Hiện nay nhiều trường hợp, đơn vị yêu cầu người lao động cung cấp mẫu giấy xác nhận lương để xem xét thực hiện giao dịch hoặc thực hiện những yêu cầu của người lao động. Có nhiều người lần đầu nghe đến giấy xác nhận lương sẽ nghĩ đây như một loại giấy hóa đơn nhằm xác thực việc nhận lương của người lao động hàng tháng. Nó giống như việc đã mua hàng và thanh toán trong siêu thị và họ trả giấy hóa đơn mua hàng. Tuy nhiên thực tế thì giấy này không phải như vậy, nó được dùng không phải như một tờ hóa đơn. Bài viết dưới đây giới thiệu đến bạn đọc về mẫu giấy xác nhận lương.
Khái niệm
Giấy xác nhận lương còn được gọi là giấy xác nhận thu nhập. Đây là giấy tờ nhằm xác nhận số tiền lương mà một công ty hoặc tổ chức trả cho một người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Có thể nói giấy xác nhận lương như một văn bản chứng mình tài chính, thu nhập của một cá nhân tại nơi mà họ làm việc như công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức nhà nước.
Giấy xác nhận lương cũng có thể được yêu cầu bởi các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức khác để xác minh mức lương của một người.
Người lao động sẽ tự lập giấy này và yêu cầu người sử dụng lao động, người mà họ làm việc cho ký hoặc đóng dấu xác nhận về thông tin về lương được ghi trong giấy. Với việc ký hoặc đóng dấu của người thuê lao động nghĩa là họ xác thực thông tin trong giấy là đúng và nó có giá trị sử dụng.
Mẫu giấy xác nhận lương dùng để là gì?
Như đã đề cập ở trên về tính xác thực như một bằng chứng chứng minh thu nhập cá nhân của một người lao động, một cá nhân. Với tính chất đó, giấy xác nhận lương thường được sử dụng nhằm bổ sung cho các hồ sơ yêu cầu chứng minh thu nhập các nhân như:
– Vay vốn ngân hàng: nhiều ngân hàng có dịch vụ ký kết hợp đồng cho vay tiền, hoặc vay tín chấp. Trong hồ sơ vay tín chấp, ngân hàng sẽ yêu cầu chứng mình tài chính để đảm bảo người vay có khả năng trả số tiền vay.
– Đi du lịch, du học: nhiều quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc,… để xin được visa thì trong hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh thu nhập để đảm bảo an ninh tránh trường hợp di cư bất hợp pháp.
– Trong trường hợp vợ chồng ly hôn, người muốn giành quyền nuôi con thì phải chứng minh khả năng tài chính, đủ khả năng nuôi dưỡng, chăm sóc con.
– Hồ sơ để mua nhà ở xã hội.
– Làm hồ sơ, thủ tục định cư nước ngoài.
– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Nội dung của giấy xác nhận lương
Mẫu giấy xác nhận lương là văn bản do người lao động lập và xin xác nhận với người thuê lao động. Vì thế mà văn phong của văn bản này cần lịch sự, trang trọng, thể hiện sự tôn trọng cần có. Nội dung cơ bản và cách thể hiện những nội dung đó như sau:
– Cũng giống như các văn bản hành chính khác thì quốc hiệu tiêu ngữ là một phần không thể thiếu trong giấy xác nhận lương.
– Tên giấy xác nhận viết bằng chữ in hoa có dấu và căn chính giữa của văn bản, cụ thể là GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG
– Phần kính gửi: Phần này sẽ phụ thuộc vào việc người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc, công tác.
– Phần thông tin của người xin giấy xác nhận lương gồm có họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ thường trú và số điện thoại để liên hệ.
– Thông tin về cơ quan, đơn vị mình đang công tác cụ thể có tên công ty ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc là theo Quyết định thành lập.
– Thông tin về địa chỉ, số điện thoại, vị trí công tác, chức danh hoặc chức vụ ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai như là trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
– Loại hợp đồng lao động đang làm việc tại công ty, ghi rõ là hợp đồng lao động không có thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn là bao lâu,…
– Thu nhập hàng tháng của người xin xác nhận lương có thể là thu nhập một tháng hoặc là trong một thời gian cụ thể tùy theo yêu cầu của người xin xác nhận.
– Lý do viết giấy xin xác nhận lương: Ở mục này tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là để chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội,…
– Cuối cùng người viết giấy sẽ ký tên và xin xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc.
Như vậy đây là những thông tin bắt buộc phải có trong mẫu giấy xác nhận lương mà cá nhân cần lưu ý.
Tải xuống bản word
Kết luận
Bài viết trên đây giới thiệu đến bạn đọc về mẫu giấy xác nhận lương cho người lao động. Giấy tờ này như một bằng chứng nhằm chứng minh thu nhập cá nhân của người lao động. Nếu có thắc mắc gì hãy để lại câu hỏi tại phần bình luận bên dưới bài viết, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp chúng.
Câu hỏi thường gặp
Người lao động khi hoàn thiện đầy đủ thông tin trong giấy xác nhận lương sẽ nộp giấy này cho người sử dụng lao động tại nơi mà người lao động đang làm việc. Nếu người lao động làm việc tại doanh nghiệp, cơ quan lớn mà không trực tiếp gặp người sử dụng lao động được thì có thể đến phòng nhân sự và nộp cho trường phòng nhân sự.
Đây là giấy tờ thực hiện giữa cá nhân người lao động với người sử dụng lao động hoặc với doanh nghiệp, công ty, nó không sử dụng trong văn bản, thủ tục pháp luật nên không được quy định bởi pháp luật. Chính vì thế cũng không có quy định nào của pháp luật quy định về việc thu phí của giấy xác nhận lương.
Thực tế thì người sử dụng lao động hay trong doanh nghiệp, công ty sẽ không thu phí khi xác nhận giấy này cho người lao động.
| ✅ Mẫu giấy xác nhận: | 📝 Lương cho người lao động |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1000 |
