cần căn cứ quy định của Điều 424, 425, 426 Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo thực hiện quy trình đúng luật.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Thanh lý hợp đồng |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1000 |
