Hướng dẫn cách làm lại giấy khai sinh theo quy định

Giấy khai sinh là gì? Là một hồ sơ quan trọng có giá trị ghi chép lại quá trình ra đời của trẻ em. Vì vậy trường hợp bị mất Giấy khai sinh bản chính là rất nguy hiểm. Vì thế, hôm nay Biểu mẫu luật sẽ chia sẻ với bạn thông tin vô cùng hữu ích. Nếu giấy khai sinh bản chính bị mất thì thủ tục, Hướng dẫn cách làm lại giấy khai sinh theo quy định như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Hiện nay ở Việt Nam cũng không có văn bản nào quy định về việc trả lại bản chính Giấy khai sinh đối với những trường hợp bị mất. Vì thế nếu bị mất Giấy khai sinh bạn nên xin bản sao sổ hộ tịch để làm lại việc khai sinh.

Các giấy tờ khi làm lại giấy khai sinh

Bản sao các hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu mà trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, sau:

Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ (bản sao được công chứng từ bản chính, bản sao được lập từ Phiếu đăng ký khai sinh); Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

Trường hợp người yêu cầu không có giấy tờ quy định trên thì phải nộp bản sao giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ bao gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh tình trạng nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ và hồ sơ giáo dục do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; giấy tờ khác có thông tin về tuổi, chữ đệm, họ, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân. Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp bổ sung bản sao các giấy tờ nói trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ những giấy tờ mình có; nhận lỗi về hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc các nội dung khai sinh của người đó như họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; tôn giáo; địa chỉ; quan hệ cha – con hoặc mẹ – con phù hợp với hồ sơ mà cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Văn bản uỷ quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp uỷ quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được uỷ quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người uỷ quyền thì văn bản uỷ quyền không phải chứng thực.

Những giấy tờ cần xuất trình khi đi làm lại giấy khai sinh

Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc những giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân được cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng nhằm chứng minh tình trạng nhân thân của người có nhu cầu đăng ký lại khai sinh.

Giấy tờ chứng minh nơi thường trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn chuyển tiếp) . Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính công cộng phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực những giấy tờ phải xuất trình nói trên. Người đi đăng ký lại khai sinh có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền hay gửi hồ sơ thông qua hệ thống bưu chính để được làm lại khai sinh online.

Trình tự thủ tục khi làm lại giấy khai sinh

Việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP cụ thể như sau:

Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi trước đây đăng ký khai sinh hoặc hộ khẩu thường trú vào thời điểm hiện tại. Hồ sơ gồm những giấy tờ sau đây:

– Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có xác nhận của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nếu người đó còn lưu giữ lại bản chính Giấy khai sinh;

– Bản sao tất cả hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có những thông tin liên quan đến việc khai sinh của người đó;

– Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó bao gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; tôn giáo; quốc tịch; quan hệ cha – con hoặc mẹ – con phù hợp với hồ sơ tại cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Thời gian giải quyết cấp lại khai sinh

Nếu hồ sơ đầy đủ, không cần xác minh thì thời hạn giải quyết là trong 05 ngày làm việc;

Trường hợp hồ sơ cần xác minh, thời hạn giải quyết là tối đa 25 ngày làm việc.

Mời bạn xem thêm:

• Làm giấy khai sinh cho con cần những giấy tờ gì?
• Thủ tục làm giấy khai sinh cho con
• Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất

Hồ sơ cấp lại giấy khai sinh

Như vậy nếu bạn muốn đăng ký lại khai sinh cho con thì cần đáp ứng những điều kiện trên: đã khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng do thất lạc giấy tờ thì đăng ký lại; người yêu cầu đăng ký lại khai sinh phải cung cấp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung chứng minh; người cần đăng ký lại khai sinh không còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Nếu có đủ điều kiện nêu trên thì bạn hoàn toàn có quyền được đăng ký lại khai sinh cho con theo hồ sơ đăng ký lại khai sinh là:

Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có xác nhận của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh; i

Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp, bản sao được ghi từ Sổ đăng ký khai sinh) . Trong trường hợp không có bản sao giấy khai sinh giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì sau đây là căn cứ để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

Sổ hộ khẩu, Sổ bảo hiểm xã hội hoặc giấy tờ chứng minh có nơi cư trú;

Bằng tốt nghiệp, Giấy khai sinh, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

Giấy tờ chứng minh có thông tin về họ và chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;

Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp