Một cá nhân có những thông tin hộ tịch khác nhau trên các giấy tờ tùy thân như: Giấy khai sinh, CCCD, hộ chiếu, sổ hộ khẩu, học bạ, chứng chỉ, … nên dẫn tới sự hiểu lầm thành 02 người khác nhau không phải trường hợp hiếm gặp hiện nay. Điều này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như: có sự nhầm lẫn, sai phạm trong quá trình đăng ký hộ tịch, cá nhân thay đổi thông tin hộ tịch, … Trong trường hợp này, cá nhân cần phải đính chính thông tin hộ tịch và làm lại giấy tờ sao cho phù hợp với thông tin trên Giấy khai sinh (Giấy tờ hộ tịch gốc). Tuy nhiên, khi làm lại giấy tờ, phải có thời gian để cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục. Trong thời gian đó, cá nhân có nhu cầu sử dụng các giấy tờ có thông tin chưa chính xác thì có thể xin Giấy xác nhận 2 người là một của cơ quan có thẩm quyền.
Qua bài viết này, Biểu mẫu luật xin gửi tới bạn Mẫu giấy xác nhận 2 người là một và những vấn đề liên quan.
Giấy xác nhận 2 người là một là gì?
Giấy xác nhận 02 người là một được hiểu là loại tài liệu có sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (thường là UBND cấp xã) nhằm xác nhận hai thông tin khác nhau về họ tên, tuổi, giới tính, cha mẹ, … là của cùng một người. Tùy theo loại thông tin cần xác nhận mà cơ quan có thẩm quyền ban hành loại văn bản tương ứng. Giấy xác nhận 2 người là một là cách gọi vắn tắt của nhiều người về những loại giấy tờ này.
Việc xác nhận này thường được cơ quan có thẩm quyền thực hiện khi cá nhân có yêu cầu xác nhận thông tin khi có sự nhầm lẫn hoặc thay đổi thông tin hộ tịch của cá nhân. Hoặc, trường hợp khá phổ biến hiện nay là sau khi cá nhân thay đổi giới tính nên cần xác nhận của cơ quan thẩm quyền để thực hiện các thủ tục liên quan.
Giấy xác nhận 2 người là một được sử dụng trong trường hợp nào?
Thông thường, cá nhân khi có sự thay đổi về thông tin hộ tịch hoặc phát hiện nhầm lẫn, sai sót về thông tin thì phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền để cập nhật, chỉnh sửa thông tin trên sổ hộ tịch và Giấy khai sinh. Sau đó, dựa trên những thông tin mới này, cá nhân phải thay đổi các loại giấy tờ khác như CCCD, Hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, … đề phù hợp với thông tin tại sổ hộ tịch và Giấy khai sinh . Bởi lẽ, tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh như sau:
“Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh
1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”
Tuy nhiên, chỉ có Hộ chiếu và CCCD là giấy tờ bắt buộc phải thay đổi còn những loại giấy tờ khác như chứng chỉ, bằng cấp thì không bắt buộc phải thay đổi. Ngoài ra, việc thay đổi Hộ chiếu, CCCD cũng như những giấy tờ khác cần có thời gian để cơ quan có thẩm quyền xác minh và giải quyết thủ tục. Vì vậy, khi chưa có giấy tờ mới (phù hợp với thông tin trên Giấy khai sinh) cá nhân có thể sử dụng Giấy xác nhận 2 người là một để xuất trình kèm theo với Giấy tờ tùy thân cũng như những loại giấy tờ khác để tránh mất thời gian chứng minh và những rắc rối khi sử dụng những giấy tờ này.
Hoặc, trong một số trường hợp, một cá nhân mượn giấy tờ của người khác để sử dụng và tham gia một số hoạt động với tư cách cá nhân của người đó. Ví dụ như: học tập, làm việc, tham gia các hoạt động tình nguyện, … nên cần phải xác nhận 02 người là một để giải quyết một số vấn đề liên quan đến bảo hiểm, bằng cấp, …
Mẫu giấy xác nhận 2 người là một
Hiện tại, pháp luật không có quy định cụ thể về thủ tục xác nhận 2 người là một. Tuy nhiên, trên thực tế có nhiều trường hợp cần phải có sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc 2 người là một. Dưới đây là Mẫu giấy xác nhận 2 người là một của bieumauluat.com, bạn đọc có thể tải về và sử dụng:
Những lưu ý khi viết giấy xác nhận 2 người là một
Khi viết giấy xác nhận 2 người là một, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần tuân thủ để đảm bảo rằng yêu cầu của bạn được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng. Đầu tiên, bạn nên ghi rõ thông tin cá nhân của mình cũng như thông tin cụ thể về đối tượng cần xác nhận. Ngoài ra, viết đơn cần sự chính xác, tránh sai sót hoặc thiếu sót thông tin.
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bạn cũng nên sắp xếp nội dung theo thứ tự logic và rõ ràng. Đồng thời, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chính xác và tránh sử dụng cụm từ phức tạp hoặc khó hiểu. Khi kết thúc, đừng quên gửi giấy xác nhận 2 người là một đến đúng địa chỉ của cơ quan, người có thẩm quyền xác nhận.
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lại giấy xác nhận 2 người là một trước khi gửi để tránh những sai sót không đáng có làm kéo dài thời gian thực hiện.
Mời bạn xem thêm:
- Đăng ký tạm trú có cần sổ hộ khẩu không?
- Xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú
- Làm giấy khai sinh ở nơi tạm trú được không?
- Ly hôn ở nơi tạm trú được không
- Mẫu giấy xác nhận tạm trú tạm vắng
- Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu giấy xác nhận 2 người là một và những vấn đề liên quan qua bài viết bên trên. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp:
Căn cứ quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cá nhân chỉ được đăng ký lại khai sinh khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”
Như vậy, trường hợp đổi giới tính không được đăng ký khai sinh lại mà chỉ được thay đổi tên, giới tính trên Giấy khai sinh. Tuy nhiên, trường hợp đổi giới tính vẫn chưa có quy định hướng dẫn rõ ràng nên cá nhân có thể gặp một số khó khăn trong quá trình thực hiện. Nếu khó có thể thực hiện tại UBND bạn có thể nộp đơn yêu cầu Tòa án công nhận sự kiện chuyển đổi giới tính để dùng làm căn cứ thay đổi giới tính trên Giấy khai sinh.
Căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 24 thì: “b) Thay đổi, cải chính thông tin về họ, chữ đệm, tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh” thuộc trường hợp phải cấp đổi, cấp lại CCCD. Do đó, khi đổi tên, cá nhân buộc phải làm lại CCCD theo quy định.
Trong trường hợp cố tình không thực hiện, cá nhân có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP như sau:
“Điều 10. Vi phạm quy định về cấp, quản lý, sử dụng Giấy chứng minh nhân dân, Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân
1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
[…]
b) Không thực hiện đúng quy định của pháp luật về cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân […]”
Mẫu giấy xác nhận: | Hai người là một |
Định dạng: | File Word/PDF |
Số lượng file: | 2 |
Số lượt tải: | +2355 |