Download mẫu giấy xác nhận bảng lương DOCx (Word)

Mẫu giấy xác nhận bảng lương là một tài liệu quan trọng trong quá trình làm hồ sơ vay vốn, đăng ký mua nhà, đăng ký thẻ tín dụng và nhiều thủ tục khác liên quan đến thu nhập của người lao động. Nó cung cấp thông tin chi tiết về thu nhập của người lao động, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thu nhập khác và các khoản khấu trừ. Giấy xác nhận này thường do chủ tài khoản hoặc người quản lý nguồn nhân lực của công ty cung cấp. Để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của giấy xác nhận bảng lương, người lao động cần phải cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến thu nhập của mình cho chủ tài khoản hoặc người quản lý nguồn nhân lực của công ty. Vậy quá trình sử dụng giấy xác nhận này như thế nào ? Hãy theo dõi bài viết Mẫu giấy xác nhận bảng lương ngay dưới đây nhé.

Mẫu giấy xác nhận bảng lương là gì ?

Chỉ với một từ lương thì khi nghe ai cũng hiểu đó chính là tiền, là công sức cũng như cái giá phải trả khi mà làm bất kì một cuộc giao dịch nào đó. Nếu nói một cách dễ hiểu hơn thì có thể là khi bạn lao động, làm việc cho 1 cơ sở doanh nghiệp nào đó thì khi trước khi vào làm chúng ta sẽ có những thỏa thuận như người lao động sẽ được quyền kiểm tra, rà soát hay phản hồi về số công hay lương mà mình sắp được nhận. Nói là như thế tuy nhiên ở hầu hết công việc làm công ăn lương nào thì chúng ta đều có quyền được kiểm tra, nếu số công có sai thì có thể phản ánh và khi được sửa đổi đúng trong bảng lương thì chúng ta sẽ được nhận lương. Đó là quá trình của người lao động, tuy nhiên để đảm bảo không xảy ra tình trạng đã kiểm tra lương rồi nhưng đến khi nhận lương lại chối và xảy ra những mâu thuẫn không đáng có. Thì khi kiểm tra bảng lương, chúng ta nên có giấy xác nhận bảng lương để đảm bảo tính công bằng, sòng phẳng cho tất cả mọi người hai bên.

Mẫu giấy xác nhận lương là một loại tài liệu chứng nhận việc một người đang làm việc tại một công ty, tổ chức hay doanh nghiệp nào đó và đang nhận một mức lương xác định. Giấy xác nhận lương thường được sử dụng như một bằng chứng trong việc xin vay tiền, mua nhà, mua xe hoặc trong các thủ tục tài chính khác. Nội dung của giấy xác nhận lương thường gồm có thông tin cá nhân của nhân viên, thông tin về chức vụ, thời gian làm việc và mức lương mà nhân viên đang nhận.

Giấy xác nhận lương này thường do người lao động lập và yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận đúng theo số công mà họ đã làm. Sau khi soạn thảo và nộp thì tại cơ sỏ hay doanh nghiệp sẽ có người có thẩm quyền xem xét, kiểm tra và xác nhận cho người lao động .

📚 Bạn có thể tải thêm ở BML một số mẫu liên quan chẳng hạn như Mẫu hợp đồng nhân viên kinh doanh và một số file, biểu mẫu khác.

Vậy lợi ích của giấy xác nhận lương này là gì ?

Lợi ích của mẫu giấy xác nhận lương

Mẫu giấy xác nhận lương là tài liệu được cung cấp bởi nhà tuyển dụng cho nhân viên, xác nhận số tiền lương mà nhân viên nhận được trong một khoảng thời gian nhất định. Có nhiều lợi ích của mẫu giấy xác nhận lương, bao gồm:

Đảm bảo tính minh bạch: Mẫu giấy xác nhận lương giúp tăng tính minh bạch trong quá trình thanh toán lương, giúp cho nhân viên được biết chính xác số tiền lương mà họ nhận được.

Xác nhận thu nhập: Giấy xác nhận lương có thể được sử dụng để xác nhận thu nhập của nhân viên trong quá trình vay vốn hoặc xin các loại hỗ trợ khác.

Giúp tính thuế: Mẫu giấy xác nhận lương cũng là tài liệu quan trọng trong việc tính toán thuế tài sản và thuế thu nhập cá nhân.

Chứng minh năng lực tài chính: Giấy xác nhận lương cũng có thể được sử dụng để chứng minh khả năng tài chính của nhân viên khi xin visa, thực hiện các giao dịch tài chính lớn hoặc đăng ký mua nhà.

Vì vậy, việc sử dụng mẫu giấy xác nhận lương có nhiều lợi ích cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên.

Nội dung của mẫu giấy xác nhận bảng lương

Để sử dụng giấy xác nhận bảng lương một cách có ích và có cơ sở pháp lý cao nhất thì khi viết người lao động cần phải chú ý đầy đủ những nội dung cơ bản như sau:

Quốc hiệu- tiêu ngữ

Tên giấy xác nhận

Kính gửi : Ban giám đốc….

Thông tin của người soạn giấy xác nhận : Họ tên, ngày tháng năm sinh, chứng minh nhân dân, ngày cấp, địa chỉ, số điện thoại, tên và địa chỉ công ty,…

Thời gian công tác

Loại hợp đồng

Mức lương

Ghi và ký rõ họ tên

Dưới đây là link tải miễn phí mẫu giấy xác nhận bảng lương dành cho các bạn những lúc cần thiết.

Tải xuống Mẫu giấy xác nhận bảng lương

Tuy nhiên giấy xác nhận sẽ được dùng trong nhiều trường hợp, mỗi cá nhân hãy tự cân nhắc lựa chọn sao cho phù hợp với mục đích. Dưới đây là một số trường hợp được sử dụng giấy xác nhận này.

Một số trường hợp sử dụng Mẫu giấy xác nhận bảng lương

Giấy xác nhận bảng lương thường được sử dụng để chứng minh thu nhập của người lao động trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như:

Nộp đơn vay vốn ngân hàng, xin thẻ tín dụng hoặc các dịch vụ tài chính khác.

Thủ tục chứng minh thu nhập đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước khi tham gia các hoạt động, đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng.

Xác nhận thu nhập đối với một số chế độ hỗ trợ xã hội như hỗ trợ tài chính cho hộ nghèo, hộ cận nghèo, học sinh, sinh viên, người già, người tàn tật, …

Các trường hợp khác yêu cầu xác nhận thu nhập của người lao động để thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp