Trong bất kỳ dự án hoặc công việc nào, việc tính toán chính xác hoàn toàn 100% khối lượng công việc là điều không thể đạt được. Điều này xuất phát từ nhiều yếu tố không thể dự đoán trước, bao gồm các biến đổi trong điều kiện thực tế, những thay đổi từ yêu cầu của khách hàng, hoặc những yếu tố kỹ thuật phức tạp không thể lường trước. Chính vì vậy, để bảo đảm sự linh hoạt và công bằng cho cả hai bên tham gia, trong các hợp đồng xây dựng thường có các điều khoản quy định cụ thể về việc xử lý khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng. Bieumauluat mời bạn tải xuống Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng ngay tại bài viết sau
Biên bản hiện trường phát sinh khối lượng là biên bản như thế nào?
Biên bản hiện trường phát sinh khối lượng là một tài liệu ghi nhận các công việc phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu trong quá trình thi công dự án xây dựng. Đây là một phần quan trọng trong việc quản lý dự án và đảm bảo tính minh bạch, công bằng giữa các bên liên quan. Dưới đây là các yếu tố chính thường có trong biên bản hiện trường phát sinh khối lượng:
1. Thông tin dự án: Bao gồm tên dự án, địa chỉ công trình, số hợp đồng ban đầu, và tên các bên tham gia (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, v.v.).
2. Thời gian và địa điểm: Ghi rõ ngày, giờ lập biên bản và địa điểm cụ thể tại hiện trường nơi phát sinh công việc.
3. Nội dung phát sinh: Mô tả chi tiết các công việc hoặc hạng mục phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu. Nội dung này cần được diễn giải rõ ràng để tránh những hiểu lầm sau này.
4. Khối lượng công việc: Ghi nhận cụ thể khối lượng công việc phát sinh, có thể kèm theo các số liệu đo đạc, bản vẽ bổ sung hoặc hình ảnh minh họa.
5. Nguyên nhân phát sinh: Giải thích lý do phát sinh công việc, có thể là do thay đổi thiết kế, yêu cầu từ chủ đầu tư, hoặc điều kiện thi công thực tế.
6. Chi phí phát sinh: Ước tính chi phí cho các công việc phát sinh, có thể bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc, và các chi phí liên quan khác.
7. Ý kiến của các bên: Ghi nhận ý kiến, thỏa thuận của các bên tham gia về khối lượng và chi phí phát sinh, bao gồm cả chữ ký xác nhận của các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát).
8. Kết luận và kiến nghị: Đưa ra kết luận về việc xử lý khối lượng phát sinh, có thể kèm theo các kiến nghị về điều chỉnh tiến độ, chi phí hoặc các biện pháp thi công.
Biên bản hiện trường phát sinh khối lượng giúp đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận và xử lý các công việc ngoài hợp đồng, đồng thời là căn cứ pháp lý quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa các bên.
Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng được sử dụng khi nào?
Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng được sử dụng khi có các công việc hoặc hạng mục ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu phát sinh trong quá trình thi công dự án xây dựng. Việc lập biên bản này giúp ghi nhận các thay đổi và điều chỉnh cần thiết, đồng thời bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên tham gia. Cụ thể, mẫu biên bản này được sử dụng trong các trường hợp sau:
1. Thay đổi thiết kế: Khi có sự thay đổi về thiết kế hoặc bản vẽ kỹ thuật so với hợp đồng ban đầu, yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung công việc.
2. Yêu cầu từ chủ đầu tư: Khi chủ đầu tư có yêu cầu thêm các công việc hoặc hạng mục mới ngoài các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
3. Điều kiện thi công thực tế: Khi gặp phải các điều kiện thi công thực tế khác biệt so với dự tính ban đầu, dẫn đến việc phải phát sinh thêm công việc hoặc điều chỉnh phương án thi công.
4. Phát sinh kỹ thuật: Khi có những vấn đề kỹ thuật không lường trước được trong giai đoạn chuẩn bị hoặc thi công, yêu cầu điều chỉnh kế hoạch và thực hiện thêm công việc.
5. Sự cố bất khả kháng: Khi xảy ra các sự cố bất khả kháng như thiên tai, tai nạn hoặc các yếu tố bên ngoài khác ảnh hưởng đến quá trình thi công, đòi hỏi phải thực hiện thêm các công việc khắc phục hoặc điều chỉnh.
6. Kiểm tra và nghiệm thu: Khi các công việc đã hoàn thành và được kiểm tra, nghiệm thu phát hiện có các hạng mục cần bổ sung hoặc điều chỉnh để đảm bảo chất lượng và an toàn công trình.
Sử dụng mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng giúp quản lý hiệu quả các thay đổi và phát sinh trong quá trình thi công, đồng thời làm cơ sở pháp lý để thanh toán và quyết toán các chi phí phát sinh một cách minh bạch và công bằng. Nó cũng là một tài liệu quan trọng để giải quyết các tranh chấp và bất đồng nếu có phát sinh giữa các bên liên quan trong dự án.
Dowload Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng
Biên bản hiện trường phát sinh khối lượng là một tài liệu ghi nhận các công việc phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu trong quá trình thi công dự án xây dựng. Tài liệu này được lập ra để xác nhận khối lượng công việc mới xuất hiện, giải thích nguyên nhân phát sinh và thống nhất về chi phí bổ sung cũng như các điều chỉnh cần thiết giữa các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn giám sát.
Loading…
Reload document 
Open in new tab
Loading…
Lưu ý gì khi viết Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng ?
Khi viết Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng, cần chú ý các điểm sau để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của tài liệu:
1. Thông tin đầy đủ và chính xác: Đảm bảo ghi rõ ràng, chính xác tất cả các thông tin liên quan đến dự án, bao gồm tên dự án, địa chỉ công trình, số hợp đồng, tên và thông tin liên hệ của các bên tham gia (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, v.v.).
2. Ngày tháng rõ ràng: Ghi rõ ngày, giờ lập biên bản và thời điểm công việc phát sinh. Điều này rất quan trọng để theo dõi tiến độ và quản lý dự án.
3. Mô tả chi tiết công việc phát sinh: Cung cấp mô tả chi tiết và rõ ràng về các công việc hoặc hạng mục phát sinh, bao gồm vị trí, loại công việc, và các thông số kỹ thuật liên quan. Nên kèm theo các bản vẽ bổ sung hoặc hình ảnh nếu cần.
4. Nguyên nhân phát sinh: Giải thích rõ ràng lý do phát sinh công việc, có thể là do thay đổi thiết kế, yêu cầu từ chủ đầu tư, điều kiện thi công thực tế, hoặc các yếu tố kỹ thuật không lường trước.
5. Khối lượng công việc: Ghi nhận cụ thể khối lượng công việc phát sinh, có thể kèm theo các số liệu đo đạc, tính toán cụ thể để làm cơ sở xác nhận và thanh toán sau này.
6. Chi phí phát sinh: Ước tính chi phí cho các công việc phát sinh, bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc, và các chi phí liên quan khác. Cần minh bạch và cụ thể để tránh tranh chấp sau này.
7. Ý kiến và xác nhận của các bên: Ghi nhận ý kiến, thỏa thuận và chữ ký xác nhận của các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát). Điều này giúp xác minh rằng tất cả các bên đã đồng ý với các điều khoản phát sinh.
8. Kết luận và kiến nghị: Đưa ra kết luận về việc xử lý khối lượng phát sinh, có thể kèm theo các kiến nghị về điều chỉnh tiến độ, chi phí hoặc các biện pháp thi công cần thiết.
9. Tính minh bạch và trung thực: Đảm bảo tất cả thông tin trong biên bản được ghi chép một cách trung thực và minh bạch. Điều này giúp tránh các tranh chấp và xung đột không đáng có trong quá trình thực hiện dự án.
10. Lưu trữ và quản lý: Sau khi biên bản được lập, cần lưu trữ và quản lý tài liệu này một cách cẩn thận. Điều này giúp dễ dàng tra cứu và sử dụng khi cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp cần đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp.
Chú ý các điểm trên sẽ giúp Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng trở thành một tài liệu quan trọng và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát các công việc phát sinh trong quá trình thi công dự án xây dựng.
Mời bạn xem thêm:
- Ly hôn đơn phương cần những giấy tờ gì?
- Mẫu đơn khởi kiện chia tài sản sau ly hôn
- Ly hôn tòa triệu tập mấy lần?
Như vậy, Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu biên bản hiện trường phát sinh khối lượng PDF.DOCx. Hy vọng có thể giúp ích cho bạn đọc!
Câu hỏi thường gặp:
Biên bản là một loại văn bản ghi chép một cách ngắn gọn, trung thực, chính xác, đầy đủ những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra.
Nội dung (nghĩa là thông tin hoặc dữ liệu)
Bối cảnh (nghĩa là phải có thể xác định làm thế nào nó liên quan đến các hồ sơ khác và tổ chức đã tạo ra nó)
Cấu trúc (nghĩa là phải có logic vốn có theo cách chứa thông tin – và siêu dữ liệu có khả năng xác định bối cảnh của nó – được đặt ra và cuối cùng có thể hiểu được bằng mắt người).
