Mẫu giấy xác nhận công nợ

Công nợ là một vấn đề quan trọng của một doanh nghiệp, công ty mà cần được quản lý, kiểm tra kỹ lương theo quý, theo tháng. Việc quản lý công nợ có ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính của một chủ thể. Một trong những giấy tờ giúp quản lý công nợ đó là mẫu giấy xác nhận công nợ. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn đọc về mẫu giấy này cũng như khái niệm về công nợ là gì. Mời bạn đọc tham khảo.

Khái niệm

Công nợ là một dạng nợ mà một chủ thể (thường là một công ty hoặc một cá nhân) đang nợ một chủ thể khác. Hay có thể hiểu công nợ là những khoản tiền phát sinh khi một doanh nghiệp, công ty đang hoạt động phát sinh mà chủ thể đó chưa thanh toán. Nó có thể hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như từ việc cho vay tiền, mua hàng trả sau, hoặc những giao dịch tài chính khác. Để chứng minh có công nợ có thể dùng một số tài liệu, chẳng hạn như hóa đơn, phiếu cho vay, hoặc biên bản xác nhận công nợ.

Công nợ cũng có thể được tính toán lại suất lãi suất, có thể là có lãi suất và không lãi suất tùy vào thỏa thuận giữa chủ nợ và chủ công nợ. Tổng số công nợ của một công ty sẽ được ghi trong bảng cân đối tài chính và có thể được sử dụng để đo lường nảy mạnh của tình hình tài chính của công ty. Quản lý và theo dõi công nợ của một công ty là rất quan trọng để đảm bảo rằng công ty có thể trả nợ đúng hạn và không gặp rủi ro tài chính.

Mẫu biên bản xác nhận công nợ là mẫu văn bản nhằm xác nhận, ghi nhận lại số công nợ.

Phân loại

Hiện nay đa phần những doanh nghiệp, công ty hoặc cá nhân chia công nợ làm 2 loại chính đó là:

– Công nợ phải thu: bao gồm những khoản tiền mang lại tiền cho chủ thể như tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền khi cung cấp các dịch vụ cho khách hàng,… mà chưa thu được.

– Công nợ phải trả: ngược lại với công nợ phải thu thì công nợ phải trả gồm những khoản tiền mà chủ thể sử dụng, chi tiêu cho việc nhập nguyên liệu, vật tư, dụng cụ, máy móc, hàng hóa, dịch vụ,… mà chưa trả tiền.

Ngoài cách phân loại trên, nhiều chủ thể còn chia công nợ theo thời gian: là công nợ ngắn hạn và công nợ dài hạn. Công nợ ngắn hạn là nợ mà chủ thể sẽ trả trong một khoảng thời gian ngắn (chẳng hạn như một tháng hoặc một năm) và công nợ dài hạn là nợ mà chủ thể sẽ trả trong một khoảng thời gian dài hơn (ví dụ như 5 năm hoặc 10 năm).

Khi nào cần dùng đến mẫu giấy xác nhận công nợ

Xác nhận công nợ là một quy trình xác nhận sự tồn tại của các khoản nợ giữa các chủ thể. Điều này thường được thực hiện sau khi các khoản nợ đã được đối chiếu giữa các bên. Mục đích của quy trình này là để làm rõ vấn đề tài chính giữa các bên tham gia các giao dịch mà phát sinh các khoản nợ qua lại lẫn nhau.

Các bên thường lập biên bản xác nhận công nợ để đối trừ công nợ cho nhau và xác nhận các khoản nợ còn lại. Điều này đặc biệt quan trọng cho các doanh nghiệp, bởi vì khi kế toán kiểm tra và kiểm soát, các doanh nghiệp cần xác minh rằng các khoản nợ với nhà cung cấp và khách hàng đã được thanh toán đúng theo hợp đồng.

Trong trường hợp cần xác nhận chính xác lại những khoản nợ giữa doanh nghiệp với các đối tác, giữa các chủ thể với nhau, các bên sẽ lập Biên bản xác nhận công nợ sau khi đối chiếu các khoản nợ với nhau.

Mời bạn xem thêm mẫu giấy xác nhận:

• Mẫu giấy xác nhận lương cho người lao động
• Mẫu giấy xác nhận tài sản trước hôn nhân
• Mẫu giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn

Mẫu giấy xác nhận công nợ

Một mẫu giấy xác nhận công nợ cần có những thông tin của hai bên liên quan đến công nợ nhằm xác định được các chủ thể. Nội dung về công nợ như thời gian, số tiền, số hàng (nếu có),… Dưới đây là một ví dụ một khung mẫu để bạn đọc tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;
– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20.., tại địa chỉ ……………………..…., chúng tôi gồm có:

BÊN A: Công ty …………………..

Địa chỉ: ……………..

Điện thoại liên hệ: ………….

Đại diện: …………………………. Chức vụ: ……………….

Mã số thuế……………………..

BÊN B: Công ty ……………………

Địa chỉ: ……………..

Điện thoại liên hệ: ………….

Đại diện: ………………. Chức vụ: ……………….

Mã số thuế……………………..

Cùng nhau xác nhận về công nợ, cụ thể như sau:

Công nợ đầu kỳ: ………………. đồng (Theo Biên bản số …….. ngày ……. tháng …. năm ….)

Số phát sinh trong kỳ:………………

Số tiền bên A đã thanh toán: ……………………….. đồng

Tính đến ngày… tháng … năm … bên A còn nợ bên B số tiền là: ……………………..đồng (bằng chữ: …………….)

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Bên A

Bên B

Tải xuống bản word mẫu giấy xác nhận công nợ

Kết luận

Bài viết trên đây giới thiệu đến bạn đọc về Mẫu giấy xác nhận công nợ. Khái niệm về công nợ, cũng như giấy xác nhận công nợ là gì cũng được định nghĩa trong bài viết. Phân loại công nợ và khi nào thì dùng đến mẫu giấy này. Nếu có thắc mắc gì, hãy để lại câu hỏi và chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp chúng tại phần bình luận bên dưới bài viết.

Câu hỏi thường gặp

✅ Mẫu giấy:	📝 Xác nhận công nợ
✅ Định dạng:	📄 File Word
✅ Số lượng file:	📂 1
✅ Số lượt tải:	📥 +1000