Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp

Theo pháp luật Việt Nam thì việc ủy quyền phải có giấy tờ đầy đủ là việc làm thường không bắt buộc trong một số tình huống. Có thể việc liên quan đến đất đai, tài sản, những việc làm có tầm quan trọng lớn thì bắt buộc giữa người ủy quyền và người được ủy quyền phải có giấy tờ đàng hoàng. Tuy nhiên, trong công ty doanh nghiệp thường thì sẽ được khuyến khích làm giấy ủy quyền đó để tránh rủi ro. Vậy giấy ủy quyền doanh nghiệp có ý nghĩa như thế nào đối với các thành viên trong gia đình? Hãy theo dõi bài viết mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp để hiểu thêm về giấy ủy quyền này nhé.

Tìm hiểu về giấy ủy quyền doanh nghiệp

Có thể hiểu đơn giản ủy quyền là mình nhượng lại việc làm của mình cho người khác được tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Nếu không có văn bản chứng giám thường thì sẽ là nhờ vả bằng lời nói nhưng điều đó sẽ không có hiệu lực bằng văn bản giấy tờ. Tuy nhiên nếu trong một doanh nghiệp thường thì họ sẽ dùng hợp đồng hoặc giấy ủy quyền cho đối phương. Tùy từng mức độ và độ quan trọng của tình huống mà người sử dụng sẽ biết lựa chọn sao cho phù hợp.

Hợp đồng ủy quyền sẽ có độ cam kết, tin cậy cao hơn so với giấy ủy quyền. Bởi hợp đồng tin cậy là sự thỏa thuận giữa các bên, còn giấy ủy quyền cho phép cá nhân đơn phương lập lên. Về mặt pháp luật thì cả 2 loại ủy quyền này đều được Nhà nước bảo vệ và công nhận có giá trị pháp lý gần tương đương nhau. Đảm bảo được các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Giảm rủi ro, giải quyết nhanh chóng những mâu thuẫn phát sinh không đáng có.

Khi làm việc trong doanh nghiệp mà nếu trong tình huống đó mình không thể tiếp tục phần trách nhiệm công việc còn đang dang dở thì mình có thể nhờ sự trợ giúp từ những người xung quanh. Đương nhiên nếu người ta đồng ý thì cá nhân người đó nên soạn thảo giấy ủy quyền này vì nó vừa là chứng cứ chứng mình, vừa là sự bảo đảm cũng như hoàn thành tốt trách nhiệm và nhận lại số tiền hay phần thưởng tương đương theo giao dịch ban đầu của người ủy quyền đó.

Bên cạnh những ưu điểm mà giấy ủy quyền mang lại thì chúng ta không thể không nghĩ đến tình trạng xấu nhất như nếu chỉ ủy quyền theo hình thức lời nói. Nếu tốt thì không sao nhỡ may gặp phải tình trạng ghen ghét, đố kị thì họ sẽ dựa vào đó mà chơi xấu đối phương có thể như làm hết phần việc tiếp theo của người ủy quyền nhưng không nhận lại được gì hay nặng hơn là có thể vướng vào những rắc rối không đáng có, bị cấp trên khiển trách. Nhận lời ủy quyền nhưng không làm đúng theo trách nhiệm và nghĩa vụ mà vẫn đòi công bằng,…..Thì lúc đó những hiện trạng như thế sẽ do ai chịu trách nhiệm và giải quyết như thế nào?

Và để đảm bảo mọi chuyện được diễn ra suôn sẻ thì cách tốt nhất và phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay là khi có ý định ủy quyền cho người khác thì nên sử dụng giấy ủy quyền doanh nghiệp này. Vậy Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp là gì ?

Khái niệm và nội dung của mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp

Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp là mẫu giấy được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong các doanh nghiệp. Là văn bản có giá trị pháp lý, được sử dụng nhằm ghi lại việc người ủy quyền chỉ định cho người được ủy quyền đại diện mình thực hiện công việc và trách nhiệm trong phạm vi ủy quyền đó.

Để có một giấy ủy quyền trở nên có hiệu lực thì khi soạn thảo cá nhân đó cần nắm vững những nội dung cơ bản cần có trong giấy ủy quyền đó như sau:

Thông tin cá nhận của hai bên ủy quyền và được ủy quyền bao gồm: Họ tên, ngày sinh, số CMND và địa chỉ

Nội dung của việc ủy quyền này là làm công việc như nào, trách nhiệm và nghĩa vụ phải thực hiện ra sao. Cần ghi rõ ràng thời gian ngày tháng năm thực hiện việc ủy quyền đó

Thỏa thuận rõ những trách nhiệm trong trường hợp xảy ra tranh chấp nội dung giấy ủy quyền đó

Ký và ghi rõ họ tên của người ủy quyền và người được ủy quyền

Dưới đây là link tải miễn phí mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp dành cho mọi người

Tải xuống Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp

Thời hạn của mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp

Giấy ủy quyền được pháp luật cho phép cá nhân đó được đơn phương soạn thảo để sử dụng trong trường hợp không thể tiếp tục được công việc đó. Đương nhiên về thời hạn của giấy ủy quyền sẽ được quyết định do người ủy quyền, là thời gian mà cá nhân đó cho là hợp lý, phù hợp với thời gian hoàn thành công việc đó.

Còn đối với trường hợp 2 bên sử dụng hợp đồng ủy quyền thì nó sẽ lại khác vì bởi nó được căn cứ theo bộ luật dân sự 2015, Điều 563. Thời hạn ủy quyền

Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Giấy ủy quyền khá là đơn giản vì nó được sử dụng khá là dễ dàng dành cho các cá nhân nhân viên, việc đó có thể không quan trọng, người soạn thảo có thể chủ động thực hiện hay không tất cả đều phù thuộc vào mức độ quyết định của các bạn.

Nghĩa vụ của bên được ủy quyền

Điều quan trọng để giấy ủy quyền được thực hiện một cách đảm bảo do người ủy quyền soạn thảo. Thì việc đó đồng nghĩa với việc Người được ủy quyền phải hoàn thành tốt nghĩa vụ của mình. Dựa theo các yếu tố sau đây

1. Thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó.

2. Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền.

3. Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền.

4. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc ủy quyền.

5. Giao lại cho bên ủy quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện việc ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

6. Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều này.

Nếu có thắc mắc và phát sinh nào không mong muốn thì hãy liên hệ với bên ủy quyền để cùng nhau giải quyết vấn đề.

Câu hỏi thường gặp