Học bạ là một tài liệu quan trọng ghi nhận quá trình học tập của một cá nhân và được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như học tập và làm việc. Trong nhiều trường hợp, vì nhiều lý do khác nhau mà cá nhân cần phải xin xác nhận học bạ từ cơ quan, cá nhân có thẩm quyền. Xác nhận học bạ có giá trị công nhận, xác định thành tích và quá trình học tập của một người trọng một giai đoạn nhất định, có thể là xác nhận học bạ tiểu học, học bạ đại học, …
Học bạ là gì?
Học bạ là một tài liệu tổng hợp kết quả học tập của một học sinh hoặc sinh viên. Học bạ thường ghi thông tin về các môn học đã học, điểm số, thành tích, tham gia hoạt động ngoại khóa và các thông tin khác liên quan đến quá trình học tập của một người.
Học bạ vai trò quan trọng trong quá trình học tập và làm việc của cá nhân (trong việc ứng tuyển vị trí việc làm). Học bạ đánh giá thành tích học tập của bạn trong suốt thời gian học tại trường. Nó có thể ảnh hưởng đến việc được nhận vào một trường đại học, được tuyển dụng vào một công việc, hay được cấp một học bổng. Học bạ cũng là một chỉ số để đánh giá khả năng học tập và sự cống hiến của bạn trong quá khứ.
Mẫu giấy xác nhận học bạ
Như trên đã phân tích, để được cơ quan, cá nhân có thẩm quyền xác nhận học bạ, bạn cần gửi yêu cầu của mình thông qua đơn/ giấy xin xác nhận học bạ đến cơ quan, cá nhân có thẩm quyền. Sau khi tiếp nhận, cơ quan, cá nhân có thẩm quyền sẽ tiến hành xác thực những thông tin của bạn trong quá trình học tập tại trường học đó và cấp Bản sao kết quả học tập/ học bạ (hay còn gọi là xác nhận kết quả học tập). Dưới đây, Biểu mẫu luật sẽ cung cấp cho bạn hai mẫu tài liệu này, bạn có thể tham khảo:
Mẫu giấy xin xác nhận học bạ
Mẫu xác nhận học bạ
Giấy xác nhận học bạ được sử dụng khi nào?
Việc xác nhận học bạ được thực hiện khi học bạ gốc không còn, có thể là bị mất, bị hư hỏng. Việc xác định học bạ được tiến hành bởi cơ quan, cá nhân có thẩm quyền. Do đó, khi có nhu cầu, bạn cần phải gửi đơn/ giấy xin xác nhận học bạ để cá nhân, cơ quan có thẩm quyền xác nhận cho bạn.
Giấy xác nhận học bạ có giá trị thay thế học bạ và được sử dụng trong những trường hợp sau đây:
– Xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng: Giấy xác nhận học bạ cung cấp thông tin về thành tích học tập của bạn trong quá trình đi học, bao gồm điểm số, học kỳ hoàn thành và các môn học đã học. Điều này giúp các trường đánh giá khả năng học tập và tư duy của bạn khi xét tuyển.
– Xin việc làm: Khi nộp đơn xin việc cho một công ty hoặc tổ chức, giấy xác nhận học bạ có thể được yêu cầu để chứng minh trình độ học vấn của bạn. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng nó để đánh giá khả năng làm việc và tiềm năng phát triển của bạn trong ngành nghề.
– Xin học bổng: Khi xin học bổng, một số tổ chức có thể yêu cầu giấy xác nhận học bạ để đánh giá năng lực học tập và tiềm năng phát triển của bạn. Thông tin về học bạ giúp họ hiểu rõ hơn về thành tích học tập của bạn và đưa ra quyết định về việc cấp học bổng.
– Xin visa du học: Đối với những người muốn du học, giấy xác nhận học bạ có thể được yêu cầu khi nộp đơn xin visa. Đây là một giấy tờ quan trọng để chứng minh rằng bạn đã hoàn thành các khóa học và có trình độ học vấn đủ để tiếp tục học tập ở một quốc gia khác.
Cách viết mẫu giấy xác nhận học bạ
Về cơ bản, khi có yêu cầu xác nhận học bạ, bạn chỉ cần viết giấy xin xác nhận học bạ và gửi đến cơ quan, cá nhân có thẩm quyền. Đây là loại tài liệu khá thông dụng hiện nay, vì vậy bạn có thể dễ dàng hoàn thiện theo mẫu tài liệu mà chúng tôi đã cung cấp ở phần thứ 3. Tuy nhiên, đây là văn bản được gửi tới người có thẩm quyền nên bạn cần lưu ý những điều sau đây khi viết giấy xin xác nhận học bạ:
– Phần quốc hiệu và tiêu ngữ là một phần không thể thiếu trong giấy xin xác nhận học bạ;
– Tên của tài liệu: tùy thuộc vào nội dung và mục đích của đơn thì sẽ ghi cụ thể tên đơn. Trong trường hợp này bạn có thể ghi: “ĐƠN XIN XÁC NHẬN HỌC BẠ” hoặc “GIẤY XIN XÁC NHẬN HỌC BẠ”
– Phần kính gửi: Ở phần này sẽ kính gửi tên cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xác nhận học bạ;
– Thông tin của cá nhân viết yêu cầu xác nhận. Bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, dân tộc, địa chỉ thường trú, nơi công tác, số giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu);…
– Nêu cụ thể yêu cầu và lý do yêu cầu xác nhận học bạ/ kết quả học tập.
– Cuối cùng, cá nhân cần ký tên vào tài liệu và xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Mời bạn xem thêm:
- Tải mẫu giấy xác nhận đã nghỉ việc tại công ty cũ
- Download mẫu biên bản bàn giao đất
- Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
Trên đây là nội dung tư vấn cua Biểu mẫu luật về vấn đề “Mẫu giấy xác nhận học bạ”. Bạn đọc có thể tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình.
Câu hỏi thường gặp:
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 21/2019/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ như sau: “[…] d) Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc theo quy định tại Chương IV của Quy chế này […]”
Như vậy, khi có yêu cầu xác nhận, cấp bản sao học bạ, bạn gửi yêu cầu đến thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp học bạ. Trong trường hợp này thì người có thẩm quyền là Hiệu trưởng nhà trường.
Căn cứ Khoản 1 Điều 31 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, khi nộp giấy xác nhận học bạ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
“a) Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
c) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của Quy chế này thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
d) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.”
 Mẫu giấy xác nhận: |  Học bạ |
| Định dạng: |  File Word/PDF |
| Số lượng file: |  2 |
| Số lượt tải: |  +1000 |
