Mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác

Hiện nay, có nhiều nhà tuyển dụng họ đưa ra yêu cầu cần phải có giấy xác nhận công tác để làm bằng chứng chứng minh cho những kinh nghiệm của ứng viên khi làm việc tại đơn vị cũ. Giấy xác nhận đơn vị công tác hay còn được nhiều người biết đến là giấy xác nhận quá trình làm việc đây là văn bản xác nhận, chứng minh thời gian công tác, làm việc của người lao động tại đơn vị mà họ đã và đang làm việc. Lúc này, mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác không chỉ là giấy chứng minh thời gian công tác, làm việc mà còn là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc của mỗi cá nhân.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mục đích và hướng dẫn khi điền vào mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác, giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh những sai sót trong quá trình thực hiện.

Tải xuống/ Download Mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác

Hướng dẫn cách viết Mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác

1. Người lao động sẽ gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị họ đang làm việc tại doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức,.

2. Người điền đơn ghi cụ thể địa chỉ nơi ở của mình.

3. Người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

4. Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

5. Ghi số điện thoại cố định của công ty doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

6. Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận mà người khai làm việc.

7. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai đã làm: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

8. Người lao động cũng sẽ phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng,…

9. Trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được công ty họ làm thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí hay nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai họ nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.

10. Ở mục này tùy vào mục đích cá nhân có thể là: chứng minh tài chính, xác nhận kinh nghiệm làm việc, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…

Mục đích của Mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác

Mẫu giấy xác nhận công tác được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định mà người lao động làm việc tại công ty hay cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cũ, hoặc đang làm việc. Giấy xác nhận công tác này có thể dùng trong những trường hợp dưới đây:

• Người lao động có thể chứng minh thu nhập khi cần làm những loại thẻ trả trước có thể như thẻ visa, dùng để mua trả góp sản phẩm, vay tín chấp, vay tiêu dùng;
• Có thẻ dùng để vay tiền ngân hàng qua lương;
• Chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp khác khi muốn chuyển đổi đon vị công tác…

Câu hỏi thường gặp