Xác nhận hoàn thành công trình xây dựng là quá trình kiểm tra và đánh giá để đảm bảo rằng công trình xây dựng đã hoàn thành và đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn đã được đề ra. Quá trình này thường bao gồm kiểm tra các công việc đã hoàn thành, đảm bảo tính an toàn và chất lượng của công trình, và sau đó cấp xác nhận về việc hoàn thành công trình cho các bên liên quan. Xác nhận hoàn thành công trình xây dựng được tiến hành bởi cơ quan có thẩm quyền. Do đó, khi có yêu cầu xác nhận hoàn thành công trình xây dựng, bạn phải gửi giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng đến cơ quan có thẩm quyền để xin xác nhận. Qua bài viết dưới đây, Biểu mẫu luật xin gửi tới bạn đọc Mẫu giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng hiện nay.
Giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng được sử dụng trong trường hợp nào?
Giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng là việc cơ quan có thẩm quyền công nhận một công trình xây dựng đã được hoàn thành trên thực tế sau quá trình xác minh, kiểm tra công trình xây dựng. Giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau tùy theo mục đích của người yêu cầu. Có thể kể đến một vài trường hợp như sau:
– Đối với các dự án xây dựng công cộng: Khi công trình hoàn thành, chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính cần xin cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình từ cơ quan chức năng để chứng nhận công trình đã được xây dựng theo đúng quy định và kỹ thuật, đảm bảo an toàn và chất lượng.
– Đối với các dự án xây dựng tư nhân: Người chủ đầu tư hoặc nhà thầu cũng có thể yêu cầu cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình từ cơ quan quản lý nhằm kiểm tra và chứng nhận rằng công trình đã hoàn thành đúng theo yêu cầu hợp đồng và các quy định liên quan.
– Để tiến hành các thủ tục pháp lý: Giấy xác nhận hoàn thành công trình cũng là một trong những điều kiện cần thiết khi chủ sở hữu công trình muốn đăng ký quyền sở hữu, chuyển nhượng, hoặc sử dụng công trình để vay vốn hoặc thế chấp tài sản.
Mẫu giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng
Giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng là văn bản mà cá nhân, tổ chức gửi tới cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu xác nhận công trình xây dựng đã được hoàn thành. Hay nói cách khác, giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng chỉ có giá trị pháp lý khi được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, ký tên và đóng dấu theo quy định pháp luật. Dưới đây là Mẫu giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng, bạn đọc có thể tham khảo:
Cách viết giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng
Để dễ dàng xin chấp thuận từ phía cơ quan có thẩm quyền. Giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng không những phải có đầy đủ cấu trúc của một văn bản hành chính thông thường mà phải bao gồm các nội dung cơ bản về người nhận đơn, thông tin của người yêu cầu, thông tin của công trình, … Những nội dung này phải được trình bày khoa học, ngắn gọn, xúc tích để tạo thiện cảm với người nhận.
Khi viết giấy xác nhận hoàn thành công trình xây dựng, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
– Phần “Kính gửi”: Ở phần này, bạn cần điền tên cơ quan hoặc chức danh của người có thẩm quyền xác nhận;
– Thông tin người yêu cầu: Bao gồm những thông tin nhân thân cơ bản của người yêu cầu như: Họ và tên, số giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu), địa chỉ liên hệ;
– Nội dung yêu cầu xác nhận: Thông tin về công trình xây dựng đã hoàn thành như: ngày cấp giấy phép xây dựng, ngày hoàn thành công trình, địa chỉ công trình, …
Hồ sơ yêu cầu xác nhận hoàn thành công trình xây dựng
Yêu cầu hoàn thành xác nhận công trình xây dựng là một thủ tục hành chính, vì vậy, khi thực hiện thủ tục này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Hiện nay, trình tự thủ tục cũng như hồ sơ thực hiện thủ tục sẽ do từng địa phương quy định. Do đó, sẽ có sự khác nhau giữa các địa phương về thành phần hồ sơ yêu cầu xác nhận hoàn thành công trình xây dựng.
Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu sau:
- Đơn đề nghị kiểm tra công trình xây dựng hoàn thành (01 bản chính);
- Hồ sơ thiết kế;
- Giấy phép xây dựng đã cấp (01 bản sao).
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu giấy xác nhận đoàn viên
- Mẫu giấy xác nhận vay vốn ngân hàng cho sinh viên
- Download mẫu giấy xác nhận bảng lương
Câu hỏi thường gặp:
Khi xin xác nhận hoàn thành công trình xây dựng, cơ quan có thẩm quyền cần có thời gian để tiến hành xác minh các thông tin về công trình xây dựng. Do đó, việc hoàn tất thủ tục này cần mất một khoảng thời gian nhất định, có thể từ 10 ngày đến 15 ngày tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.
Thông thường, việc xin xác nhận hoàn thành công trình xây dựng sẽ không mất phí và lệ phí. Tuy nhiên, trong quá trình xác minh mà cơ quan có thẩm quyền cần tiến hành một số hoạt động thẩm định thì người yêu cầu có thể phải trả khoản chi phí này.
 Mẫu giấy xác nhận: |  Hoàn thành công trình xây dựng |
| Định dạng: |  File PDF, File Word |
| Số lượng file: |  2 |
| Số lượt tải: |  +1700 |
