Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu người lao động khi xin việc tại đơn vị làm việc của họ cần cung cấp giấy xác nhận nhân sự tại công ty mà người lao động đã từng làm việc tại đó. Nhiều người lao động sẽ thắc mắc về giấy này là gì mà nhà tuyển dụng lại yêu cầu cần có. Bài viết dưới đây sẽ viết về mẫu giấy xác nhận nhân sự và cách viết.
Giải thích từ ngữ
Mẫu giấy xác nhận nhân sự của công ty (hay Mẫu giấy xác nhận công tác) là văn bản chứng minh một người đã làm việc tại một địa điểm cụ thể trong khoảng thời gian nhất định. Nó dùng để chứng minh quá trình làm việc cho việc tuyển dụng hoặc yêu cầu hỗ trợ từ các tổ chức công lập. Mẫu giấy xác nhận công tác thường bao gồm tên người được xác nhận, địa điểm làm việc, thời gian, và chữ ký của người có quyền xác nhận. Nó cũng có thể dùng để xác nhận thông tin về công việc, bao gồm chức vụ, mô tả công việc, lương, và thời gian làm việc.
Mẫu giấy xác nhận công tác có thể dùng để xác minh các thông tin liên quan tới việc làm của một cá nhân, bao gồm:
Vị trí: Sử dụng mẫu này để xác minh chức vụ của một người trong công ty hoặc tổ chức.
Nội dung công việc: Sử dụng mẫu này để xác minh mô tả công việc của một người, gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm của họ trong quá trình làm việc.
Lương: Sử dụng mẫu này để xác minh mức lương của một người trong khoảng thời gian nhất định.
Thời gian làm việc: Sử dụng mẫu này để xác minh số giờ làm việc trong tuần và ngày nghỉ của một người.
Mẫu giấy xác nhận nhân sự của công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——— oOo ———
GIẤY XÁC NHẬN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty …
Họ và tên: …
Địa chỉ (2): …
Số CMND: … Ngày cấp: … Nơi cấp: …
Hiện đang công tác tại:
Công ty (3): …
Địa chỉ (4): …
Điện thoại (5): … Fax: …
Vị trí công tác (6): …
Chức danh/chức vụ (7): …
Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):
◊ Không xác định thời hạn
◊ Xác định thời hạn 01 năm
◊ Xác định thời hạn 02 năm
◊ Xác định thời hạn 03 năm
◊ Khác (8) (ghi rõ): …
Ngày vào làm việc: …
Ngày kết thúc (nếu có): …
Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (9) (nếu có): …
Lý do xin xác nhận công tác (10): ….
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY
Xác nhận các thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc nêu trên là chính xác
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
NGƯỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)
Cách viết mẫu giấy xác nhận nhân sự của công ty
Có thể thấy, các mẫu đơn xác nhận công tác xuất hiện rất nhiều trên khắp trang web với nhiều hình thức quảng cáo tải về mất phí hoặc miễn phí và bạn có thể dễ dàng tải về trong nháy mắt.
Tuy nhiên, làm thế nào để điền thông tin mẫu đơn chuẩn xác và đáp ứng được các yêu cầu sử dụng thì không phải ai cũng làm được.
Do vậy , bạn cần trình bày một cách cụ thể và chi tiết dựa theo mẫu trên để trình bày như sau:
(1) Ghi tên doanh nghiệp mà người lao động đang làm việc hoặc có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
(2) Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
(3) Tương tự mục (1) có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của công ty
(4) Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
(5) Ghi số điện thoại cố định (có thê là số điện thoại bàn hoặc số điện thoại di động, nếu có cả 2 ưu tiên ghi số điện thoại bàn) của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
(6) Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.
(7) Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
(8) Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình tại mực khác: Hợp đồng lao động theo thời vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên kinh doanh,…
(9) Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.
(10) Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: Xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…
Tải xuống mẫu giấy xác nhận nhân sự tại công ty
Kết luận
Bài viết trên đây giới thiệu đến bạn đọc về mẫu giấy xác nhận nhân sự tại công ty là gì. Những thông tin trong giấy mẫu giấy xác nhận nhân sự cần được cung cấp chính xác để khi người yêu cầu đơn này xác thực thông tin sẽ dễ dàng hơn. Nếu có thắc mắc gì hãy để lại câu hỏi tại phần bình luận bên dưới bài viết.
Câu hỏi thường gặp
Tại mục “Tải xuống mẫu giấy xác nhận nhân sự tại công ty”, ấn vào đường dẫn Download mẫu giấy xác nhận nhân sự tại công ty, hệ thống sẽ tự động tải văn bản về máy tính của bạn.
Trưởng phòng nhân sự, giám đốc, hoặc người trực tiếp thuê người lao động sẽ ký hoặc đóng giấu xác thực những thông tin trong giấy cho người lao động.
| ✅ Mẫu giấy xác nhận: | 📝 Nhân sự tại công ty |
| ✅ Định dạng: | 📄 File Word |
| ✅ Số lượng file: | 📂 1 |
| ✅ Số lượt tải: | 📥 +1200 |
