Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc

Có rất nhiều tình huống hay công việc mà bắt buộc, đòi hỏi cần phải có tờ giấy xác nhận thời gian làm việc. Bởi cũng có thể do đó cũng là một trong những điều kiện cần có rằng nếu bạn đảm bảo thời gian bạn làm việc cho tôi đủ thời gian theo yêu cần lúc đầu thì người thuê cũng cần phải trả công theo đúng mức thời gian thỏa thuận trước đó. Vậy giấy xác nhận thời gian làm việc đó được sử dụng cũng như cách thức sử dụng của nó như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc dưới đây để hiểu hơn về tầm quan trọng của nó nhé.

Thế nào là mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc ?

Gần như trong mỗi công việc, mỗi một thỏa thuận giữa 2 người làm việc với nhau thì đều có sự thỏa thuận về thời gian làm việc trước đó. Một bên đưa ra điều kiện rằng bạn phải làm đủ với thời gian tương ứng với số tiền mà họ sẽ trả cho bạn. Điều đó cũng đồng nghĩa rằng nếu bên làm việc đồng ý với thỏa thuận đó thì cả hai bên có thể đồng ý sự thỏa thuận đó. Thường thì mỗi sự thỏa thuận, giao dịch và thuê nhân viên làm việc cho mình thì có thực hiện dưới hình thức lời nói, văn bản. Nhưng có một điều không thể phủ nhận là văn bản lúc nào cũng sẽ có xác thực và uy tín hơn lời nói. Bởi lời nói có thể có hiệu lực ngay lúc đó nhưng dần về sau chưa hẳn đã được công nhận, chưa kể nếu một trong hai bên có thể cố tình nói sai sự thật thì lúc đó ai hoặc cơ sở nào sẽ làm chứng để giải quyết các vấn đề đó. Lời nói của mỗi người có thể là thật có thể là dối hay có thể quên bất kì một điều khoản quan trọng nào đó nên là không thể có độ tin cậy cao như là văn bản được. Vậy nên trong tất cả các trường hợp liên quan đến 2 người trở nên chúng tôi đều khuyên rằng nên có một văn bản rõ ràng, đầy đủ và chi tiết.

Khi sử dụng các giao dịch hay kể cả như trong trường hợp này là việc xác nhận thời gian làm việc bằng văn bản thì đương nhiên sẽ đáng tin hơn. Xảy ra mẫu thuẫn, chối bỏ công sức làm việc của người khác thì khi đó văn bản này sẽ có hiệu lực thi hành. Nhẹ nhàng thì hai bên có thể tự giải quyết với nhau mà không cần phải nộp đơn khiếu nại hay kiện lên công an. Khi mà công an hỗ trợ điều tra thì các vấn đề sẽ trở lên phức tạp và xử lý sẽ nặng nề hơn.

Việc sử dụng giấy xác nhận làm việc này sẽ đem đến rất nhiều lợi ích cho mọi người. Trong trường hợp kí hợp đồng thì khi thực hiện xong thỏa thuận làm việc thì cả hai có thể sử dụng tờ giấy này để trả tiền theo đúng như thỏa thuận ban đầu mà không sợ bên nào bị thiệt cả. Hơn nữa, trong trường hợp bạn muốn đi làm việc ở nước ngoài hay vay vốn gì đó thì nếu có tờ giấy xác nhận thời gian làm việc thì sẽ dễ dàng được các cơ quan ký xác nhận cho. Vì họ biết rằng bạn đã chăm chỉ làm việc, cũng như có sự bảo đảm rằng thời gian bạn làm việc trong một lĩnh vực nào đó đã đủ chi tiêu. Vậy mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc là gì ?

Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc là văn bản được người lao động, các đơn vị, cơ quan sử dụng nhiều trong thời gian làm việc tại đó. Giấy xác nhận này được các cấp chính quyền cũng như pháp luật đảm bảo khả chứng thực và được làm cơ sở minh chứng cho các vấn đề phát sinh hay hỗ trợ người soạn thảo trong các vấn đề quan trọng

Nội dung của Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc

Các bạn có thể hiểu đơn giản rằng những loại giấy tờ, biên bản mà có cơ sở pháp lý thì đều phải có quốc hiệu, tiêu ngữ cũng như tên của văn bản đó là như nào thì người đọc mới có thể dễ dàng hiểu được.

Tuy nhiên, để giấy xác nhận này có tính xác thực cao thì người soạn thảo cần chú ý đến những nội dung cần có sau đây:

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Tên giấy xác nhận : Giấy xác nhận thời gian làm việc

Kính gửi : Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt

Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, ngày sinh, chứng minh thư, số điện thoại, nơi ở thường trú, chỗ ở hiện tại,chức vụ công việc, địa điểm và thời gian làm việc cần được xác nhận. Tuy nhiên các vấn đề đó đều cần có cơ sở căn cứ bởi mọi thông tin bạn đưa ra đều cần phải chính xác tuyệt đối.

Lý do cần có giấy xác nhận làm việc cần phải đúng đắn, minh bạch

Ký và ghi rõ họ tên người soạn thảo cũng như dấu và chữ ký của cơ quan xác nhận.

Dưới đây là link tải miễn phí Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc

Tải xuống Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc

Về cách viết giấy xác nhận này cũng khá là đơn giản vì chúng tôi đã đưa ra nhưng điểm quan trọng cần có trong mẫu giấy xác nhận bên trên. Tuy nhiên, ngoài việc người viết viết đúng, chính xác, minh bạch, dễ hiểu thì để giấy xác nhận trở nên có hiệu lực thì vẫn cần chú trọng mọt số điểm lưu ý sau đây

Những lưu ý khi viết Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc

Khi viết người soạn thảo cần chú ý nêu rõ các vấn đề như

Khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm mà bạn xin giấy xác nhận làm việc

Vị trí công việc và những công việc được phân công cụ thể trong khoảng thời gian làm việc tại đó

Lý do để xin giấy xác nhận thời gian làm việc cần phải viết rõ ràng, tránh tình trạng lan man , dùng từ khó hiểu và đặc biệt khi xin giấy đó với mục đích gì thì phải điền đúng như thế. Không được phép làm một kiểu xin một kiểu.

Ngoài ra, cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền trước khi xác nhân thời gian làm việc cho người lao động thì cần phải xác thực thông tin của cá nhân đó là đúng thì mới kí và đóng dấu xác thực được.

Mọi thông tin có trong giấy xác nhận đó đều có trách nhiệm của cả hai bên vì thế mọi thông tin cần phải chính xác vì giấy xác thực mới có hiệu lực.

Kết luận

Trên đó là tất cả những gì quan trọng mà chúng tôi gửi đến các bạn. Mong rằng bài viết này sẽ có công dụng với mọi người. nếu có thắc mắc gì xin liên hệ với Biểu mẫu luật để được giải đáp nhé.

Câu hỏi thường gặp