Mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội có ý nghĩa đặc biệt đối với người lao động, bảo hiểm xã hội chính là sự bảo đảm bù đắp, thay thế một phần thu nhập cho người lao động khi họ không may gặp phải những rủi ro trong quá trình làm việc hay ốm đau, nghỉ thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… dựa trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Trên thực tế nhiều trường hợp sẽ cần phải xin xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục hành chính. Dưới đây là Mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội mà bieumauluat gửi đến quý bạn đọc, mời bạn đọc tham khảo.

Căn cứ pháp lý

Bộ luật Lao động năm 2014

Khái niệm

BHXH đối với người lao động không chỉ là chính sách bảo trợ xã hội, là khoản tích luỹ,… mà còn là công cụ quản lý cho bộ máy nhà nước, vì vậy, giấy xác nhận đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội – xác nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động là một trong những giấy tờ phục vụ cho các thủ tục hành chính quan trọng.

Ví dụ như: Hiện nay chính sách mua nhà ở xã hội được rất nhiều người quan tâm nhất là những người lao động có thu nhập thấp. Ở các thành phố lớn thông thường người lao động thường từ các tỉnh lên làm việc và chỉ đăng ký tạm trú. Chính vì vậy nếu chỉ đăng ký tạm trú thì người lao động phải có hợp đồng lao động thời hạn từ 1 năm về việc có đóng bảo hiểm xã hội của cơ quan bảo hiểm tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà ở xã hội.

Vì điều kiện cư trú nêu trên nên khi có nhu cầu mua nhà ở xã hội người lao động đã có đăng ký tạm trú tại tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà ở xã hội phải thực hiện thủ tục để xin giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội để đủ điều kiện mua nhà ở xã hội.

Tải xuống/Download

Loading…

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

Download giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội [16.35 KB]

Hướng dẫn cách viết

Khi soạn thảo cần có đầy đủ những nội dung sau:

(1) Thủ trưởng cơ quan đơn vị nơi đang làm việc, ví dụ: Giám đốc/ Tổng Giám đốc Công ty TNHH ABC

(2) Nơi đang làm việc/côg tác: Ghi nơi đang là việc và đóng bảo hiểm xã hội, ví dụ: Công ty TNHH ABC

(3) Nơi đơn vị đóng bảo hiểm xã hội, Ghi cơ quan bảo hiểm xã hội mà Công ty đóng bảo hiểm, thường thì Công ty có trụ sở tại quận/huyện nào thì đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại đơn vị chủ quản đó, ví dụ: Bảo hiểm xã hội quận/huyện A

(4) Số sổ BHXH được ghi tại trang bìa sổ bảo hiểm xã hội. Lưu ý: Dãy số này cần nhớ vì nó có mặt ở hầu hết các thủ tục hành chính của BHXH.

(5) Mã thẻ BHYT: Là dãy số được ghi trên thẻ BHYT của người lao động được cấp khi tham gia bảo hiểm xã hội tại Công ty.

(6) Nêu rõ lý do xin xác nhận: Ghi rõ mục đích xác nhận để làm gì? Ví dụ: Xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội để mua nhà ở xã hội.  Hay Xác nhận đang tham gia BXHH tại 1 công ty khi tham gia lao động tại nhiều đơn vị khác nhau.

Hoặc: Xin xác nhận đã có thời gian tham gia BHXH liên tục … năm thuộc diện đủ kiều kiện hưởng quyền lợi Bảo hiểm Xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hoặc: Xin xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội trong nước đối với người lao động ra nước ngoài công tác hoặc được cử ra nước ngoài đào tạo,…

Mẫu giấy xác nhận đang tham gia BHXH được thấy khá nhiều ở các thủ tục hành chính nhà nước, các đơn vị tư nhân nhằm xác định thời gian lao động của người lao động tại đơn vị nào đó (thâm niên công tác). Cũng có thể bạn sẽ bắt gặp giấy xác nhận đang tham gia BHXH dưới dạng hình thức “đơn” hoặc dưới dạng “Công văn” gửi đi của đơn vị chủ quản, tuy nhiên, dù dưới bất cứ hình thức nào đều phải đảm bảo đầy đủ các nội dung như biểu mẫu trên.

Trình tự, thủ tục cấp giấy

Căn cứ Quyết định 1568/QĐ-BHXH ngày 25/09/2020 BHXH Hà Nội ban hành Quy trình Tiếp nhận Hồ sơ, thủ tục hành chính. Tại mục 2.2. Hồ sơ báo giảm lao động, xác nhận sổ BHXH: Mã số 10202/HNO quy định như sau:

Đối với trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…), bổ sung văn bản đề nghị của đơn vị, nội dung đề nghị, mục đích, … để cơ quan BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Phòng/ Tổ Cấp sổ thẻ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN của lao động cần xác nhận, ký, đóng dấu.

Như vậy, cơ quan BHXH (Phòng/ Tổ Cấp sổ thẻ ) sẽ thực hiện việc cấp Xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN cho người lao động để phục vụ các mục đích hợp pháp như: mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…

– Đối với người lao động:

Mặc dù đây là phần không được quy định của BHXH nhưng đây là bước phải làm tại đơn vị để đơn vị làm căn cứ. Theo đó, người lao động làm Đề nghị cấp xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN gửi đơn vị để đơn vị làm căn cứ để làm công văn đề nghị cơ quan BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Đề nghị nêu rõ Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH và mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì.

– Đơn vị đề nghị cơ quan BHXH cấp xác nhận tham gia cho người lao động

Thủ tục gồm: Văn bản đề nghị của đơn vị, trong đó nêu rõ:

+ Nội dung đề nghị cấp cho cá nhân nào: Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH.

+ Mục đích: nêu rõ mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì? (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…)

Đơn vị nộp Văn bản đề nghị này tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận một cửa) hoặc thông qua Bưu chính công ích giống như nộp hồ sơ giấy Báo giảm lao động và Xác nhận sổ.

– Trong thời hạn xử lý, Cơ quan BHXH sau khi xác nhận sẽ gửi Giấy xác nhận cho đơn vị tại 1 cửa hoặc Dịch vụ Bưu chính công ích (phù hợp với hình thức đã nộp hồ sơ).

Trên đây là tư vấn về nội dung “Mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội mới năm 2023“. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Câu hỏi thường gặp: