Xin cấp lại giấy khai sinh cần những gì

Bất kể ai vừa chào đời thì tờ giấy gốc đầu tiên có được là tờ giấy khai sinh. Tờ giấy khai sinh được coi như tờ giấy hộ tịch đầu tiên và cũng vô cùng quan trọng. Mỗi một bố mẹ đều phải giữ và bảo quản cho con của mình. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể giữ được lâu dài, có những sơ suất mà không may bố mẹ hay con cái có thể làm mất. Hay như là có không ít những người già vì tuổi cao sức yếu mà bị mất giấy khái sinh. Mà giờ họ muốn đi xin lại giấy khai sinh đó thì khi đi xin cấp lại thì cần những giấy tờ gì ? Để giải đáp thắc mắc xin mời mọi người theo dõi bài viết xin cấp lại giấy khai sinh cần những gì dưới đây nhé.

Giấy khai sinh là gì ?

Giấy khai sinh là tài liệu xác nhận cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chứa các thông tin cơ bản về thông tin cá nhân như tên, tuổi, quan hệ cha mẹ, địa chỉ v.v.

Hay đơn giản giấy khai sinh sẽ ghi chép họ tên, ngày tháng năm sinh cũng như thời gian sinh ra đời, quê quán, quốc tịch,… hay được coi như một loại giấy tờ hộ tịch gốc của một cá nhân. Là một loại giấy tờ quan trọng vì nó liên quan đến rất nhiều việc và nó có thể là cơ sở căn cứ để cá nhân dựa vào khai báo cho những việc quan trọng khác. Nhưng vẫn có những trường hợp mà do sơ suất hay vì do cá nhân đó đã lớn tuổi nên bị mất giấy khai sinh gốc và giờ đây muốn xin lại để hoàn tất hồ sơ cho công việc khác. Tuy nhiên không phải cứ xin là được mà chúng ta còn phải tùy thuộc vào quy định của pháp luật về điều kiện để được phép xin cấp lại giấy khai sinh.

Điều kiện để xin cấp lại giấy khai sinh

Mỗi công dân đều phải biết được quy định về giấy khai sinh cũng như điều kiện khi muốn cấp lại giấy khai sinh sẽ như thế nào. Dưới đây là 3 điều kiện điển hình để biết công dân đó có được phép cấp lại giấy khai sinh khác hay không.

Căn cứ vào điều 24 trong Nghị định 123/2015/NĐ-CP, quy định như sau

Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng do mất cả Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch, có thể đăng ký lại.

Công dân yêu cầu cấp lại giấy khai sinh vào thời điểm cơ quan tiếp nhận hồ sơ vẫn còn sống

Sổ hộ khẩu cũng như giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh đều bị mất và không thể sử dụng được nữa.

Tóm lại, nếu công dân đã đủ 3 điều trên thì sẽ được phép yêu cầu cấp lại giấy khai sinh. Mặc dù là vậy nhưng khi yêu cầu cấp lại giấy khai sinh thì rất nhiều người muốn biết rằng cần những gì ?

Xin cấp lại giấy khai sinh cần những gì ?

Căn cứ theo điều 9 Thông tư 04/2020/ TT-BTP quy định các giấy tờ cần có khi xin cấp lại giấy khai sinh như sau :

Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ.

Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;

c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.

Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh phải cung cấp bản sao đầy đủ các giấy tờ quy định (nếu có) và cam kết rằng đã nộp đầy đủ các giấy tờ; sẽ chịu trách nhiệm và hệ quả của việc cam kết không đúng sự thật theo quy định tại Điều 5 của Thông tư.

Nếu giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không chứa thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ có văn bản đề nghị cơ quan công an xác minh thông tin này.

Nếu cơ quan công an không thể cung cấp thông tin, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ yêu cầu người yêu cầu đăng ký lại khai sinh bằng văn bản cam đoan về thông tin của cha mẹ theo quy định tại Điều 4 và Điều 5 của Thông tư, và sẽ xác định nội dung khai sinh theo văn bản đó.

Đó là những giấy tờ mà khi đi xin lại giấy khai sinh mỗi công dân đều cần phải có. Hãy chú ý để việc xin giấy trở nên dễ dàng cho cả hai, đỡ mất thời gian và đảm bảo quá trình được diễn ra một cách dễ dàng, tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp