Hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê nhà

Tại các thành phố lớn, xu hướng kinh doanh cho thuê nhà ở ngày càng trở nên phổ biến vì nơi đây tập trung rất nhiều người dân ngoại tỉnh đến để học tập và sinh sống trong một thời gian nhất định. Để ràng buộc trách nhiệm của các bên và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch, các bên thông thường sẽ thỏa thuận và ký với nhau hợp đồng thuê nhà bằng văn bản. Tuy nhiên, để hạn chế tranh chấp về sau thì người cho thuê nhà cần đảm bảo các nội dung điều khoản trong hợp đồng phải chặt chẽ, không vi phạm pháp luật. Sau đây, Biểu mẫu Luật sẽ hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê nhà chi tiết thông qua bài viết dưới đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nhé.

Căn cứ pháp lý

• Luật nhà ở năm 2014

Hợp đồng cho thuê nhà là một trong những văn bản quan trọng thể hiện ý chí, sự thỏa thuận giữa người đi thuê nhà và người cho thuê nhà. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê nhà được Biểu mẫu luật soạn thảo căn cứ theo pháp luật hiện hành nhằm giúp các bên thực hiện việc thuê hoặc cho thuê nhà một cách chuẩn pháp lý và nhanh chóng:

Tải xuống/download hợp đồng thuê nhà

Hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê nhà

Hướng dẫn để viết một bản hợp đồng thuê nhà mẫu đầy đủ tính pháp lý như sau:

Đối với những người ký hợp đồng:

– Với bên cho thuê nhà: Bên cho thuê nhà có thể là hai vợ chồng khi căn nhà cho thuê thuộc tài sản chung vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân, có thể là tài sản riêng của cá nhân cũng có thể là tài sản chung của hộ gia đình.

• Nếu là tài sản chung vợ chồng thì cần có đầy đủ chữ ký và thông tin về nhân thân như: Họ và tên, năm sinh, CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có thông tin về số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại …
• Nếu là tài sản của cá nhân thì cần có chữ ký của cá nhân đó kèm thông tin về nhân thân như trên của mình người đó
• Nếu là tài sản chung của hộ gia đình cần có chữ ký và thông tin cá nhân của các thành viên trong hộ khẩu

– Với bên thuê nhà: Bên thuê nhà có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Nếu là cá nhân thì cũng nêu rõ họ tên, năm sinh, thông tin về giấy tờ tùy thân (CMND, căn cước công dân, hộ chiếu), địa chỉ liên lạc, số điện thoại
• Nếu là tổ chức thì phải ghi rõ thông tin của công ty đó trên Giấy đăng ký kinh doanh (Mã số kinh doanh, cơ quan cấp, ngày cấp đăng ký lần đầu, ngày thay đổi nội dung đăng ký, địa chỉ trụ sở, người đại diện…) kèm thông tin về người đại diện.

Đối với nội dung thời hạn thuê, gia hạn thuê:

• Thời hạn thuê: Phần này nên nêu rõ thời gian thuê là bao nhiêu tháng, năm, bắt đầu từ ngày nào và chấm dứt đến ngày nào. Ngoài ra, cũng nên nêu rõ về thời gian nhận bàn giao cũng như trả nhà theo thỏa thuận.
• Gia hạn thuê: Việc gia hạn thuê có thể có hoặc không tùy vào từng thỏa thuận. Bởi vậy, nếu hai bên có thỏa thuận về việc gia hạn thuê cũng nên ghi rõ vào hợp đồng.

Đối với nội dung giá thuê, phương thức thanh toán

• Giá thuê: Nếu giá thuê cố định trong thời gian thuê thì nêu rõ giá cố định trong thời gian thuê là bao nhiêu và đã bao gồm tiền các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật: Điện, nước, môi trường…. hay chưa?
• Nếu thuê nhà có hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú thì chủ nhà trực tiếp ký hợp đồng mua bán điện hoặc đại diện người thuê nhà ký hợp đồng mua bán điện
• Nếu thuê nhà có hợp đồng thuê dưới 12 tháng và chủ nhà không thực hiện kê khai được đầy đủ số người sử dụng điện thì áp dụng giá bán lẻ điện sinh hoạt bậc: Từ 101 – 200kWh cho toàn bộ sản lượng điện đo đếm được tại công tơ.
• Tiền đặt cọc thuê nhà: Đây là một điều khoản rất quan trọng trong khi soạn thảo Hợp đồng thuê nhà. Theo đó, phải ghi chi tiết về mức đặt cọc thuê nhà là bao nhiêu và điều kiện để nhận lại cọc sau khi thanh lý mẫu hợp đồng cho thuê lại nhà
• Phương thức thanh toán: Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thể thanh toán theo tháng hoặc theo năm hoặc theo nửa năm một lần. Ngoài ra, cũng nên ấn định rõ thời gian sẽ thanh toán tiền thuê nhà.

Những lưu ý khi viết hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng cho thuê nhà rất quan trọng và cần thiết, vì thế dù bạn là khách thuê hay gia chủ cũng nên tham khảo và nắm rõ các mẫu hợp đồng mới nhất hiện nay. Hơn nữa, để đảm bảo sự chuẩn xác, tính pháp lý bạn cần lưu ý một vài điều sau đây:

Hợp đồng phải thể hiện đầy đủ thông tin

Tại mỗi hợp đồng thuê nhà dù là theo bất cứ bản mẫu nào thì việc điền đầy đủ thông tin là điều bắt buộc. Các thông tin nhất định phải thể hiện trong hợp đồng gồm:

• Bên cho thuê
• Bên thuê nhà
• Địa chỉ nhà cho thuê, diện tích, hiện trạng
• Giá tiền cho thuê, tiền đặt cọc

Những thông tin này được thống nhất và mang tính chính xác cao. Các bên đứng trên hợp đồng phải cung cấp đầy đủ số chứng minh thư, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú… Đây được xem là những thông tin cơ bản cần thiết để bạn có được hợp đồng cho thuê nhà đúng tiêu chuẩn pháp lý.

Hợp đồng phải thể hiện rõ quyền lợi – nghĩa vụ mỗi bên

Trong mỗi mẫu hợp đồng cho thuê nhà sẽ luôn có các điều khoản thể hiện quyền lợi, nghĩa vụ của mỗi bên. Chúng chính là cơ sở xem xét khi xảy ra mâu thuẫn. Thông thường các điều khoản cơ bản thường được nhắc tới như:

Nghĩa vụ của bên thuê:

• Nộp tiền đúng hạn
• Bảo vệ tài sản
• Thông báo trước khi kết thúc hợp đồng
• Đảm bảo các yếu tố an ninh, người thuê

Nghĩa vụ của bên cho thuê

• Bàn giao tài sản 
• Đảm bảo cơ sở vật chất, điện nước đúng tiêu chuẩn
• Thông báo trước khi lấy lại nhà.

Bên cạnh nghĩa vụ thì quyền lợi của mỗi bên cũng được quy định rất rõ ràng.

Hợp đồng phải đầy đủ chữ ký và số bản theo quy định

Một lưu ý tưởng chừng đơn giản nhưng lại không ít người bỏ qua chính là chữ ký cũng như số bản lưu của hợp đồng. Hợp đồng chỉ được công nhận khi có đầy đủ chữ kỹ của các bên từ bên cho thuê, bên thuê đến cơ quan chức năng (đối với những hợp đồng cho thuê nhà lớn).

Đồng thời, khi ký hợp đồng bạn cũng nên lưu ý tới số bản được sao lưu. Đây cũng là yếu tố quan trọng bạn cần quan tâm để đảm bảo tính pháp lý của văn bản. Ngoài các lưu ý kể trên thì bạn cũng nên dành thời gian đọc thật kỹ hợp đồng, kiểm tra thông tin được thể hiện trên văn bản.

Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê nhà”. Hy vọng sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

Câu hỏi thường gặp