Khi muốn cho thuê nhà, bên cho thuê nhà trước hết cần phải tìm hiểu thật kĩ những quy định pháp luật liên quan đến việc cho thuê để tiến hành kinh doanh hợp pháp. Một trong những yếu tố quan trọng, có tác động trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của các bên trong xuyên suốt quá trình thuê chính là hợp đồng thuê. Văn bản này phải được lập theo quy trình và có đầy đủ các nội dung mà pháp luật quy định. Vậy cụ thể, Quy trình làm hợp đồng thuê nhà hiện nay như thế nào? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây của Biểu mẫu Luật để được cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định pháp luật liên quan nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Luật nhà ở năm 2014
Quy trình làm hợp đồng thuê nhà hiện nay
Quy trình làm hợp đồng thuê nhà như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các giấy tờ cần chuẩn bị để các bên có thể giao kết hợp đồng thuê trọ như sau:
Đối với bên cho thuê trọ:
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với phòng trọ cho thuê (Ví dụ như: sổ đỏ, sổ hồng…);
- CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị hiệu lực của người cho thuê trọ là cá nhân; đối với tổ chức thì cần có giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
- Sổ hộ khẩu.
Đối với bên đi thuê trọ:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị hiệu lực;
- Sổ hộ khẩu.
Bước 2: Các bên tiến hành thỏa thuận với nhau về nội dung hợp đồng
Hợp đồng thuê nhà cần phải được xây dựng theo đúng cách quy định mà pháp luật đưa ra chẳng hạn như chấm dứt đơn phương hợp đồng thuê nhà khi nhận được thông báo trong vòng một tháng, điều này được tuân thủ theo đúng quy định có nêu trong điều 30 của luật kinh doanh về bất động sản.
Để có thể áp dụng những mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất vào thực tế thì bạn cần phải quan tâm tới những điều khoản được thỏa thuận cho từng loại hợp đồng.
Ví dụ: Trong tải hợp đồng thuê nhà trọ thì sẽ cần phải nêu rõ thời gian mở cửa, đóng cửa và những hành vi được coi là cản trở việc sử dụng nhà trọ của người thuê nhà.
- Trong hợp đồng cho thuê công ty thì bạn sẽ cần nêu rõ những địa điểm có thể dùng làm kho chứa hàng. Các thiết bị không hoạt động thì chủ nhà có trách nhiệm gì? Liệu hợp đồng có đủ điều kiện đáp ứng các quy định của pháp luật để mở công ty.
- Hợp đồng thuê nhà máy phải nêu rõ nghĩa vụ thực hiện cấp hóa đơn điện nước cùng những thỏa thuận riêng về đường đi vào trong nhà xưởng hay là chỗ gửi xe của nhân viên.
- Các hợp đồng bao gồm các điều khoản đặt cọc, nhưng khi đơn phương chấm dứt hợp đồng, thì đa phần bên thuê nhà sẽ bị mất khoản tiền này cho dù có đúng luật hay không.
- Ngoài ra, các công ty phải chú ý một điều rằng mỗi hoạt động kinh doanh chắc chắn đều sẽ cần phải thực hiện những thủ tục hành chính khác nhau do đó với mỗi trụ sở công ty, nhà xưởng,,…họ thuê để thực hiện những thủ tục liên quan thì sẽ luôn luôn cần chủ nhà hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu liên quan tới sở hữu nhà cũng như giấy phép xây dựng.
- Nên nhớ nêu rõ mục đích thuê của mình cũng như những giấy tờ sẽ cần để thỏa thuận với chủ nhà ngay trong lần đầu tiên.
Bước 3: Lập hợp đồng thành văn bản
Theo quy định tại Điều 121 Luật Nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải lập thành văn bản cụ thể. Hợp đồng thuê trọ được lập thành văn bản sẽ là cơ sở để bảo đảm quyền và lợi ích pháp lý của các bên.
Hợp đồng về nhà ở do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản bao gồm các nội dung sau đây:
- Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên;
- Mô tả đặc điểm của nhà ở giao dịch và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó. Đối với hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua căn hộ chung cư thì các bên phải ghi rõ phần sở hữu chung, sử dụng chung; diện tích sử dụng thuộc quyền sở hữu riêng; diện tích sàn xây dựng căn hộ; mục đích sử dụng của phần sở hữu chung, sử dụng chung trong nhà chung cư theo đúng mục đích thiết kế đã được phê duyệt ban đầu;
- Giá trị góp vốn, giá giao dịch nhà ở nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá; trường hợp mua bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở mà Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo quy định đó;
- Thời hạn và phương thức thanh toán tiền nếu là trường hợp mua bán, cho thuê, cho thuê mua, chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở;
- Thời gian giao nhận nhà ở; thời gian bảo hành nhà ở nếu là mua, thuê mua nhà ở được đầu tư xây dựng mới; thời hạn cho thuê, cho thuê mua, thế chấp, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở; thời hạn góp vốn;
- Quyền và nghĩa vụ của các bên;
- Cam kết của các bên;
- Các thỏa thuận khác;
- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng;
- Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng;
- Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên, nếu là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.”
Bước 4: Các bên ký tên vào hợp đồng
Một lưu ý tưởng chừng đơn giản nhưng lại không ít người bỏ qua chính là chữ ký cũng như số bản lưu của hợp đồng. Hợp đồng chỉ được công nhận khi có đầy đủ chữ kỹ của các bên từ bên cho thuê, bên thuê đến cơ quan chức năng (đối với những hợp đồng cho thuê nhà lớn).
Đồng thời, khi ký hợp đồng bạn cũng nên lưu ý tới số bản được sao lưu. Đây cũng là yếu tố quan trọng bạn cần quan tâm để đảm bảo tính pháp lý của văn bản. Ngoài các lưu ý kể trên thì bạn cũng nên dành thời gian đọc thật kỹ hợp đồng, kiểm tra thông tin được thể hiện trên văn bản.
Bước 5: Công chứng hợp đồng (nếu có)
Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải tiến hành công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên tự thỏa thuận với nhau về việc đồng ý công chứng hoặc chứng thực. Do đó bước này là tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên.
Mặc dù pháp luật không bắt buộc công chứng/chứng thực hợp đồng nhưng các bên nếu có nhu cầu bảo đảm an toàn pháp lý cho bản thân khi tham gia giao dịch nêu trên có thể yêu cầu công chứng/chứng thực hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.
Kinh nghiệm khi làm hợp đồng thuê nhà
Rất nhiều người đi thuê nhà trọ, phòng trọ không biết cách rà soát, kiểm tra những thông tin gì trong hợp đồng. Cứ nghĩ hợp đồng soạn thảo sẵn thấy đầy đủ là yên tâm đặt bút ký tên. Nhưng nếu bạn không xem xét kỹ hợp đồng thì có thể xảy ra những rủi ro mà mình không mong muốn.
Một số điểm lưu ý khi lập hợp đồng thuê trọ là:
- Kiểm tra các thông tin cá nhân của người đi thuê cũng như người cho thuê. Xem xét về giấy chứng nhận quyền sở hữu đối với phòng trọ có chính xác là người đứng ra giao kết với mình hay không;
- Hợp đồng được lập phải có đầy đủ chữ ký của hai bên. Bên thuê trọ gặp phải trường hợp bên cho thuê sẽ cho bên thuê ký trước còn về chữ ký của người cho thuê thì không thực hiện cùng lúc. Điều này rất dễ dàng xảy ra rủi ro khi có tranh chấp xảy ra đối với bên đi thuê trọ;
- Phải giữ lấy một bản hợp đồng thuê trọ để làm căn cứ xác minh nếu có tranh chấp xảy ra;
- Tìm hiểu giá thuê phòng trọ được ghi trong hợp đồng có bao gồm các khoản phí khác hay không? Ví dụ nhiều trường hợp người cho thuê nói rằng giá đó là trọn gói từ tiền điện đến tiền nước nhưng trong hợp đồng không ghi rõ ràng sẽ có thể dẫn đến việc cuối tháng thu tiền trọ lại yêu cầu thêm những khoản vô lý;
- Thỏa thuận ràng buộc các vấn đề về tiền đặt cọc trọ: Các điều kiện dẫn đến việc mất cọc, hành vi nào dẫn đến việc bị trừ cọc, thời gian hoàn trả tiền cọc sau khi chuyển đi…Người đi thuê trọ nếu không ràng buộc các vấn đề này thì lúc chuyển đi bên cho thuê sẽ dễ kì kèo kiếm lý do giữ lại cọc mà không hoàn trả cho bên thuê trọ;
- Xem xét các điều kiện liên quan đến giờ giấc ra vào an ninh của khu nhà trọ, điều kiện về việc nuôi thú cưng (nếu bạn có nhu cầu nuôi thú cưng);
- Trường hợp các thiết bị nội thất trong phòng hư hao hỏng hóc thì xử lý như thế nào? Nếu trong nhà đã có thiết bị đã hư sẵn trước khi chuyển vô thì bạn cần ràng lại với bên cho thuê để không mất tiền oan sau một thời gian ở lại bị “đổ thừa” làm hư đồ vật trong nhà cho thuê.
Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề “Quy trình làm hợp đồng thuê nhà“. Chúng tôi hi vọng những thông tin này sẽ đem lại hữu ích cho quý độc giả trong cuộc sống.
Câu hỏi thường gặp
Người thuê nhà cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi chủ nhà tăng giá một cách bất hợp lý; mà không thông báo cho người thuê biết trước theo thỏa thuận. Trường hợp chủ nhà không sửa chữa nhà ở khi có hư hỏng nặng hoặc vì lợi ích của người thứ ba mà hạn chế quyền sử dụng; người thuê cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Nếu người thuê chậm trả tài sản thuê so với thời gian ký trong hợp đồng; chủ nhà có thể yêu cầu trả lại tài sản và tiền thuê trong thời gian phát sinh. Nếu có thỏa thuận; người thuê phải trả tiền phạt vi phạm do chậm trả tài sản thuê
Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà ở phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 30 ngày, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác; nếu vi phạm quy định tại khoản này mà gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
