Mẫu tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự

Một thủ tục pháp lý rất quan trọng là hợp pháp hóa lãnh sự. Một thủ tục rất cần thiết trong thời đại hiện nay khi mà việc đi lại, sinh sống giữa các nước với nhau ngày càng trở nên dễ dàng. Đồng nghĩa với việc mọi sinh hoạt, hoạt động cá nhân sẽ được diễn ra tại các nước khác trở lên nhiều hơn. Bởi thế muốn được thoải mái làm việc thì điều đầu tiên là chúng ta phải được được cấp phép giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy tờ khai đó sẽ được sử dụng như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết Mẫu tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự dưới đây nhé.

Tìm hiểu mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Không giống như thời đại trước đây là việc đi liên tục và sinh hoạt rất khó khăn, không chỉ do đường, xe cộ mà cũng phải do kinh tế của mỗi người nữa. Nhưng giờ là thời đại 4.0 đang ngày càng phát triển và cũng đồng nghĩa với việc kinh tế ngày càng tăng. Và giữa các nước cũng có sự giao lưu,đồng hành cùng nhau nên việc đi lại giờ có thể trở nên rất dễ dàng.

Sinh sống và sinh hoạt ở các nước khác là nhu cầu hiện đại của hầu như mọi người. Vì mọi người nghĩ rằng xuất khẩu và di cư ra nước ngoài làm việc, sinh sống thì kinh tế sẽ phát triển nhiều hơn. Nhưng không chỉ có người Việt Nam thích ra nước ngoài sinh sống mà còn có người nước ngoài vì yêu thích văn hoá Việt Nam mà muốn ở tại Việt Nam.

Bởi hiểu được nhu cầu của thời đại hiện nay mà Pháp luật của các nước đã quyết định rằng nếu người đó được cấp giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự để có thể sử dụng ở bất kì nơi nào của Việt Nam hoặc nước ngoài.

Căn cứ vào khoản 2 điều 2 trong Nghị định số 111/2011/NĐ-CP

“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Mẫu tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự là mẫu tờ khai thuộc giấy tờ quan trọng để xin chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự nhằm chứng nhận một tài liệu, văn bản từ nước ngoài có tính xác thực để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Mời bạn xem thêm mẫu tờ khai:

• Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú
• Mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh
• Mẫu tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Thời hạn giải quyết tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Thời hạn hợp thức hóa lãnh sự được căn cứ tại khoản 5 điều 11 trong Nghị định 111/2011/NĐ-CP

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Dưới đây là link tải miễn phí Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Tải xuống mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Pháp luật Việt Nam có 2 loại Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự gồm

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online

Tờ khai giấy theo Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh tại miễn phí tại link bên dứoi

Trình tự, thủ tục trong Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh

Với trình tự và thủ tục này thì nó sẽ có 2 trường hợp này xảy ra dựa theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP

Trong trường hợp hợp pháp hóa lãnh tại Bộ ngoại giao

Căn cứ vào Điều 14. Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao

1. Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

a) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;

đ) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

e) 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Bộ Ngoại giao.

2. Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
3. Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao.
4. Thời hạn giải quyết theo quy định tại khoản 5 Điều 11 Nghị định này.
5. Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài quy định tại điểm d khoản 1 Điều này chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Còn trường hợp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Căn cứ vào Điều 15. Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

1. Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

a) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm;

đ) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

e) 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Cơ quan đại diện.

2. Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Cơ quan đại diện.
3. Cơ quan đại diện thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài với mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Cơ quan đại diện.
4. Thời hạn giải quyết theo quy định tại khoản 5 Điều 11 Nghị định này.
5. Trường hợp mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực. Cơ quan đại diện đề nghị cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Cơ quan đại diện giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Hướng dẫn điền Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Mặc dù tờ khai này có hai loại là thuộc điện tử và thuộc viết tay nhưng nó đều có những đặc điểm, thông tin cơ bản sau :

Với tờ khai viết tay thì

Trong khi viết tờ khai này thì ngoài việt liệt kê đầu mục các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp lãnh sự thì cũng kèm theo một số giấy tờ có giá trị tương đương như

• Bằng tốt nghiệp
• Chứng nhận xuất xứ
• Giấy khám sức khỏe
• Giấy khai sinh
• Tên giấy tờ nước ngoài.
• Số bản: ghi số bản hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự bạn cần
• Quốc gia sử dụng
• Họ tên người nộp hồ sơ
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, và ngày cấp
• Địa chỉ liên lạc
• Số điện thoại và email nếu có.
• Cam đoan

Đối với tờ khai điện tử thì sẽ có đặc điểm như tờ khai viết tay, tuy nhiên có thêm một số đặc điểm khác như sau:

• Các loại giấy tờ chính
• Bản chính
• Bản dịch
• Bản sao
• Bản trích lục
• Cơ quan cấp/sao chứng thực
• Người ký, chức danh và ngày ký giấy tờ đó
• Mục đích sử dụng giấy tờ hợp pháp lãnh sự như định cư, đầu tư, lao động, tạm trú, sinh sống ,….

Kết luận

Trên đó là mẫu tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự mà chúng tôi gửi đến các bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được cho mọi người. Nếu muốn biết thêm thì xin liên hệ với chúng tôi để được cung cấp nhiều thông tin thú vị hơn nhé.

Câu hỏi thường gặp

✅ Mẫu tờ khai:	📝 Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
✅ Định dạng:	📄 File Word
✅ Số lượng file:	📂 1
✅ Số lượt tải:	📥 +1000