Trong một tổ chức, nội quy công ty là điều kiện cần để đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi, giữ gìn trật tự và kỷ luật trong làm việc. Tuy nhiên, đôi khi các nhân viên lại vi phạm nội quy này, gây ra những tác động tiêu cực đến công ty.
Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty, giúp cho các nhân viên và quản lý có thể lưu lại thông tin về hành vi vi phạm của nhân viên, đồng thời đưa ra các biện pháp xử lý để tránh tái diễn hành vi tương tự.
Cụ thể, bài viết sẽ trình bày nội dung biên bản vi phạm nội quy công ty gồm có: thông tin về người vi phạm, hành vi vi phạm cụ thể, những quy định liên quan đến hành vi vi phạm đó, và các biện pháp xử lý được đưa ra.
Bài viết này sẽ giúp cho các quản lý và nhân viên trong tổ chức có thể có một mẫu biên bản chuẩn để ghi lại thông tin về các hành vi vi phạm nội quy công ty, giúp cho công ty có thể quản lý và giải quyết tình huống này một cách hiệu quả.
Nội dung của biên bản
Biên bản vi phạm nội quy công ty là tài liệu ghi lại các hành vi vi phạm nội quy, quy định của công ty mà nhân viên hoặc các thành viên khác trong công ty đã phạm phải. Nội dung của biên bản này có thể bao gồm:
- Thông tin về người vi phạm: Tên, chức vụ, phòng ban, số điện thoại, email và các thông tin liên lạc khác của người vi phạm.
- Thời điểm và địa điểm vi phạm: Thời điểm và địa điểm mà hành vi vi phạm đã xảy ra.
- Nội dung vi phạm: Mô tả chi tiết hành vi vi phạm nội quy công ty, quy định nào đã bị vi phạm và hậu quả của vi phạm.
- Chứng cứ: Các chứng cứ, bằng chứng hoặc tài liệu khác để chứng minh vi phạm.
- Biện pháp xử lý: Các biện pháp xử lý đã được thực hiện hoặc đề xuất để giải quyết vi phạm, bao gồm cả những biện pháp kỷ luật, cải thiện và/hoặc bồi thường thiệt hại.
- Ký tên và xác nhận: Biên bản sẽ được ký tên và xác nhận bởi các bên liên quan, bao gồm người vi phạm, nhân viên viết biên bản và người đại diện cho công ty.
Tải xuống/download
Loading…
Reload document 
Open in new tab Hướng dẫn lập biên bản vi phạm nội quy công ty
Việc lập biên bản vi phạm nội quy công ty là một quy trình quan trọng và cần được thực hiện đầy đủ, chính xác để giải quyết tình huống vi phạm một cách nhanh chóng và công bằng. Dưới đây là hướng dẫn lập biên bản vi phạm nội quy công ty.
- Xác định người vi phạm và hành vi vi phạm: Xác định rõ tên của người vi phạm, chức vụ, phòng ban, số điện thoại, email và các thông tin liên lạc khác. Mô tả chi tiết hành vi vi phạm, nội quy, quy định nào đã bị vi phạm và hậu quả của vi phạm.
- Thu thập chứng cứ: Thu thập các chứng cứ, bằng chứng hoặc tài liệu khác để chứng minh vi phạm. Các chứng cứ có thể bao gồm email, tin nhắn, hình ảnh, video hoặc lời khai của các nhân chứng.
- Liên hệ với các bên liên quan: Liên hệ với các bên liên quan để thu thập thông tin và xác nhận các thông tin đã thu thập.
- Mô tả lại toàn bộ tình huống: Viết lại toàn bộ tình huống vi phạm, bao gồm tên người vi phạm, hành vi vi phạm, quy định đã bị vi phạm, hậu quả của vi phạm và các chứng cứ.
- Đề xuất biện pháp xử lý: Đề xuất các biện pháp xử lý để giải quyết vi phạm, bao gồm cả những biện pháp kỷ luật, cải thiện và/hoặc bồi thường thiệt hại.
- Ký tên và xác nhận: Biên bản sẽ được ký tên và xác nhận bởi các bên liên quan, bao gồm người vi phạm, nhân viên viết biên bản và người đại diện cho công ty.
Lưu ý rằng biên bản vi phạm nội quy công ty cần được thực hiện đầy đủ, chính xác và có tính minh bạch cao để đảm bảo tính công bằng cho cả người vi phạm và công ty.
Lưu ý khi lập biên bản vi phạm nội quy công ty
Khi lập biên bản vi phạm nội quy công ty, cần lưu ý các điểm sau:
- Thực hiện viết biên bản một cách chính xác, đầy đủ và trung thực, không ghi sai sót thông tin. Viết rõ ngày, giờ, địa điểm, hành vi vi phạm nội quy, tên và chức vụ của người vi phạm, tên và chức vụ của người lập biên bản.
- Đảm bảo tính khách quan, tránh viết quá chủ quan, không ghi nhận những thông tin không có thật hoặc không chính xác.
- Tránh sử dụng ngôn từ khiển trách, lời nói cay đắng, đả kích, không chứa sự chê bai, đe dọa, công kích đến danh dự, nhân phẩm của người vi phạm.
- Biên bản cần được lập ngay sau khi phát hiện vi phạm, tránh để quá lâu mà không lập biên bản để tránh làm giảm tính hiệu quả trong việc xử lý hậu quả.
- Sau khi lập biên bản, cần đưa người vi phạm ký nhận và ký xác nhận của các bên liên quan. Đối với những trường hợp người vi phạm không muốn ký, cần ghi rõ lý do và có thêm sự chứng kiến của người thứ ba.
- Biên bản vi phạm nội quy là một tài liệu quan trọng, cần được lưu giữ cẩn thận và bảo mật để phục vụ cho việc xử lý hậu quả và kiểm tra trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản vi phạm nội quy công ty là một tài liệu ghi lại các hành vi vi phạm nội quy hoặc quy định của công ty. Biên bản này có thể được lập bởi nhân viên của công ty hoặc bởi các nhân viên bảo vệ, an ninh của công ty.
Các hành vi vi phạm nội quy công ty có thể bao gồm những việc như sử dụng trái phép các tài sản của công ty, không đúng giờ làm việc, sử dụng rượu bia trong giờ làm việc, gây gổ, quấy rối đồng nghiệp, và các hành vi vi phạm an toàn lao động.
Biên bản vi phạm nội quy công ty có thể được sử dụng để cảnh cáo nhân viên vi phạm và đưa ra các hình thức kỷ luật phù hợp. Nó cũng có thể được sử dụng như một chứng cứ trong các vụ kiện pháp lý liên quan đến việc vi phạm nội quy công ty.
Nội quy công ty là tập hợp các quy định, quy tắc, chính sách và tiêu chuẩn mà nhân viên trong công ty phải tuân thủ để đảm bảo hoạt động của công ty được thuận lợi và hiệu quả. Nội quy công ty thường bao gồm các quy định về các hành vi, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lợi, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép, quy trình ký kết hợp đồng, quy trình xử lý khiếu nại và phản hồi, và các quy định liên quan đến an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Nội quy công ty là công cụ quan trọng để giúp công ty đạt được mục tiêu của mình và đảm bảo cho các nhân viên làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và công bằng.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Vi phạm nội quy công ty |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1800 |
