Giấy xác nhận chữ ký là văn bản có giá trị xác thực chữ ký là của một cá nhân. Thông thường, người có yêu cầu xác nhận chữ ký sẽ làm đơn xin xác nhận chữ ký gửi đến cơ quan, cá nhân có thẩm quyền. Tưởng chừng là một loại đơn, văn bản hành chính đơn giản nhưng khi bắt tay vào viết đơn, nhiều người vẫn còn lúng túng vì chưa biết trình bày như thế nào cho hợp lý. Nắm bắt được tâm lý này, qua bài viết dưới đây, Biểu mẫu luật xin gửi tới bạn đọc Mẫu giấy xác nhận chữ ký. Mời các bạn cùng theo dõi.
Chữ ký có giá trị gì?
Chữ ký là một biểu tượng viết tay của con người và được cá nhân hóa. Chữ ký là sự. Chữ ký thường là tên viết tay của cá nhân hoặc những biểu tượng khác mang dấu ấn cá nhân. Chữ ký thường được thể hiện tại các tài liệu, văn bản, hợp đồng, … Chữ ký trên các tài liệu , văn bản thể hiện sự xác nhận của cá nhân đối với các nội dung của văn bản đó.
Trong môi trường kỹ thuật số, chữ ký điện tử được sử dụng để xác định danh tính và độ tin cậy của người gửi thông điệp.
Giấy xác nhận chữ ký là gì? Dùng giấy xác nhận chữ ký trong trường hợp nào?
Giấy xác nhận chữ ký (hay còn gọi là chứng thực chữ ký) là một loại tài liệu được sử dụng để xác nhận tính chính xác và hợp pháp của một chữ ký đính kèm trong một văn bản hoặc công văn. Giấy xác nhận chữ ký thường bao gồm các thông tin như tên của người ký, chức vụ, thời gian ký, và một số thông tin phụ khác để xác định tính xác thực của chữ ký. Giấy xác nhận chữ ký được sử dụng để đảm bảo tính hợp pháp và sự tin cậy của văn bản được ký, và có thể được yêu cầu trong các giao dịch pháp lý hoặc hợp đồng quan trọng.
Giấy xác nhận chữ ký thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
– Giao dịch tài chính: Khi tham gia vào các giao dịch tài chính quan trọng như mua bán bất động sản, cam kết tài chính, vay ngân hàng, hoặc các giao dịch chứng khoán, việc sử dụng giấy xác nhận chữ ký được coi là cần thiết để chứng minh sự đồng ý và cam kết của các bên tham gia.
– Hợp đồng và văn bản pháp lý: Khi ký kết hợp đồng hoặc các văn bản pháp lý quan trọng, việc có giấy xác nhận chữ ký là cách để xác minh tính chính xác và nguyên bản của tài liệu.
Ngoài ra, có nhiều trường hợp khác mà việc sử dụng giấy xác nhận chữ ký có thể được áp dụng, tùy thuộc vào yêu cầu của cá nhân, tổ chức hoặc lĩnh vực cụ thể.
Mẫu giấy xác nhận chữ ký
Giấy xác nhận chữ ký là một công cụ quan trọng trong việc xác minh tính toàn vẹn và nguồn gốc của một chữ ký. Khi sử dụng mẫu giấy xác nhận chữ ký, ta có thể đảm bảo rằng chữ ký không bị giả mạo hoặc thay đổi. Ngoài ra, mẫu giấy cũng giúp tăng tính pháp lý cho các giao dịch hợp đồng và văn bản quan trọng. Dưới đây là mẫu giấy xác nhận chữ ký của Biểu mẫu luật, bạn có thể tải về và sử dụng:
Những lưu ý khi viết giấy xác nhận chữ ký
Như trên đã phân tích, giấy xác nhận chữ ký sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, khi viết giấy xác nhận này, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề về nội dung và hình thức để dễ dàng được cơ quan, cá nhân có thẩm quyền xác nhận. Cụ thể như sau:
– Định rõ mục đích: Xác định rõ mục đích của giấy xác nhận chữ ký, ví dụ như xác nhận việc ký kết một hợp đồng hay xác nhận thông tin cá nhân.
– Sử dụng ngôn ngữ chính xác và rõ ràng: Viết một cách rõ ràng và sử dụng ngôn từ chính xác để tránh nhầm lẫn hoặc hiểu sai.
– Đề cập đến người được xác nhận: Ghi rõ thông tin của người mà chữ ký được xác nhận, bao gồm tên, chức vụ và thông tin liên lạc.
– Đưa ra thông tin về chứng minh phẩm: Ghi rõ thông tin về chứng minh nhận dạng của người được xác nhận, ví dụ như số CCCD, ngày cấp và nơi cấp.
– Đưa ra thông tin về chữ ký: Bao gồm thông tin về chữ ký được xác nhận, như ngày ký, vị trí ký và tên người ký.
– Giữ tính toàn vẹn của giấy xác nhận: Đảm bảo giấy xác nhận được ký và đóng dấu xác thực bởi người có thẩm quyền để đảm bảo tính toàn vẹn và hợp pháp.
– Kiểm tra và xác thực thông tin: Trước khi viết giấy xác nhận chữ ký, hãy kiểm tra và xác thực thông tin một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.
Mời bạn xem thêm:
- Tải mẫu giấy xác nhận học bạ PDF.DOCx (Word)
- Tải mẫu giấy xác nhận là người địa phương PDF.DOCx
- Tải mẫu giấy xác nhận cổ phần PDF/DOCx
- Tải mẫu giấy xác nhận đã nghỉ việc tại công ty cũ PDF/DOCx
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã gửi tới bạn đọc Mẫu thông báo liên hoan tất niên qua bài viết bên trên. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp:
Căn cứ theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP , chữ ký số được định nghĩa là:
“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Theo quy định tại điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số sẽ có giá trị pháp lý khi:
“1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
3. Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.”
Như vậy, trong một số trường hợp, chữ ký số có giá trị thay thế chữ ký viết trực tiếp.
