Các đọc giả có lẽ đã quen thuộc với nhiều loại mẫu biên bản và thấy được tầm quan trọng trong từng mẫu biên bản với nội dung khác nhau. Vậy thì để tiếp nối các mẫu biên bản quan trọng, thông dụng nhất thì Biểu mẫu luật xin gửi đến các đọc giả một mẫu biên bản mà rất quen thuộc với các doanh nghiệp, công ty, cơ quan hay trong các buổi làm việc. Cùng tìm hiểu về Mẫu biên bản xác nhận sự việc ngay dưới đây và hãy cho chúng tôi xin những đánh giá cá nhân của các bạn nhé.
Công dụng của mẫu biên bản xác nhận sự việc
Mẫu biên bản này thường được dùng trong các công ty, doanh nghiệp, các cuộc làm việc có sự kết hợp của nhiều bên. Nhưng muốn có được biên bản đó thì mỗi một cuộc họp cần có một người viết hay chính là thư ký để ghi chép lại quá trình họp triển khai công việc như nào. Điều đó sẽ giúp cho bạn sẽ dàng nắm rõ được quá trình và nếu cấp trên có cần hay quá trình triển khai quên đi bước nào đó thì vẫn sẽ có biên bản này đã thống kê đầy đủ.
Biên bản này được các doanh nghiệp áp dụng rất nhiều vì nó được pháp luật công nhận, nó có thể giúp các bạn chứa nhận các thông tin, quá trình quan trọng trong các cuộc họp. Nếu không có nó thì đối với một thư ký thì khi giám đốc hỏi đến bạn mà không nhớ hoặc quá trình làm việc mà quên đi công doạn nào đó thì bạn sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm đối với mức độ gây ra của công việc đó. Vì thế, trong mỗi cuộc họp nên có một biên bản để ghi chép lại các sự việc quan trọng.
Tải xuống mẫu biên bản xác nhận sự việc
Mẫu biên bản xác nhận sự việc là mẫu biên bản ghi chép lại những thông tin cơ bản của người soạn thảo, những người liên quan, thời gian với mục đích là xác nhận quá trình vụ việc xảy ra trong nội bộ các công ty hay doanh nghiệp để làm cơ sở giải quyết các vấn đề sau này. Hay người soạn thảo bạn có thể nắm rõ tầm quan trọng công việc thống kê, kê khai và mô tả sự việc cho các cấp trên và những người có quyền hạn mà hỏi đến các vấn đề đó.
Nội dung và những lưu ý của mẫu biên bản xác nhận sự việc
Trong mẫu biên bản xác nhận sự việc cần những nội dung chính sau đây:
Mở đầu ghi
Quốc hiệu và tiêu ngữ.
Tên văn bản và trích yếu nội dung.
Cần ghi rõ ràng Ngày… tháng… năm… giờ… soạn thảo lên biên bản
Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tế dự hội họp…)
Với phần nội dung cần có:
Diễn biến sự kiện thực tế
Những vấn đề cốt lõi trong cuộc hợp
Kết thúc biên bản
Cần có thời gian kết thức và lý do lập lên biên bản này
Thủ tục ký xác nhận.
Ngoài ra cần chú ý và ghi rõ một số điểm quan trọng như sau:
Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản, các căn cứ của việc lập biên bản, địa chỉ trụ sở cơ quan làm việc của người có thẩm quyền lập biên bản.
Với nội dung
Cần trình bày một cách chính xác, đầy đủ, rõ nét về các sự kiện đã diễn ra. Thư ký của cuộc họp hay người phụ trách ghi chép cần ghi lại một cách khách quan, trung thực. Đặc biệt không phụ thuộc vào các cảm xúc cá nhân của mình để ghi lại diễn biến sự việc một cách bình thường. Ngoài những nội cách trình bày nội dung một cách rõ ràng mạch lạc, quá trình cần phải lần lượt đảm bảo một cách khoa học trong quá trình ghi chép. Đảm bảo các yếu tố này một cách chính xác nhất, tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức.
Về hình thức, cách bố trí nội dung:
Đảm bảo các vấn đề cơ bản như quốc hiệu tiêu ngữ, thời gian và địa điểm thống kê biên bản. Cần ghi rõ về tiêu đề của biên bản, các thành phần tham dự và nội dung của sự việc như thế nào. Cuối cùng, cần có ký tên thủ tục kết thúc như thời gian hiệu của sự việc, số của biên bản xác nhận sự việc theo đúng mẫu biên bản xác nhận sự việc. Phải ngắn gọn xúc tích và trình bày một cách cụ thể, sạch sẽ nhất có thể, căn chỉnh cho đúng form mẫu của các cơ quan hành chính.
Mời bạn xem thêm mẫu biên bản:
Kết luận
Trên đó là mẫu biên bản xác nhận với những điểm quan trọng mà chúng tôi gửi đến bạn, ngoài ra những điểm khác sẽ giống với các biên bản khác. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích được cho các bạn thật nhiều. Hãy theo dõi Biểu mẫu luật để đón chờ những bài viết thông dụng hàng ngày nữa nhé.
Các câu hỏi thường gặp
Biên bản này được dùng trong các cuộc họp có tính chất đông người, quan trọng . Trong các buổi trao đổi thông tin và bàn bạc với các ý kiến quan trọng.
Biên bản này sẽ là cơ sở pháp lý, là minh chứng cho các sự việc diễn ra trong cuộc họp để giúp những người có mặt tham dự hay không tham dự có thể làm căn cứ để thực hiện các công việc dễ dàng hơn, để dành giải quyết các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp.
| ✅ Mẫu biên bản: | ⭐ Xác nhận sự việc |
| ✅ Định dạng: | ⭐ File word |
| ✅ Số lượng file: | ⭐ 1 |
| ✅ Số lượt tải: | ⭐ +1400 |
