Hiện nay, vấn đề giao thương mua bán hàng hóa diễn ra rất phổ biến trong đời sống thường ngày. Nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bàn giao hàng hóa với số lượng sản phẩm lớn nên rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình này. Biên bản bàn giao sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng được lập ra nhằm thể hiện quá trình bàn giao của các bên về số lượng, mẫu mã sản phẩm,… Vậy làm thể nào để viết Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm một cách hợp pháp? Biểu mẫu Luật sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý bạn đọc cách soạn thảo chi tiết thông qua bài viết sau đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé.
Biên bản bàn giao hàng hóa là văn bản được dùng để thể hiện việc một bên đã bàn giao hàng hóa, và một bên đã nhận hàng trên thực tế. Quý độc giả nếu còn đang băn khoăn thì có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao sản phẩm của chúng tôi sau đây:
Tải về/Download
Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản bàn giao sản phẩm
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, giữa các bên có thể phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Để hoạt động kinh doanh của mình thoát khỏi những rủi ro thì trong các doanh nghiệp cần phải có một vài biểu mẫu cơ bản để thường xuyên sử dụng. Trong đó có những biểu mẫu rất quan trọng đó là biên bản giao nhận, bàn giao hàng hóa.Hiện nay, pháp luật không yêu cầu Biên bản giao nhận hàng hóa bắt buộc phải theo mẫu quy định nào.
Để đảm bảo đầy đủ thông tin, tránh xảy ra tranh chấp, cách viết mẫu biên bản bàn giao sản phẩm theo hướng dẫn sau:
– Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.
– Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA”
– Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa
– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.
– Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng:
+ Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
+ Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
– Nội dung hàng hóa bàn giao: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.
– Chữ ký xác nhận của các bên.
Khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, chủ thể thực hiện cần phải lưu ý các vấn đề sau:
– Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…)
– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận.
– Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02.
⭐⭐⭐⭐⭐ Có thể bạn quan tâm Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa
Những lưu ý khi viết mẫu biên bản bàn giao sản phẩm
Trên thực tế hiện nay thì đối với một văn bản thực hiện hoạt động bàn giao hàng hóa, nhân hàng đã được diễn ra đúng theo như quy định của pháp luật hiện hành thì gọi là biên bản giao nhận hàng hóa. Đồng thời khi biên bản này được thành lập và được hai bên thống nhất quan điểm và đi đến ký kết thì có nghĩa là bên bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó và tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành
Để tránh có những rắc rối không đáng có sảy ra thì các chủ thể tham gia trong quá trình này cần phải nhận định rằng biên bản giao nhận hàng hóa là một loại giấy tờ hết sức quan trọng, kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Vì vậy khi lập biên bản bàn giao (Đặc biệt là bàn giao tài sản) bạn cần lưu ý những điều sau:
- Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản;
- Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác: Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra tranh chấp;
- Biên bản giao nhận hàng hóa cần căn cứ vào một Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng khác để làm căn cứ giao nhận;
- Biên bản giao nhận hàng hóa cần được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận;
- Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của tài sản: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị của tài sản…
- Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…
- Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Đặc biệt là bên nhận hàng, nếu không biên bản này sẽ không thể chứng minh được sự kiện giao hàng đã xảy ra.
✅✅✅✅✅ Download nếu bạn đang cần Mẫu biên bản bàn giao tài sản
Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề “Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm”. Hy vọng sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản nghiệm thu nói chung và biên bản nghiệm thu bàn giao sản phẩm dịch vụ nói riêng sẽ được lập ra sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt và bàn giao hàng hóa, dịch vụ đầy đủ theo hợp đồng đã ký, đơn hàng đã đặt trước đó.
Có rất nhiều người thắc mắc tại sao phải lập biên bản nghiệm thu vì trên thực tế nhiều doanh nghiệp bàn giao sản phẩm không cần lập biên bản nghiệm thu nhưng vẫn có thể bàn giao bình thường. Có thể thấy rằng, biên bản nghiệm thu là một văn bản rất quan trọng, biên bản là căn cứ để kiểm tra lại chất lượng của sản phẩm trước khi bàn giao bởi nếu không thực hiện nghiệm thu thì đồng nghĩa với việc sản phẩm đó chưa được kiểm nghiệm. Đặc biệt đối với các công trình xây dựng, biên bản nghiệm thu là biên bản bắt buộc phải có.
Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa theo như quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành thì nó được sử dụng sau khi làm hợp đồng mua bán hàng hóa. Do đó, trong hoạt động này thì bên bán sẽ phải có trách nhiệm giao hàng cho bên mua đúng theo thời gian và giá cả ghi trong hợp đồng đã được hai bên thực hiện hoạt động giao kết trước đó. Song song với hoạt động của bên bán thì khi đó bên mua sẽ phải ký nhận Biên bản giao hàng mà bên bán giao cho đúng thủ tục trong mua bán.
| ✅ Mẫu biên bản: | 📝 Bàn giao sản phẩm |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +2000 |
