Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Giao dịch mua bán nhà đất là một trong những giao dịch diễn ra phổ biến trong đời sống hằng ngày. Vì nhà đất là loại tài sản có giá trị cao, do đó, để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên khi tham gia giao dịch, thông thường các bên sẽ tiến hành công chứng hợp đồng mua bán nhà đất để tăng tính pháp lý của loại văn bản này. Vậy khi đó, Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất thực hiện như thế nào? Hồ sơ làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất gồm những gì? Kinh nghiệm khi làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất ra sao? Biểu mẫu Luật sẽ giúp quý độc giả giải đáp những vấn đề này và cung cấp những quy định pháp luật liên quan thông qua bài viết sau đây nhé. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

Hồ sơ làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên. Khi đó, để hợp đồng xác lập có giá trị pháp lý, được ràng buộc thì các bên phải tiến hành công chứng. 

Theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 – Luật Công chứng 2014 thì các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Mỗi bên phải có giấy tờ liên quan chứng minh, đảm bảo phản ánh các nội dung giao kết hợp đồng.

Hồ sơ đối với bên bán:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản muốn chuyển nhượng.

– Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng).

– Sổ hộ khẩu.

– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn). Để xác định cá nhân hay hộ gia đình, cả vợ và chồng có quyền sở hữu đối với tài sản.

– Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác) hoặc đại diện của hộ gia đình.

Hồ sơ đối với bên mua:

– Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

– Sổ hộ khẩu.

– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân. Để xác nhận tình trạng sở hữu quyền sử dụng đất sau khi nhận chuyển giao.

Đối với phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng. Các tổ chức công chứng cung cấp hồ sơ, giấy tờ liên quan để nhu cầu công chứng được thực hiện hiệu quả nhất. Các bên có thể soạn thảo trước hợp đồng.

⭐⭐⭐⭐⭐Tìm hiểu thêm thông tin về Mẫu hợp đồng thỏa thuận mua bán đất

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Thông thường nếu không có tranh chấp, đương nhiên các bên có thể tự do thỏa thuận, đảm bảo thực hiện. Tuy nhiên chuyển nhượng đất lại gắn với các lợi ích vật chất lớn, khiến con người ta có tham vọng hơn. Do đó các tranh chấp xảy ra rất nhiều trên thực tế. Dựa trên hàng rào pháp lý, các bên phải nắm được quy định pháp luật để tự bảo vệ các quyền lợi của mình. Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ. Từ đó cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể sử dụng, khai thác để giải quyết tranh chấp.

Khi thực hiện công chứng phải thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Cá nhân yêu cầu công chứng phải đảm bảo có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Sau đó, tiến hành kiểm tra giấy tờ trong bộ hồ sơ cần công chứng.

Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp pháp thì tiến hành ghi vào sổ công chứng, trong trường hợp chưa đủ giấy tờ thì cần bổ sung thêm.

Bước 2: Thực hiện công chứng

Khi thực hiện công chứng sẽ xảy ra hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Khi các bên đã có hợp đồng soạn trước thì công chứng viên phải tiến hành kiểm tra bản dự thảo hợp đồng. Nếu hợp đồng đã đáp ứng được các yêu câu thì chuyển sang bước tiếp theo, nếu có sai sót hoặc vi phạm thì cần được yêu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Khi hợp đồng được công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu thì trước khi xác nhận hợp đồng, hai bên mua bán phải đọc lại và kiểm tra toàn bộ giấy tờ và thông tin. Sau đó cả bên bán và bên mua thực hiện xuất trình các loại giấy tờ bản chính để đối chiếu với hồ sơ và ký tên vào từng trang của hợp đồng trước mặt của công chứng viên.

Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất:

• Thực hiện công chứng tại các cơ quan trong phạm vi tỉnh thành nơi có nhà đất.
• Việc công chứng được thực hiện tại: Phòng công chứng (thuộc nhà nước) , văn phòng công chứng (tư nhân). Trong trường hợp đặc biệt không thể di chuyển hoặc người cần công chứng đã già yếu thì có thể công chứng tại những cơ sở ngoài tổ chức hành nghề công chứng.

⭐⭐⭐⭐⭐Xem thêm về Mua bán đất bằng giấy viết tay có hợp pháp không?

Kinh nghiệm khi làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Để hợp đồng xác lập có giá trị pháp lý, được ràng buộc thì các bên phải tiến hành công chứng. Theo yêu cầu, nhu cầu và thỏa thuận của các bên mà quyền và nghĩa vụ cũng được xác định tương ứng. Các bên chỉ cần đảm bảo thỏa thuận trên cơ sở tuân thủ, áp dụng các quy định bắt buộc trong nội dung văn bản pháp luật liên quan. Khi đi công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất, người dân cần lưu ý 04 vấn đề, cụ thể:

(1) Được quyền lựa chọn công chứng hoặc chứng thực

Theo điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản 1 Điều 167 Luật Đất đai 2013.

Vì vậy với hợp đồng mua bán nhà, đất các bên có quyền lựa chọn việc công chứng hoặc chứng thực để văn bản có giá trị pháp lý.

(2) Công chứng tại nơi có nhà, đất cần mua bán

Tại Điều 42 Luật Công chứng 2014 về phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản có quy định: Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Như vậy hợp đồng mua bán nhà, đất được công chứng ở các cơ quan có thẩm quyền trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nhà, đất đó.

(3) Thẩm quyền chứng thực hợp đồng mua bán nhà, đất

Theo điểm d, đ của khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, UBND xã/phường/thị trấn có thẩm quyền chứng thực đối với hợp đồng mua bán nhà đất.

(4) Giá trị pháp lý khi công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên;

Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.

Trên đây là giải đáp của chúng tôi liên quan đến vấn đề “Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất”. Hy vọng sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

⭐⭐⭐⭐⭐Khám phá thêm thông tin về Mẫu biên bản thỏa thuận mua bán đất đai

Câu hỏi thường gặp

✅ Chủ đề:	⭐Luật đất đai
✅ Nội dung:	⭐ Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
✅ Ngày đăng bài:	⭐ 01/05/2023
✅ Ngày cập nhật:	⭐ 01/05/2023